Excel adalah salah satu program spreadsheet yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Digunakan untuk menangani data dalam jumlah besar, Excel memungkinkan pengguna untuk mengurutkan, memfilter, dan menganalisis data dengan mudah. Ada beberapa cara untuk mengurutkan data di Excel, tergantung pada jenis data yang ingin diurutkan dan hasil yang diharapkan.
Cara Mengurutkan Data Abjad di Excel
Jika data yang ingin diurutkan adalah data dalam bentuk teks atau huruf, misalnya daftar nama atau nama produk atau kota, Anda dapat mengurutkannya secara alfabetis atau sesuai urutan abjad.
- Pilih kolom yang ingin diurutkan.
- Klik “Sort A to Z” (atau “Sort Z to A” jika ingin mengurutkan secara terbalik) di bagian “Sort & Filter” pada ribbon Excel.
Anda juga dapat menggunakan opsi “Custom Sort” untuk menentukan urutan abjad yang lebih spesifik. Pilih “Custom Sort”, kemudian tambahkan aturan pengurutan khusus di dalam kotak dialog Custom Sort.
Cara Mengurutkan Data Angka di Excel
Jika data yang ingin diurutkan adalah data dalam bentuk angka, misalnya harga produk atau jumlah penjualan, Anda dapat mengurutkannya secara numerik atau sesuai urutan angka.
- Pilih kolom yang ingin diurutkan.
- Klik “Sort Smallest to Largest” (atau “Sort Largest to Smallest” jika ingin mengurutkan secara terbalik) di bagian “Sort & Filter” pada ribbon Excel.
Anda juga dapat menggunakan opsi “Custom Sort” untuk menentukan urutan angka yang lebih spesifik. Pilih “Custom Sort”, kemudian tambahkan aturan pengurutan khusus di dalam kotak dialog Custom Sort.
Cara Mengurutkan Data Tanggal di Excel
Jika data yang ingin diurutkan adalah data dalam bentuk tanggal, misalnya tanggal lahir atau tanggal pembelian barang, Anda dapat mengurutkannya secara kronologis atau tanggal terbaru ke terlama.
- Pilih kolom yang ingin diurutkan.
- Klik “Sort Oldest to Newest” (atau “Sort Newest to Oldest” jika ingin mengurutkan secara terbalik) di bagian “Sort & Filter” pada ribbon Excel.
Anda juga dapat menggunakan opsi “Custom Sort” untuk menentukan urutan tanggal yang lebih spesifik. Pilih “Custom Sort”, kemudian tambahkan aturan pengurutan khusus di dalam kotak dialog Custom Sort.
Cara Mengurutkan Data Berdasarkan Multiple Columns di Excel
Jika Anda ingin mengurutkan data berdasarkan multiple columns, misalnya mengurutkan daftar nama berdasarkan kota tempat tinggal dan kemudian mengurutkan nama-nama yang sama berdasarkan nama, maka Anda dapat menggunakan opsi “Sort & Filter” dan “Custom Sort”.
- Pilih kolom-kolom yang ingin diurutkan, misalnya kolom kota dan kolom nama.
- Klik “Sort & Filter” pada ribbon Excel.
- Pilih opsi “Custom Sort”.
- Tambahkan aturan pengurutan khusus dengan memilih kolom dan menentukan urutan pengurutan (A to Z atau Z to A) untuk setiap kolom.
- Klik “Add Level” untuk menambahkan level pengurutan lainnya.
- Setel aturan pengurutan untuk level pengurutan yang baru ditambahkan.
- Klik “OK” untuk mengurutkan data berdasarkan multiple columns.
Cara Menyortir Data di Excel
Menyortir data di Excel berbeda dengan mengurutkan data. Menyortir data berarti memfilter data berdasarkan kriteria tertentu. Kriteria ini dapat berupa satu atau beberapa kolom, dan ditentukan oleh user.
- Pilih daftar data yang ingin disaring.
- Klik “Sort & Filter” pada ribbon Excel.
- Pilih opsi “Filter”.
Setelah mengaktifkan filter, Anda dapat memilih kriteria yang ingin Anda gunakan untuk menyaring data. Misalnya, jika Anda ingin menyaring daftar produk berdasarkan kategori tertentu, Anda dapat memilih “Category” dan menentukan kategori produk yang ingin Anda tampilkan.
FAQ
1. Bagaimana cara memindahkan data dari Excel ke program lain?
Untuk memindahkan data dari Excel ke program lain, Anda dapat melakukan hal berikut:
- Pilih sel atau sel-sel yang ingin Anda salin.
- Klik “Copy” di bagian “Clipboard” pada ribbon Excel atau tekan tombol Ctrl + C.
- Buka program tujuan.
- Pilih posisi tempat data akan disisipkan.
- Klik “Paste” di bagian “Clipboard” pada ribbon program tujuan atau tekan tombol Ctrl + V.
- Data akan disisipkan di posisi yang telah Anda pilih.
2. Bagaimana cara menghapus baris atau kolom kosong di Excel?
Untuk menghapus baris atau kolom kosong di Excel, Anda dapat melakukan hal berikut:
- Pilih baris atau kolom yang ingin Anda hapus.
- Klik “Delete” di bagian “Cells” pada ribbon Excel.
- Pilih opsi “Entire Row” untuk menghapus baris atau opsi “Entire Column” untuk menghapus kolom.
- Klik “OK”.
- Baris atau kolom yang kosong akan dihapus dari worksheet Excel.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda untuk mengurutkan data di Excel:
