Microsoft Excel 2016 merupakan salah satu aplikasi pengolah data yang paling populer di dunia. Selain digunakan untuk keperluan pengolahan data perusahaan, Excel juga sering digunakan untuk keperluan pribadi. Namun, meskipun sudah sering digunakan, tidak semua orang mengerti cara menyimpan dan membuka file dalam Excel. Nah, pada artikel Pilar kali ini, kami akan membahas secara lengkap mengenai cara menyimpan dan membuka file dalam Microsoft Excel 2016.
Cara Menyimpan File dalam Microsoft Excel 2016
Sebelum membahas cara menyimpan file dalam Excel, ada baiknya kita mengetahui apa saja format file yang didukung oleh Excel. Berikut adalah format file yang didukung oleh Excel:
- Excel Workbook (*.xlsx)
- Excel 97-2003 Workbook (*.xls)
- Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm)
- Excel Binary Workbook (*.xlsb)
- Excel Template (*.xltx)
- Excel Macro-Enabled Template (*.xltm)
- Excel Add-In (*.xlam)
Setelah mengetahui format file yang didukung, berikut adalah langkah-langkah cara menyimpan file dalam Excel:
- Buka file Excel yang ingin disimpan
- Klik menu File, lalu pilih Save As
- Pilih lokasi penyimpanan file
- Tentukan nama file yang diinginkan
- Pilih format file yang diinginkan melalui dropdown Save as type
- Klik Save
Setelah itu, file sudah berhasil disimpan dan dapat dibuka kembali di Microsoft Excel 2016.
Cara Membuka File dalam Microsoft Excel 2016
Selain menyimpan file, membuka file juga merupakan hal yang penting dalam penggunaan Microsoft Excel 2016. Berikut adalah langkah-langkah cara membuka file dalam Excel:
- Buka Microsoft Excel 2016
- Klik menu File, lalu pilih Open
- Pilih lokasi file yang ingin dibuka
- Pilih file yang ingin dibuka
- Klik Open
Setelah itu, file sudah berhasil dibuka dan dapat diedit seperti biasa.
Frequently Asked Questions
1. Bagaimana cara membuat file Excel yang ringan?
Untuk membuat file Excel yang ringan, sebaiknya mengikuti beberapa tips berikut:
- Gunakan format file Excel terbaru seperti .xlsx atau .xlsm
- Kurangi penggunaan format terlalu rumit seperti pivot table atau lookup table
- Kurangi penggunaan format yang banyak mengandung teks, gambar atau tabel
- Setelah selesai mengedit, simpan file dalam format .xlsb atau .xlsx agar ukuran file lebih kecil
2. Bagaimana cara mengatasi file Excel yang terkunci atau tidak dapat diedit?
Untuk mengatasi file Excel yang terkunci atau tidak dapat diedit, sebaiknya mengikuti beberapa tips berikut:
- Cek apakah file yang diakses memang file dengan izin akses
- Cek apakah file sedang digunakan oleh pengguna lain atau program lain
- Cek apakah file sedang terkunci oleh password, dan apabila iya, gunakan password yang benar
- Jika terdapat error pada aplikasi Excel, lakukan repair aplikasi Excel atau install ulang aplikasi Excel
Video Tutorial
Kesimpulan
Mengenal cara menyimpan dan membuka file dalam Microsoft Excel 2016 merupakan hal yang sangat penting bagi para pengguna Excel. Dengan pengetahuan ini, para pengguna Excel dapat dengan mudah menyimpan dan membuka file Excel sesuai dengan kebutuhan. Selain itu, mengikuti tips yang diberikan pada FAQ juga dapat membantu para pengguna Excel dalam memperbaiki file Excel yang bermasalah. Semoga artikel ini dapat membantu para pembaca dalam mengoptimalkan penggunaan Microsoft Excel 2016.
