Excel merupakan sebuah program spreadsheet yang terkenal dan paling banyak digunakan di dalam lingkungan bisnis dan akademik. Salah satu fitur yang sangat berguna saat menggunakan Excel adalah kemampuan untuk membuat grafik. Grafik memberikan penjelasan secara visual dari data yang sulit dipahami hanya dengan melihat angka-angka pada lembar kerja Excel. Di artikel ini, kami akan membahas cara membuat grafik di Excel dengan mudah.
Gambar 1: 4 Cara Membuat Grafik di Excel dengan Mudah Menggunakan Variasi Data
Terdapat 4 cara untuk membuat grafik di Excel dengan mudah, yaitu:
- Membuat grafik dengan menampilkan data yang sudah ada
- Membuat grafik dengan menggunakan tabel
- Membuat grafik dengan menggunakan wizard grafik
- Membuat grafik dengan bantuan keyboard dan mouse
Masing-masing cara memiliki proses yang berbeda, namun pada dasarnya tiga langkah dasar yang harus dilakukan adalah:
- Membuka Excel dan memilih data yang ingin dijadikan grafik.
- Membuat grafik dengan memilih jenis grafik yang diinginkan dan menyesuaikan tampilan grafik dengan keinginan pengguna.
- Menyimpan dan membagikan grafik yang berhasil dibuat.
Gambar 2: Tingkat Mahir
Untuk membuat grafik di Excel, pengguna dapat memilih berbagai jenis grafik, antara lain:
- Grafik bar
- Grafik kolom
- Grafik garis
- Grafik area
- Grafik scatter
- Grafik kombinasi
Setiap jenis grafik memiliki kelebihan dan kekurangan yang berbeda. Beberapa jenis grafik lebih cocok untuk jenis data tertentu, sementara yang lain lebih baik digunakan untuk menunjukkan hubungan antara beberapa set data. Tingkat mahir dalam membuat grafik bergantung pada kemampuan pengguna untuk memahami jenis grafik yang paling cocok untuk data yang akan ditampilkan.
Gambar 3: Mudahnya Cara Membuat Grafik Di Excel
Berikut ini adalah langkah-langkah mudah untuk membuat grafik di Excel:
- Pilih data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik, kemudian klik “Insert” pada menu bar.
- Pilih jenis grafik yang diinginkan pada menu “Chart” dalam ribbon, lalu klik “OK”.
- Menyesuaikan tampilan grafik, seperti menambah judul, label sumbu, dan informasi lainnya.
- Menyimpan grafik, lalu membagikan grafik secara online atau mencetaknya pada kertas.
Gambar 4: Cara Membuat Grafik di Excel, Bantu Baca Data dengan Lebih Mudah
Salah satu manfaat besar dari membuat grafik di Excel adalah bahwa grafik dapat membantu pengguna membaca data lebih mudah. Grafik mampu merangkum data dalam bentuk yang mudah dipahami, sehingga pengguna dapat dengan cepat menangkap pola dan tren dari data yang ada. Selain itu, grafik memungkinkan pengguna untuk menggunakan data untuk membuat kesimpulan yang lebih baik dan mempresentasikan hasil pengamatan secara jelas, sehingga memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih tepat.
FAQ
1. Bagaimana cara mengubah tampilan grafik di Excel?
Jika pengguna ingin mengubah tampilan grafik di Excel, cukup klik grafik lalu pilih “Chart Design” pada menu ribbon. Pada menu Chart Design, pengguna dapat memilih template tampilan grafik yang tersedia atau membuat tampilan sendiri dengan menyesuaikan tampilan grafik.
2. Apa manfaat dari menggunakan grafik di Excel?
Manfaat dari menggunakan grafik di Excel adalah bahwa grafik membantu pengguna memvisualisasikan data dengan lebih baik. Grafik menunjukkan pola dan tren dalam data dengan cara yang mudah dipahami, sehingga pengguna dapat mengambil keputusan dengan lebih baik dan lebih efisien. Selain itu, membuat grafik di Excel sangat mudah dan cepat, sehingga pengguna dapat menciptakan grafik berkualitas tinggi dalam waktu yang relatif singkat.
Video: Cara Membuat Grafik di Excel
Dari artikel ini, kita telah belajar bagaimana membuat grafik di Excel dengan mudah, mulai dari cara memilih data, memilih jenis grafik yang digunakan, hingga pengaturan tampilan grafik dan penyimpanan grafik untuk membagikannya dengan yang lain. Dengan menggunakan grafik di Excel, kita dapat membaca data lebih mudah, mencapai kesimpulan yang lebih baik, dan mengambil keputusan yang lebih tepat.
