Pengelolaan stok barang dalam sebuah gudang merupakan salah satu aspek penting dalam dunia bisnis. Sejumlah masalah dapat terjadi jika pengelolaan stok tidak efektif, misalnya saja interupsi proses produksi, kehabisan bahan baku, atau penumpukan stok yang berlebihan.
Oleh karena itu, perlu dilakukan pengelolaan stok barang yang efektif dan efisien, salah satunya adalah dengan membuat laporan stok barang yang akurat dan teratur. Berikut ini adalah beberapa contoh cara membuat laporan stok barang dengan menggunakan Excel.
1. Menghitung Stok Barang dengan Excel
Salah satu cara membuat laporan stok barang dengan Excel adalah dengan menghitung stok barang secara manual. Cara ini cukup sederhana dan dapat dilakukan dengan mudah oleh siapa saja. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Buka Excel dan buatlah tabel data. Tabel tersebut harus mencakup data jumlah barang masuk, jumlah barang keluar, dan stok barang akhir. Kolom tanggal juga harus ada untuk mencatat tanggal transaksi.
b. Isi data tabel dengan transaksi barang masuk dan keluar. Pastikan untuk mengisi data dengan benar dan akurat.
c. Gunakan rumus Excel untuk menghitung stok barang akhir. Rumus yang digunakan adalah stok barang awal ditambah dengan jumlah barang masuk dikurangi dengan jumlah barang keluar. Contoh rumusnya adalah sebagai berikut:
=stok_barang_awal+jumlah_barang_masuk-jumlah_barang_keluar
d. Setelah semua data telah diisi dan rumus diaplikasikan, maka laporan stok barang dengan Excel dapat dihasilkan.
2. Review of Contoh Laporan Stok Barang Gudang Excel References
Selain cara manual seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, terdapat juga contoh-contoh laporan stok barang gudang Excel yang telah dibuat dan tersedia secara online. Dalam artikel ini akan dibahas sebuah contoh laporan stok barang gudang Excel beserta reviewnya.
Contoh laporan stok barang gudang Excel yang akan dibahas adalah referensi Pojok Ponsel. Seperti yang terlihat pada gambar berikut ini, pada contoh laporan tersebut terdapat kolom tanggal, nomor barang, jumlah barang masuk, jumlah barang keluar, dan stok barang akhir.
Pada contoh laporan Pojok Ponsel, terdapat fitur-fitur seperti dropdown list yang memudahkan pembuatan laporan dan grafik yang mempermudah pemahaman informasi.
Meski contoh laporan stok barang gudang Excel dari Pojok Ponsel cukup lengkap dan mudah dipahami, namun terdapat beberapa kekurangan. Salah satu kekurangan tersebut adalah terlalu banyaknya warna yang digunakan pada laporan. Hal ini dapat membuat laporan terlihat tidak profesional dan kurang elegan.
3. Cara Membuat Stok Barang Masuk dan Keluar dengan Excel
Selain laporan stok barang gudang Excel, terdapat pula cara membuat laporan stok barang masuk dan keluar dengan Excel. Cara ini cukup sederhana dan berguna untuk mengatur stok barang masuk dan keluar pada sebuah toko atau toko online.
Berikut adalah langkah-langkah cara membuat laporan stok barang masuk dan keluar dengan Excel:
a. Buatlah tabel data dengan kolom seperti tanggal transaksi, nomor transaksi, deskripsi barang, jumlah barang masuk, dan jumlah barang keluar. Pastikan untuk menyertakan tanggal transaksi dan nomor transaksi untuk memudahkan pencarian transaksi.
b. Isi data tabel dengan transaksi masuk dan keluar barang. Pastikan data yang dimasukkan akurat dan benar.
c. Tambahkan kolom stok barang dan gunakan rumus Excel untuk menghitung stok barang akhir. Rumus yang digunakan adalah stok barang awal ditambah dengan jumlah barang masuk dikurangi dengan jumlah barang keluar. Contoh rumusnya adalah sebagai berikut:
=stok_barang_awal+jumlah_barang_masuk-jumlah_barang_keluar
d. Setelah semua data telah diisi dan rumus diaplikasikan, maka laporan stok barang masuk dan keluar dapat dibuat.
4. Pengurusan Stok dengan Teknik FIFO dan FEFO
Ada beberapa teknik pengurusan stok barang yang dapat digunakan untuk memaksimalkan penggunaan stok, salah satunya adalah teknik FIFO dan FEFO. Teknik ini umum digunakan dalam industri makanan dan minuman atau bahan kimia.
Teknik FIFO (first in first out) adalah teknik yang mengeluarkan stok barang berdasarkan barang yang pertama masuk menjadi barang yang pertama keluar. Sementara FEFO (first expired first out) adalah teknik yang mengeluarkan stok barang berdasarkan barang yang paling dekat dengan tanggal kadaluwarsa atau tanggal kedaluwarsa yang paling cepat.
Kedua teknik pengurusan stok barang tersebut dapat dilakukan dengan mudah dengan menggunakan Excel. Langkah-langkahnya cukup sederhana, yaitu dengan menambahkan kolom persediaan awal, persediaan akhir, dan stok yang digunakan.
5. 10 Contoh Format Pembukuan Keluar Masuk Barang (PDF Word Excel)
Selain beberapa contoh laporan stok barang gudang Excel yang telah dibahas sebelumnya, terdapat pula berbagai contoh format pembukuan keluar masuk barang dalam bentuk PDF, Word, dan Excel.
10 contoh format tersebut adalah sebagai berikut:
1. Pembukuan Keluar Masuk Barang Sederhana
2. Pembukuan Keluar Masuk Barang Penjualan
3. Pembukuan Keluar Masuk Barang Gudang
4. Surat Jalan Dan Pembukuan Keluar Masuk Barang
5. Form Pembukuan Keluar Masuk Barang Excel
6. Download Contoh Pembukuan Keluar Masuk Barang
7. Contoh Formulir Kas Keluar Masuk Barang
8. Contoh Format Laporan Data Keluar Masuk Barang
9. Daftar Isian Keluar Masuk Barang
10. Format Sederhana Pembukuan Keluar Masuk Barang
Setiap format pembukuan tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Namun, kesemuanya dapat digunakan untuk melakukan pengelolaan stok barang yang efektif dan efisien.
FAQ:
1. Apakah laporan stok barang penting untuk bisnis?
Jawaban: Ya, laporan stok barang sangat penting untuk bisnis karena dapat membantu dan memudahkan dalam pengelolaan stok barang.
2. Apakah teknik FIFO dan FEFO dapat digunakan untuk semua jenis bisnis?
Jawaban: Tidak, teknik FIFO dan FEFO umumnya digunakan pada bisnis yang mengolah produk makanan, minuman, atau bahan kimia. Namun, konsep pengurusan stok barang dapat diterapkan pada berbagai jenis bisnis.
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat laporan stok barang dengan Excel:
Demikianlah artikel mengenai cara membuat laporan stok barang dengan Excel beserta contoh dan review dari Pojok Ponsel. Semoga bermanfaat bagi Anda yang membutuhkan informasi mengenai pengelolaan stok barang.
