Microsoft Excel merupakan salah satu program spreadsheet yang paling terkenal dan digunakan oleh banyak orang. Dalam Excel, kita dapat memasukkan dan mengolah data dengan sangat mudah dan cepat. Namun, terkadang kita memerlukan pengaturan tampilan dan manipulasi data agar dapat lebih mudah dilihat dan diolah. Di dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa teknik dasar dalam menggunakan Excel yang dapat membantu memudahkan anda dalam mengolah data.
Gambaran Umum Excel
Sebelum memulai, penting untuk mengetahui tampilan dan struktur Excel. Pada umumnya, Excel terdiri dari tiga komponen utama, yaitu:
- Worksheet: Daerah kerja utama dimana data dimasukkan dan diolah
- Ribbon: Menu lengkap yang berisi perintah-perintah atau fungsi Excel
- Formula Bar: Tempat kita memasukkan perintah atau rumus yang akan diaplikasikan pada data di dalam worksheet
Di dalam Excel, kita juga memiliki baris dan kolom yang membentuk grid. Baris diwakili oleh angka-angka di sebelah kiri worksheet, sedangkan kolom diwakili oleh huruf-huruf di atas worksheet. Setiap sel pada worksheet diidentifikasi dengan menggabungkan alfanumerik dari baris dan kolom yang menyertainya. Misalnya, sel di pojok atas kiri worksheet akan memiliki identifikasi A1.
Menghapus atau Menambahkan Baris Kosong di Excel
Seringkali, kita memerlukan pengaturan tampilan dari data yang diolah di Excel. Salah satu hal yang sering dilakukan adalah menambahkan atau menghapus baris kosong di antara baris data. Sebenarnya, hal ini sangat mudah dilakukan yaitu dengan memilih baris yang ingin dihapus atau ditambahkan, kemudian klik kanan dan pilih menu delete atau insert.
Pertanyaan 1: Bagaimana cara menghapus baris kosong di Excel?
Jawaban: Untuk menghapus baris kosong di Excel, anda hanya perlu melakukan beberapa langkah sederhana berikut:
- Pilih baris yang ingin dihapus, atau jika ingin menghapus beberapa baris sekaligus, cukup tekan tombol shift dan pilih baris yang diinginkan secara bersamaan
- Klik kanan dan pilih menu “delete”
- Pilih “entire row” dan klik OK
Dengan melakukan beberapa langkah sederhana tersebut, anda sudah berhasil menghapus baris kosong dari data yang sedang diolah di Excel.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara menambahkan baris kosong di Excel?
Jawaban: Menambahkan baris kosong di Excel juga tidaklah sulit. Berikut adalah cara untuk menambahkan baris kosong di Excel:
- Pilih baris dimana anda ingin menambahkan baris kosong di atasnya
- Klik kanan dan pilih menu “insert”
- Pilih “entire row” dan klik OK
Dengan melakukan beberapa langkah sederhana tersebut, baris kosong baru akan secara otomatis muncul di atas baris yang dipilih tadi. Anda dapat menggunakan cara ini untuk menambahkan baris kosong sebanyak yang anda perlukan di dalam worksheet Excel anda.
Mengubah Data Baris Menjadi Data Kolom di Excel
Masalah lain yang sering dihadapi saat mengolah data di Excel adalah ketika data yang kita punya sudah terurut dalam format baris, tapi kita ingin mengubahnya menjadi data kolom. Hal ini sering terjadi ketika kita memindahkan data dari program lain atau jika kita memerlukan tampilan yang lebih mudah dibaca dan dimengerti.
Untuk mengubah data baris menjadi data kolom di Excel, pertama-tama kita perlu memilih sel pada worksheet yang kita ingin datanya diubah. Setelah itu, kita perlu mem-follow langkah-langkah berikut:
- Salin data yang ingin diubah dari baris ke kolom ke lokasi kosong di worksheet yang sama
- Pilih semua data yang baru saja kita salin
- Klik kanan dan pilih menu “copy”
- Pilih sel kosong pada worksheet, kemudian klik kanan dan pilih menu “paste special”
- Pilih opsi “transpose”, kemudian klik OK
Setelah melakukan beberapa langkah sederhana tersebut, kita sudah berhasil mengubah data baris menjadi data kolom di Excel.
Cara Menyembunyikan Baris dan Kolom di Excel
Terkadang, kita ingin memfokuskan perhatian pada sebagian data yang sedang kita garap saat ini dan tidak ingin terganggu oleh data yang lain. Salah satu cara untuk mengatasi hal ini adalah dengan menyembunyikan baris atau kolom yang tidak diperlukan.
Berikut adalah bagaimana cara menyembunyikan baris atau kolom pada worksheet Excel:
- Pilih baris atau kolom yang ingin disembunyikan
- Klik kanan dan pilih menu “hide”
Untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang sudah disembunyikan, anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih dua baris disamping baris yang disembunyikan, atau dua kolom disamping kolom yang disembunyikan
- Klik kanan dan pilih menu “unhide”
Dengan melakukan beberapa langkah sederhana tersebut, anda sudah berhasil menyembunyikan atau menampilkan kembali baris atau kolom di Excel.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apakah Microsoft Excel sulit digunakan?
Tidak. Excel merupakan program yang sangat mudah digunakan, baik oleh pemula maupun orang yang sudah berpengalaman dalam menggunakan program spreadsheet. Dalam waktu singkat, anda dapat mempelajari dan menguasai berbagai fitur dan fungsi yang disediakan oleh program ini.
2. Apakah Excel hanya digunakan untuk mengolah data angka saja?
Tidak. Excel juga dapat digunakan untuk mengolah data teks dan gambar. Selain itu, Excel juga memiliki fitur yang memungkinkan pengguna untuk membuat grafik dan diagram untuk memvisualisasikan data yang diolah.
