Excel menjadi sebuah software yang amat sangat penting dalam sehari-hari dunia bisnis ataupun perkantoran. Excel menjadi software yang umum digunakan untuk mengakses, memproses dan menganalisis data yang sangat banyak. Akan tetapi, seringkali kita menghadapi berbagai kendala saat menggunakan Excel, seperti file yang tidak bisa dibuka ataupun file yang terproteksi. Berikut ini adalah beberapa tips penting tentang cara mengatasi kendala tersebut.
1. Cara Mengatasi File Excel Yang Tidak Bisa Dibuka
Salah satu kendala yang umum terjadi adalah saat file Excel yang ingin dibuka ternyata tidak dapat dibuka dan muncul pesan error yang merugikan. Berikut ini adalah beberapa cara yang dapat dilakukan dalam mengatasi kendala tersebut:
Menonaktifkan Fitur DDE
DDE (Dynamic Data Exchange) adalah fitur yang memungkinkan suatu program dapat berkomunikasi langsung dengan program lain. Fitur ini sering diaktifkan secara default pada versi Excel terbaru. Akan tetapi, fitur ini dapat menjadi penyebab file Excel tidak dapat dibuka. Untuk mengatasi masalah ini, pertama-tama, buka file Excel yang tidak dapat dibuka. Kemudian, klik tab “File” dan pilih “Options”. Pada opsi “Advanced”, gulir ke bawah hingga menemukan opsi “General”. Hilangkan tanda cek pada opsi “Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE)” lalu klik “OK” untuk menyimpan perubahan.
Menyalakan Kembali Fitur Office Repair
Fitur Office Repair digunakan untuk memperbaiki program Office yang rusak. Jika file Excel bermasalah dan tidak dapat dibuka, cobalah untuk memperbaiki program Office melalui fitur ini. Pertama, buka pengaturan Office melalui Control Panel. Pilih “Program and Features” dan klik pada Office yang ingin diperbaiki. Klik kanan pada Office tersebut dan pilih “Change”. Pilih “Repair” pada opsi yang muncul.
Jika kedua cara tersebut masih belum bisa memperbaiki masalah file Excel yang tidak bisa dibuka, coba pergunakan cara berikut ini:
Menambah, Mengurangi, lalu Menyimpan Kembali File Excel
Cara ini mungkin sepele, namun seringkali berhasil menyelesaikan masalah file Excel yang tidak bisa dibuka. Cobalah untuk menambahkan beberapa baris teks atau kolom pada file Excel yang bermasalah. Setelah itu, simpan file yang sudah ditambahkan dengan urutan menyimpannya sebagai file yang berbeda dengan nama file yang baru. Jika cara ini berhasil, Anda dapat memindahkan data dari file yang bermasalah ke file yang baru.
2. Cara Mengkopi File PDF Yang Terproteksi
Ada banyak sekali file PDF yang tidak dapat langsung dimodifikasi oleh pengguna. Hal ini dikarenakan file PDF tersebut terproteksi oleh password. Berikut ini adalah cara untuk mengkopi file PDF yang terproteksi:
Menggunakan Google Chrome
Pertama-tama, buka file PDF yang ingin dikopi dengan menggunakan Google Chrome. Kemudian, ketikkan alamat chrome://plugins pada bar alamat Chrome. Pada bagian atas halaman, aktifkan kotak centang “Developer Mode”. Setelah itu, cari Chrome PDF Viewer dan klik “Disable” untuk menonaktifkan PDF Viewer. Kemudian, aktifkan Adobe Reader dengan cara klik “Enable”. Lakukan pengaturan ini dan tutup jendela. Kemudian, buka file PDF yang ingin dikopi lagi dan salin teks pada file tersebut.
Menggunakan Adobe Acrobat
Jika cara yang pertama tidak berhasil, Anda dapat mencoba menggunakan Adobe Acrobat. Pertama, buka file PDF dengan Adobe Acrobat Reader. Klik pada opsi “File” dan pilih “Save As Other”. Pilih opsi “Text”, kemudian simpan file PDF tersebut sebagai file teks. Setelah itu, buka file teks yang telah disimpan dan salin teks pada file tersebut.
FAQ
1. Apa yang harus dilakukan jika file Excel tidak dapat dibuka dengan cara-cara yang telah disarankan?
Jika file Excel masih tidak dapat dibuka setelah melakukan cara-cara di atas, Anda dapat mencoba menginstal ulang program Microsoft Office atau mencoba untuk membuka file tersebut di komputer yang berbeda. Jika masih tetap tidak dapat dibuka, Anda dapat mencoba untuk mengonversi file Excel tersebut ke format lain yang dapat dibuka.
2. Apa yang harus dilakukan jika file PDF yang ingin dikopi tidak dapat diakses dengan metode yang telah dijelaskan?
Jika file PDF masih terproteksi dan tidak dapat diberi akses meskipun dengan cara yang telah dijelaskan, Anda dapat mencoba untuk mengubah format file PDF tersebut ke jenis file lainnya yang dapat dikopi. Salah satu cara untuk mengubah format file PDF adalah dengan menggunakan aplikasi pengonversi online.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial mengenai cara menggabungkan file Excel dengan mudah dan cepat:
Dalam video ini, Anda dapat melihat langkah-langkah yang perlu diambil untuk mengkombinasikan beberapa file Excel menjadi satu file Excel dengan mudah dan cepat. Tutorial ini sangat berguna bagi orang-orang yang mengelola banyak data di dalam Excel, dan ingin menyatukan beberapa file Excel menjadi satu untuk memudahkan proses analisis data.
