Data merupakan salah satu unsur penting dalam dunia bisnis dan keilmuan. Oleh karena itu, sangatlah penting bagi seseorang untuk memahami cara mengurutkan data atau sorting data. Pada artikel kali ini, akan dibahas mengenai cara mengurutkan data secara umum dan khususnya di Excel.
Cara Mengurutkan Data Secara Umum
Cara mengurutkan data secara umum terbagi menjadi dua jenis, yaitu mengurutkan data secara ascending (naik) dan descending (turun).
Mengurutkan Data Secara Ascending
Mengurutkan data secara ascending merupakan cara mengurutkan data dari yang terkecil hingga yang terbesar. Contohnya, jika kita memiliki data bilangan 5, 2, dan 7, maka akan diurutkan menjadi 2, 5, dan 7.
Mengurutkan Data Secara Descending
Mengurutkan data secara descending merupakan cara mengurutkan data dari yang terbesar hingga yang terkecil. Contohnya, jika kita memiliki data bilangan 5, 2, dan 7, maka akan diurutkan menjadi 7, 5, dan 2.
Cara Mengurutkan Data di Excel
Selain cara mengurutkan data secara umum, kita juga bisa mengurutkan data di Excel. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengurutkan data di Excel, yaitu:
Mengurutkan Data Berdasarkan Abjad atau Angka
Mengurutkan data berdasarkan abjad atau angka dapat dilakukan dengan mudah di Excel. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan
- Klik menu Data dan pilih Sort A to Z (untuk mengurutkan data secara ascending) atau Sort Z to A (untuk mengurutkan data secara descending)
- Setelah itu, Excel akan mengurutkan data sesuai dengan pilihan yang telah dibuat
Mengurutkan Data Berdasarkan Tanggal
Mengurutkan data berdasarkan tanggal juga dapat dilakukan dengan mudah di Excel. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan
- Klik menu Data dan pilih Sort Oldest to Newest (untuk mengurutkan data secara ascending) atau Sort Newest to Oldest (untuk mengurutkan data secara descending)
- Setelah itu, Excel akan mengurutkan data sesuai dengan pilihan yang telah dibuat
FAQ
1. Apakah cara mengurutkan data dapat diterapkan dalam kehidupan sehari-hari?
Ya, cara mengurutkan data dapat diterapkan dalam berbagai kehidupan sehari-hari. Contohnya, ketika kita ingin membuat daftar belanja atau daftar tugas, kita dapat mengurutkan daftar tersebut berdasarkan prioritas atau abjad agar lebih mudah dalam pelaksanaannya.
2. Apa saja manfaat dari cara mengurutkan data?
Manfaat dari cara mengurutkan data adalah:
- Memudahkan dalam mencari informasi
- Memudahkan dalam pengolahan data
- Menghemat waktu
- Meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja