Pernahkah kita merasa kesulitan jika ingin menghubungkan antara dokumen excel dengan dokumen word? Bagaimana caranya agar data yang ada pada excel tersebut dapat di-update secara otomatis pada dokumen word? Jika Anda masih merasa kesulitan dalam mengakses dan memanfaatkan kedua dokumen tersebut, maka Anda perlu membaca artikel ini.
Saat ini, terdapat beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk menghubungkan excel dengan word. Hal ini memungkinkan Anda untuk melakukan pengolahan data dengan lebih mudah dan efektif. Beberapa cara yang dapat dilakukan dalam menghubungkan antara kedua dokumen tersebut adalah sebagai berikut:
Cara Menghubungkan Excel ke Word
1. Gunakan OLE Link
OLE Link merupakan salah satu cara termudah dalam menghubungkan antara dokumen excel dengan dokumen word. OLE Link dapat mengintegrasikan kedua dokumen tersebut, sehingga memungkinkan pengolahan data yang lebih cepat dan efektif.
Untuk menggunakan OLE Link, pertama-tama Anda perlu membuka dokumen excel dan dokumen word yang ingin dihubungkan. Setelah itu, pilihlah data dari dokumen excel yang ingin ditampilkan pada dokumen word. Kemudian, klik kanan pada data tersebut, dan pilihlah opsi “Copy”.
Setelah itu, bukalah dokumen word yang ingin dihubungkan dengan dokumen excel. Posisikan kursor pada tempat yang ingin ditampilkan data tersebut, dan kliklah tombol “Paste Special” pada menu “Edit”. Pilihlah opsi “Paste Link” pada jendela yang muncul, dan kliklah tombol “OK”.
Dengan melakukan cara ini, data yang ada pada dokumen excel akan terhubung dan tampil secara otomatis pada dokumen word Anda. Jika data pada dokumen excel berubah, maka data pada dokumen word akan berubah secara otomatis pula.
2. Gunakan Mail Merge
Mail Merge merupakan cara lain yang dapat Anda gunakan untuk menghubungkan dokumen excel dengan dokumen word. Mail Merge memungkinkan Anda untuk membuat dokumen word yang berisi beberapa data dari dokumen excel. Misalnya saja, jika Anda ingin membuat sebuah surat atau daftar yang memuat beberapa data dari dokumen excel, maka Anda dapat menggunakan Mail Merge untuk memudahkan pengolahan data tersebut.
Untuk menggunakan Mail Merge, pertama-tama Anda perlu membuka dokumen word yang ingin dibuat. Setelah itu, kliklah tombol “Mailings” pada ribbon dan pilihlah opsi “Select Recipients”. Pilihlah opsi “Use Existing List” jika Anda ingin menggunakan dokumen excel yang sudah ada, atau pilihlah opsi “Type New List” jika Anda ingin membuat list dari awal.
Setelah itu, kliklah tombol “Edit Recipient List” jika Anda ingin meninjau list yang telah dipilih, atau kliklah tombol “OK” jika Anda sudah puas dengan list yang telah dipilih. Setelah itu, buatlah dokumen penggabungan surat atau daftar seperti biasa. Anda dapat menambahkan data dari dokumen excel dengan menggunakan opsi “Insert Merge Field”.
Dengan melakukan cara ini, Anda dapat membuat dokumen word yang memuat beberapa data dari dokumen excel dengan cepat dan mudah. Selain itu, Mail Merge juga memungkinkan Anda untuk melakukan pengolahan data dalam jumlah yang besar dan membuatnya dengan format yang bervariasi.
Cara Menghubungkan Data Word ke Excel
1. Gunakan hyperlink
Hyperlink merupakan salah satu cara yang paling mudah dan sederhana dalam menghubungkan antara dokumen word dengan dokumen excel. Hyperlink memungkinkan Anda untuk membuat tautan dari dokumen word yang mengarah pada dokumen excel, sehingga memudahkan Anda dalam memperoleh data yang diperlukan.
Untuk menggunakan hyperlink, bukalah dokumen word dan dokumen excel yang ingin dihubungkan. Posisikan kursor pada kata atau teks yang ingin dijadikan hyperlink, dan kliklah tombol “Insert” pada menu. Pilihlah opsi “Hyperlink” pada jendela yang muncul.
Pada jendela “Insert Hyperlink”, pilihlah opsi “Existing File or Web Page” jika Anda ingin menghubungkan dokumen word ke dokumen excel yang sudah ada, atau pilihlah opsi “New Document” jika Anda ingin membuat dokumen excel baru. Setelah itu, carilah dokumen excel yang ingin dihubungkan dan kliklah tombol “OK”.
Dengan melakukan cara ini, hyperlink dari dokumen word akan terhubung dengan dokumen excel, sehingga memudahkan Anda dalam memproses data yang ingin diperoleh.
2. Gunakan OLE Object
OLE Object merupakan cara lain dalam menghubungkan antara dokumen word dengan dokumen excel. OLE Object memungkinkan Anda untuk menanamkan lembar kerja excel dan memproses data yang terkait dengan dokumen word Anda.
Untuk menggunakan OLE Object, bukalah dokumen word dan dokumen excel yang ingin dihubungkan. Setelah itu, pilihlah data dari dokumen excel yang ingin ditampilkan pada dokumen word dan salinlah data tersebut.
Setelah itu, bukalah dokumen word dan pilihlah tempat yang ingin ditampilkan data tersebut. Kliklah tombol “Insert” dari menu, lalu pilihlah opsi “Object”. Pada jendela “Object”, pilihlah opsi “Create from File” dan carilah lokasi dokumen excel yang ingin dihubungkan pada kolom “File Name”. Setelah itu, kliklah tombol “OK”.
Dengan melakukan cara ini, lembar kerja excel akan tertanam pada dokumen word dan data-dan data pada dokumen excel yang diperlukan akan muncul pada dokumen word Anda. Jika data pada dokumen excel berubah, maka data pada dokumen word akan diubah secara otomatis pula.
FAQ
1. Apakah data yang tersimpan pada kedua dokumen tersebut akan selalu terhubung setiap saat?
Tidak selalu. Jika Anda menghubungkan kedua dokumen tersebut dengan menggunakan OLE Link atau Mail Merge, maka data akan selalu terhubung dan terupdate secara otomatis. Namun, jika Anda menghubungkan kedua dokumen tersebut dengan menggunakan hyperlink atau OLE Object, maka Anda perlu melakukan pengubahan secara manual jika data pada dokumen excel berubah.
2. Apakah terdapat risiko gangguan pada koneksi antara dokumen word dan excel?
Tidak ada risiko gangguan selama koneksi antara kedua dokumen tersebut stabil dan lancar. Namun, jika koneksi di-trouble, maka kedua dokumen tersebut tidak akan terhubung dengan baik dan data tidak akan terupdate secara otomatis. Oleh karena itu, pastikan koneksi antara kedua dokumen tersebut selalu dalam kondisi stabil dan lancar.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara menghubungkan excel ke word:
Penutup
Dalam artikel ini, kita telah membahas beberapa cara yang dapat dilakukan dalam menghubungkan dokumen excel dengan dokumen word. Dengan cara ini, kita dapat memperoleh dan memproses data dengan lebih mudah dan efektif. Jika Anda masih merasa kesulitan dalam memahami cara-cara tersebut, Anda dapat menonton video tutorial yang telah disediakan. Selamat mencoba!
