Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang paling populer digunakan di seluruh dunia. Dengan menggunakan Excel, pemilik bisnis, akuntan, dan pegawai kantor dapat dengan mudah mengelola informasi dan menghasilkan laporan keuangan yang akurat.
Memahami Bagaimana Cara Menyimpan Gambar Di Excel
Bagi pengguna Excel, terdapat berbagai cara untuk menyimpan gambar di dalam dokumen Excel. Berikut adalah beberapa cara untuk melakukannya:
Cara 1 – Menyimpan Gambar Dalam Cell Excel
Cara termudah dan paling umum untuk menyimpan gambar di Excel adalah dengan memasukkannya ke dalam sebuah cell. Ini dapat dilakukan dengan mudah dengan mengikuti langkah berikut:
- Siapkan dokumen Excel baru, kemudian pilih cell yang ingin Anda tambahkan gambar.
- Klik tombol “Insert”, kemudian pilih opsi “Pictures” di bawah menu “Illustrations”.
- Akan muncul jendela file explorer yang memungkinkan Anda untuk menelusuri gambar yang ingin di-upload ke dalam dokumen Excel. Setelah menemukan gambar yang diinginkan, klik pada gambar tersebut dan klik tombol “Insert” di pojok kanan bawah jendela.
- Gambar akan muncul di dalam cell Excel. Anda dapat memperbesar atau memperkecil ukuran gambar dengan menggeser garis pembatas di sekitar gambar, atau Anda juga dapat memindahkan gambar ke cell lain dengan mengklik dan menarik gambar ke posisi yang diinginkan.
Dalam mengubah ukuran gambar, pastikan agar proporsinya tidak terganggu sehingga gambar tetap jelas dan terlihat baik ketika di-print atau dilihat pada layar komputer.
Cara 2 – Menyimpan Gambar Dalam Worksheet Excel
Jika gambar yang ingin Anda simpan lebih besar atau lebih kompleks daripada gambar yang dapat dimasukkan ke dalam sebuah cell, Anda dapat menyimpan gambar tersebut sebagai gambar individu dalam worksheet Excel. Begini caranya:
- Siapkan dokumen Excel baru, kemudian pilih tab “Insert”.
- Pilih opsi “Illustrations”, kemudian klik tombol “Pictures”.
- Temukan gambar yang ingin Anda upload dan pilih gambar tersebut. Anda juga dapat mengupload beberapa gambar dalam satu waktu dengan menekan tombol “Ctrl” di dalam keyboard dan memilih gambar secara bersamaan.
- Jika Anda sudah memilih gambar-gambar yang ingin di-upload, klik tombol “Insert” dan gambar akan muncul dalam dokumen Excel Anda.
- Anda dapat mengubah ukuran gambarnya dengan mengklik dan menyeret garis pembatas pada sisinya, atau Anda juga dapat memindahkan gambar ke posisi lain dalam worksheet dengan menyeretnya ke posisi yang diinginkan.
Menyimpan gambar dalam worksheet Excel memungkinkan pengguna untuk membuat dokumen yang lebih kaya dengan memberikan berbagai macam ilustrasi visual yang menarik perhatian. Namun, pastikan bahwa gambar yang di-upload tidak terlalu besar dan memakan banyak ruang pada worksheet, sehingga dokumen Excel Anda tetap mudah dibaca dan dinavigasi.
Tips dan Trik Dalam Menyimpan File Excel
Setelah selesai membuat dokumen Excel, langkah selanjutnya adalah menyimpan file tersebut dengan benar. Berikut adalah beberapa tips dan trik yang dapat membantu pengguna menyimpan file Excel dengan aman dan efektif:
Tip 1 – Simpan File Excel Sebagai Versi Baru
Penting untuk selalu menyimpan file Excel Anda sebagai versi baru setiap kali melakukan perubahan atau penambahan data. Dengan cara ini, Anda dapat mengakses versi lama file jika Anda mengalami kesalahan atau ingin kembali ke versi sebelumnya.
Mulailah dengan mengeklik tombol “Save As” di menu “File” di bagian atas window Excel. Pilih lokasi folder tempat Anda ingin menyimpan filenya, masukkan nama file, dan kemudian tambahkan angka atau huruf setelah nama file (contoh: account_ledger_v1, account_ledger_v2).
Dengan cara ini, jika Anda menemukan masalah di versi terbaru atau ingin kembali ke versi lama, Anda dapat memudahkan diri Anda sendiri untuk melalukan navigasi ulang dari versi file Excel tersebut.
Tip 2 – Simpan File Excel Di Dropbox Atau Google Drive
Untuk membuat file Excel lebih mudah diakses dan dibagikan dengan orang lain, pastikan untuk menyimpan file Excel di layanan penyimpanan data online seperti Dropbox atau Google Drive. Dengan menyimpan file Anda di suatu layanan penyimpanan data online tersebut, Anda dapat mengakses file tersebut di komputer atau gadget mana saja dengan menggunakan akun Anda di situs tersebut.
Layanan penyimpanan data online tersebut juga memiliki fitur backup dan restore otomatis yang dapat membantu memastikan keamanan file Excel Anda. Pastikan untuk selalu memeriksa pengaturan privasi dan keamanan sebelum menyimpan file Anda di layanan penyimpanan data online tersebut.
FAQ
Pertanyaan: Apakah Excel dapat digunakan untuk menghitung persentase laba usaha?
Jawaban: Ya, Excel sangat cocok untuk digunakan menghitung persentase laba usaha. Untuk melakukannya, Anda perlu menghitung total pendapatan dan biaya, kemudian memasukkan kedua angka tersebut ke dalam formula Excel yang tepat. Formula yang dapat digunakan untuk menghitung persentase laba usaha adalah: (Total Pendapatan – Total Biaya) / Total Pendapatan x 100%.
Pertanyaan: Dapatkah saya menyimpan file Excel di USB drive?
Jawaban: Ya, diasumsikan USB drive-nya memiliki cukup kapasitas untuk menyimpan file Excel Anda. Cara menyimpan file Excel di USB drive sama dengan cara menyimpan file Excel di dalam hard drive atau di Dropbox atau Google Drive.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial singkat untuk cara menyimpan dan membuka file Excel.
Kesimpulan
Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang paling berguna dan kuat bagi para profesional di berbagai bidang. Dengan menggunakan Excel, Anda dapat dengan mudah mengelola data, menghitung angka, dan menghasilkan laporan yang berguna. Namun, penting untuk menyimpan file Excel dengan benar dan aman, dan pastikan untuk menggunakan atau menyimpan file Excel Anda di lokasi yang dapat diakses dengan mudah di masa depan.
