Pernahkah Anda merasa kesulitan saat harus menghubungkan data dari Ms. Excel ke Ms. Word? Atau mengubah data Word dari Excel secara manual dan berulang-ulang? Jangan khawatir, kini ada cara mudah untuk mengatasi masalah tersebut.
Cara Menghubungkan Data secara otomatis Dari Ms. Excel ke Ms. Word
Ms. Excel dan Ms. Word adalah dua aplikasi populer yang sering digunakan dalam berbagai kegiatan kantor dan bisnis. Ms. Excel digunakan untuk mengolah data dan perhitungan, sedangkan Ms. Word digunakan untuk membuat dokumen dan presentasi. Seringkali kita harus menghubungkan tabel atau data dari Ms. Excel ke dokumen Ms. Word yang kita buat. Cara yang paling mudah dan cepat adalah menggunakan fitur “Paste Link” atau “Paste Special” yang disediakan oleh kedua aplikasi tersebut.
Untuk menggunakan fitur “Paste Link”, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka dokumen Ms. Word yang ingin dihubungkan dengan data dari Ms. Excel.
- Pada dokumen Ms. Word, tempatkan kursor pada tempat yang diinginkan untuk meletakkan tabel atau data.
- Buka file Ms. Excel yang berisi data atau tabel yang ingin dihubungkan dengan dokumen Ms. Word.
- Pilih tabel atau data yang ingin dihubungkan dengan dokumen Ms. Word, kemudian klik kanan dan pilih “Copy” atau gunakan tombol Ctrl + C.
- Kembali ke dokumen Ms. Word, klik kanan pada tempat yang sudah ditentukan sebelumnya, kemudian pilih “Paste Link” atau “Paste Special” dan pilih jenis “Microsoft Excel Worksheet Object”.
- Tabel atau data dari Ms. Excel akan muncul di dokumen Ms. Word dan langsung terhubung dengan file Ms. Excel aslinya. Jika ada perubahan atau update pada data di Ms. Excel, perubahan tersebut juga akan langsung terlihat di dokumen Ms. Word.
Untuk menggunakan fitur “Paste Special”, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka dokumen Ms. Word yang ingin dihubungkan dengan data dari Ms. Excel.
- Pada dokumen Ms. Word, tempatkan kursor pada tempat yang diinginkan untuk meletakkan tabel atau data.
- Buka file Ms. Excel yang berisi data atau tabel yang ingin dihubungkan dengan dokumen Ms. Word.
- Pilih tabel atau data yang ingin dihubungkan dengan dokumen Ms. Word, kemudian klik kanan dan pilih “Copy” atau gunakan tombol Ctrl + C.
- Kembali ke dokumen Ms. Word, klik kanan pada tempat yang sudah ditentukan sebelumnya, kemudian pilih “Paste Special” dan pilih jenis “Microsoft Excel Worksheet Object”.
- Tabel atau data dari Ms. Excel akan muncul di dokumen Ms. Word dan langsung terhubung dengan file Ms. Excel aslinya. Jika ada perubahan atau update pada data di Ms. Excel, perubahan tersebut juga akan langsung terlihat di dokumen Ms. Word.
Cara Menghubungkan Data Word ke Excel Lengkap Dengan Update Link
Selain menghubungkan data dari Ms. Excel ke Ms. Word, kita juga bisa melakukan sebaliknya, yaitu menghubungkan data dari Ms. Word ke Ms. Excel. Fitur ini sangat berguna terutama jika kita sering melakukan pengolahan data dari dokumen Ms. Word yang kemudian harus dihitung atau diolah di Ms. Excel.
Berikut ini adalah langkah-langkah menghubungkan data dari Ms. Word ke Ms. Excel:
- Buka dokumen Ms. Word yang ingin dihubungkan dengan data dari Ms. Excel.
- Pilih data atau tabel yang ingin dihubungkan dengan Ms. Excel, kemudian klik kanan dan pilih “Copy” atau gunakan tombol Ctrl + C.
- Buka file Ms. Excel yang akan dihubungkan dengan data dari dokumen Ms. Word.
- Pada file Ms. Excel, tempatkan kursor pada tempat yang diinginkan untuk meletakkan data.
- Klik kanan pada tempat tersebut, kemudian pilih “Paste Special” dan pilih jenis “Microsoft Word Document Object”.
- Tabel atau data dari dokumen Ms. Word akan muncul di file Ms. Excel dan langsung terhubung dengan dokumen Ms. Word aslinya. Jika ada perubahan atau update pada data di dokumen Ms. Word, perubahan tersebut juga akan langsung terlihat di file Ms. Excel.
Cara Menghubungkan Data ke Tab Lain di Google Sheets
Google Sheets adalah salah satu aplikasi pengolah data atau spreadsheet yang cukup populer. Selain mudah digunakan, Google Sheets juga memiliki berbagai fitur dan kemampuan yang cukup lengkap. Salah satu fitur yang berguna dalam mengelola data di Google Sheets adalah kemampuan untuk menghubungkan data dari satu tab ke tab lain yang ada di dalam file yang sama.
Berikut ini adalah langkah-langkah menghubungkan data ke tab lain di Google Sheets:
- Buka file Google Sheets yang akan dihubungkan dengan data ke tab lain.
- Buat atau buka tab lain di file yang sama.
- Pada tab yang mengandung data yang ingin dihubungkan, pilih sel atau range data yang akan dihubungkan.
- Klik kanan pada data yang sudah dipilih, kemudian pilih “Copy” atau gunakan tombol Ctrl + C.
- Kembali ke tab lain yang ingin dihubungkan dengan data tersebut, klik pada sel tempat yang akan dihubungkan.
- Klik kanan pada sel tersebut, kemudian pilih “Paste Special” dan pilih jenis “Paste Link”.
- Data yang dihubungkan akan muncul di tab lain dan langsung terhubung dengan tab aslinya. Jika ada perubahan atau update pada data di tab aslinya, perubahan tersebut juga akan langsung terlihat di tab lain yang terhubung.
FAQ
1. Apa itu fitur “Mail Merge” di Ms. Excel dan Ms. Word?
Fitur “Mail Merge” adalah sebuah fitur yang disediakan oleh Ms. Excel dan Ms. Word untuk menggabungkan data dari sumber yang berbeda, seperti daftar kontak atau tabel data, ke dalam sebuah dokumen, seperti surat atau faktur. Dengan menggunakan fitur ini, kita dapat membuat dokumen yang sama namun memuat data yang berbeda-beda pada setiap halamannya.
2. Bagaimana cara menggunakan fitur “Mail Merge” di Ms. Excel dan Ms. Word?
Untuk menggunakan fitur “Mail Merge”, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buatlah dokumen yang akan digabungkan dengan data, misalnya surat atau faktur, di Ms. Word.
- Buatlah sumber data, misalnya daftar kontak atau tabel data, di Ms. Excel.
- Hubungkan atau kaitkan dokumen di Ms. Word dengan sumber data di Ms. Excel menggunakan fitur “Mail Merge”.
- Tentukan jenis data yang akan dimasukkan ke dalam dokumen, seperti nama, alamat, atau jumlah, dan atur tampilan setiap datanya.
- Siapkan dan cetak dokumen atau kirim dokumen yang sudah jadi melalui email atau media lainnya.
Demikianlah beberapa cara menghubungkan data antara Ms. Excel, Ms. Word, dan Google Sheets, serta penggunaan fitur “Mail Merge” di Ms. Excel dan Ms. Word. Semoga bermanfaat!
