Excel adalah salah satu program pengolah data paling populer di dunia. Anda dapat menggunakan Excel untuk berbagai macam tugas seperti merangkum data, melakukan perhitungan dan menghasilkan laporan atau grafik yang berbeda. Salah satu fungsi terpenting di Excel adalah pengurutan data. Dalam artikel ini, saya akan memberikan panduan tentang cara mengurutkan data di Excel berdasarkan abjad, kelas, tanggal dan waktu.
Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Abjad
Beberapa kali Anda mungkin ingin mengurutkan data dalam urutan abjad. Ini bisa sangat berguna ketika Anda ingin mengurutkan data dalam kolom nama, untuk melihat data dengan mudah berdasarkan nama keluarga atau data lainnya.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengurutkan data di Excel berdasarkan abjad:
- Pilih seluruh data yang ingin Anda urutkan. Pastikan bahwa Anda memilih seluruh kolom yang ingin Anda urutkan, karena Excel akan mengurutkan seluruh kolom ketika Anda menerapkan pengurutan ke data.
- Pilih tab Data di ribbon Excel.
- Pilih tombol Sort A to Z untuk mengurutkan data. Jika Anda ingin mengurutkan data dalam urutan terbalik, pilih Sort Z to A.
Dalam Excel, Anda juga dapat mengurutkan data berdasarkan kolom tertentu. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya:
- Pilih kolom yang ingin Anda urutkan.
- Pilih tab Data di ribbon Excel.
- Pilih tombol Sort A to Z atau Sort Z to A untuk mengurutkan data berdasarkan kolom yang dipilih.
Anda juga dapat menggunakan menu Sort & Filter di Excel untuk mengurutkan data Anda. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakannya:
- Pilih seluruh data yang ingin Anda urutkan.
- Pilih tab Home di ribbon Excel.
- Pilih tombol Sort & Filter.
- Pilih kondisi yang diinginkan (urutan abjad, nilai tertinggi ke terendah, nilai terendah ke tertinggi, dan sebagainya).
- Klik OK untuk menerapkan pengurutan.
Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Kelas
Mengurutkan data berdasarkan kelas dapat berguna ketika Anda memiliki data yang berkaitan dengan kelas atau urutan nilai seperti tingkat kesulitan soal dalam sebuah tes.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengurutkan data di Excel berdasarkan kelas:
- Pilih seluruh data yang ingin Anda urutkan.
- Pilih tab Data di ribbon Excel.
- Pilih tombol Custom Sort.
- Pilih kolom yang berisi data kelas sebagai sumber pengurutan (kolom kelas).
- Pilih opsi sorting yang diinginkan (ascend atau descend).
- Pilih selanjutnya, kemudian klik OK.
- Anda dapat memilih kolom kedua dan kolom ketiga untuk pengurutan tambahan jika Anda menginginkannya.
- Klik OK untuk menerapkan pengurutan.
Cara Mengurutkan Tanggal di Excel
Mengurutkan data berdasarkan tanggal dapat berguna ketika Anda ingin melihat data dalam urutan tanggal dan waktu. Anda dapat mengurutkan data dalam format wakti atau tanggal. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengurutkan data di Excel berdasarkan tanggal:
- Pilih seluruh data yang ingin Anda urutkan.
- Pilih tab Data di ribbon Excel.
- Pilih tombol Custom Sort.
- Pilih kolom yang berisi data tanggal atau waktu sebagai sumber pengurutan (kolom tanggal).
- Pilih opsi sorting yang diinginkan (ascend atau descend).
- Pilih selanjutnya, kemudian klik OK.
- Anda dapat memilih kolom kedua dan kolom ketiga untuk pengurutan tambahan jika Anda menginginkannya.
- Klik OK untuk menerapkan pengurutan.
FAQ
1. Bagaimana cara mengurutkan data Excel secara otomatis?
Anda dapat mengurutkan data secara otomatis dengan menggunakan filter yang tersedia di Excel. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya:
- Pilih seluruh data dalam tabel Anda.
- Pilih tab Data di ribbon Excel.
- Klik tombol Filter untuk menambahkan filter ke tabel Anda.
- Gunakan filter untuk mengurutkan data Anda berdasarkan kolom tertentu.
2. Bagaimana cara menghapus pengurutan di Excel?
Anda dapat menghapus pengurutan data di Excel dengan mengklik opsi Clear Sorting di menu Custom Sort. Berikut adalah langkah-langkah untuk menghapus pengurutan di Excel:
- Pilih tab Data di menu Excel.
- Pilih opsi Sort.
- Pilih opsi Custom Sort.
- Klik tombol Clear Sorting.
- Klik OK.
Menonton Video Tutorial
Jika Anda lebih suka belajar dengan cara menonton video tutorial, Anda dapat menemukan video yang relevan di YouTube. Video tutorial ini akan membantu Anda memahami cara mengurutkan data di Excel.
