Cara Menyamakan Data Di Excel – Mama Baca. Bagi kamu yang sering menggunakan Microsoft Excel, pasti sudah tak asing lagi dengan isi data pada Excel yang sering kali sebaris atau sekolom dengan data yang sama dan ingin kamu samakan. Dalam melakukan penyamaan data tersebut, kamu bisa menggunakan 3 cara yang berbeda, yaitu menggunakan menu “Sort & Filter”, “Remove Duplicates”, dan “Conditional Formatting”. Berikut adalah penjelasan untuk masing-masing cara dengan cara melakukan secara detail.
Cara Menyamakan Data Di Excel Dengan Menu “Sort & Filter”
Pertama, buka Excel dan pastikan data yang ingin kamu samakan sudah berada di satu kolom atau satu baris. Kamu dapat menggunakan menu “Sort & Filter” pada tab “Home” baris menu Excel untuk menyelesaikan tugas ini.
1. Pilih kolom atau baris yang ingin kamu samakan.
2. Klik pada menu “Sort & Filter”.
3. Pilih “Sort A-Z” atau “Sort Z-A” tergantung pada data yang ingin kamu samakan.
Setelah langkah tersebut dilakukan, data yang awalnya tidak terurut akan menjadi terurut sesuai dengan pilihan kamu dari menu “Sort & Filter”.
Cara Menyamakan Data Di Excel Dengan Menu “Remove Duplicates”
Tahap pertama yang harus dilakukan adalah membuka file Excel yang kamu ingin proses penyamaan data. Kemudian, kamu harus menentukan data kolom yang ingin kamu samakan. Setelah itu, ikuti cara-cara menyamakan data di Excel di bawah ini:
1. Pilih kolom data yang ingin disamakan.
2. Klik pada menu “Data” baris menu Excel.
3. Pilih “Remove Duplicates”.
4. Excel akan muncul jendela “Remove Duplicates”.
5. Jangan memilih kolom lebih banyak dari satu saat merefleksikan data yang ingin dihapus.
6. Klik “OK” dan data duplikat akan dihapus otomatis.
Dalam melakukan penyamaan data dengan cara ini, kamu harus tetap bersabar jika proses ini memerlukan waktu yang cukup lama tergantung pada banyaknya data yang dihapus. Namun, setelah berhasil, data yang tadinya tidak sama akan menjadi sama dengan data lainnya.
Cara Menghilangkan Garis di Microsoft Excel
Mungkin terkadang kamu merasa terganggu dengan garis yang ada di Microsoft Excel ketika kamu membuat sebuah tabel. Ada beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk menghilangkan garis tersebut. Berikut adalah cara-cara menghilangkan garis di Microsoft Excel:
1. Tab View
– Klik pada “File” lalu pilih “Options”
– Pilih “Advanced”
– Gulir ke bawah ke bagian “Display options for this worksheet”
– Hapus pengaturan tanda centang pada “Show gridlines”
– Klik “OK”
Dengan melakukan cara ini, maka garis yang ada di sekitar tabel Anda akan hilang. Namun, garis yang ada di antara cell akan tetap ada. Namun, jika kamu memilih cara ini kolom header tidak akan terlihat jelas.
2. Menu Format Cells
– Blok sel atau cell yang ingin kamu hilangkan garisnya.
– Klik kanan pada sel yang dipilih, pilih format cells, atau ketika itu sekaligus tekan Ctrl+1.
– Pilih tab border, dan pilih pengaturan yang kamu inginkan.
– Klik OK
Setelah melakukan cara kedua ini, kamu bisa menghilangkan garis yang ada di antara cell pada tabelmu.
VLOOKUP Beda File, Cara Mengambil Data Dari Dua File Yang Berbeda Pada
VLOOKUP (Vertical Lookup Function) merupakan salah satu fungsi Microsoft Excel yang paling sering digunakan. Fungsi ini berguna untuk mencari nilai dalam tabel eksternal berdasarkan kriteria tertentu.
Untuk menghasilkan formula dalam VLOOKUP, pertama kamu harus memastikan bahwa dua file yang ingin digunakan sudah terbuka. Kemudian, kamu perlu memperoleh data yang akan digunakan pada file kedua dan kemudian memasukkannya ke dalam file pertama. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Di dalam cell kosong pada file pertama, ketikkan fungsi VLOOKUP. Dalam konteks yang ingin kita bahas, terdapat dua argumen yang ingin diproses.
2. Dalam argumen pertama, kamu harus memasukkan nomor referensi atau nama referensi sel untuk data yang ingin kamu temukan.
3. Dalam argumen kedua, kamu harus memasukkan nomor referensi atau nama yang mengandung nilai yang ingin kamu ganti.
4. Klik “Enter” dan Anda akan memperoleh hasilannya.
FAQ:
1. Berapa jumlah maksimum data yang bisa dihapus menggunakan “Remove Duplicate” di Excel?
Tidak ada jumlah maksimum. Namun, jika kamu memiliki lebih dari 1000 baris data yang sama dalam satu kolom, maka secara otomatis Excel akan memberitahu kamu bahwa proses akan memakan waktu beberapa saat dan menanyakan kepada kamu apakah kamu ingin melanjutkan atau tidak.
2. Apa fungsi VLOOKUP pada Microsoft Excel?
Fungsi ini digunakan untuk mencari suatu nilai pada tabel yang dibagi menjadi dua atau tiga bagian dan menghasilkan nilai lain dalam baris yang sama, sesuai dengan kriteria yang diberikan.
Membuat grafik di Excel beda sheet bisa menjadi hal yang sedikit membingungkan bagi sebagian orang. Namun, sebenarnya, kamu bisa melakukannya dengan mudah dan cepat. Berikut adalah beberapa langkah mudah untuk membuat grafik di Excel beda sheet:
1. Klik pada lembar kerja baru dan buat tabel baru dengan judul, data, dan label pada kolom dan baris yang sesuai.
2. Klik pada lembar kerja pertama dan tandai sel data yang akan dimasukkan ke dalam grafik.
3. Klik pada “Insert” pada menu utama dan pilih tipe grafik yang kamu inginkan.
4. Setelah menampilkan tampilan grafik di lembar kerja utama, pindah ke sheet baru tempat di mana data belum ditampilkan di baris atau kolom.
5. Klik pada gambar di area grafik dan pilih data baru dari lembar kerja kedua. Setelah itu, klik pada pola warna yang kamu inginkan dan buat grafik selesai.
