Laporan keuangan merupakan salah satu dokumentasi penting dalam bisnis maupun kegiatan organisasi. Dalam beberapa kasus, laporan keuangan bahkan menjadi syarat bagi organisasi untuk mendapatkan dana atau sponsor dari pihak tertentu. Namun, membuat laporan keuangan tidaklah mudah, apalagi jika dilakukan secara manual. Oleh karena itu, banyak organisasi atau perusahaan yang menggunakan Microsoft Excel sebagai alat bantu untuk membuat laporan keuangannya.
Namun, sebagian orang mungkin masih merasa kesulitan dalam membuat laporan keuangan menggunakan Microsoft Excel. Maka dari itu, dalam artikel ini akan dibahas cara membuat laporan keuangan menggunakan Microsoft Excel secara mudah dan efisien. Berikut adalah langkah-langkahnya.
Cara Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat format laporan keuangan. Format laporan keuangan dapat diubah-ubah sesuai dengan kebutuhan setiap organisasi atau perusahaan. Berikut adalah beberapa komponen yang biasanya terdapat dalam format laporan keuangan:
- Header, yang mencakup nama organisasi atau perusahaan, alamat, kontak, dan logo.
- Footer, yang mencakup sumber data, tanggal pembuatan laporan, dan nama pembuat laporan.
- Tabel, yang berisi informasi tentang arus kas, laba rugi, neraca, atau kombinasi dari ketiganya.
- Grafik, yang menunjukkan visualisasi tentang informasi di dalam tabel. Biasanya grafik tersebut dibuat untuk mempermudah pembaca untuk memahami informasi.
Setelah membuat format laporan keuangan, langkah selanjutnya adalah membuat tabel. Pada bagian ini, informasi yang diperlukan di dalam laporan keuangan diisikan ke dalam tabel. Misalnya, pada laporan laba rugi, informasi yang perlu diisikan adalah pendapatan, biaya operasional, biaya produksi, dan lain-lain. Setelah informasi diisikan ke dalam tabel, maka selanjutnya adalah membuat grafik yang sesuai dengan informasi yang terdapat di dalam tabel. Grafik tersebut dapat digunakan untuk membantu pembaca lebih mudah memahami informasi yang terdapat pada laporan keuangan.
Cara Membuat Laporan Keuangan Sekolah Dengan Excel
Selain untuk organisasi atau perusahaan, Microsoft Excel juga bisa digunakan untuk membuat laporan keuangan pada tingkat sekolah. Laporan keuangan pada tingkat sekolah biasanya mencakup informasi tentang pengeluaran dan pemasukan sekolah serta penggunaan dana yang dimiliki. Berikut adalah langkah-langkah membuat laporan keuangan pada tingkat sekolah menggunakan Microsoft Excel.
- Buat tabel berisi informasi tentang pengeluaran dan pemasukan sekolah serta penggunaan dana yang dimiliki.
- Tambahkan grafik yang sesuai dengan informasi yang terdapat di dalam tabel untuk membantu pembaca lebih mudah memahami informasi.
- Setelah format tabel dan grafik dibuat, selanjutnya adalah mengisikan informasi ke dalam format tersebut. Pastikan informasi diisikan dengan benar dan akurat.
- Setelah tabel dan grafik diisi, cek kembali kesalahan atau ketidakcocokan antara informasi dalam tabel dan grafik. Jika terdapat kesalahan atau ketidakcocokan, maka lakukan perubahan sesuai kebutuhan.
- Setelah semua informasi sesuai, tambahkan header dan footer pada laporan keuangan. Header berisi informasi tentang nama sekolah, alamat, dan logo, sedangkan footer berisi sumber data, tanggal pembuatan laporan, dan nama pembuat laporan.
Laporan Keuangan Bulanan Excel
Selain laporan keuangan pada tingkat organisasi, perusahaan, atau sekolah, Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan bulanan. Laporan keuangan bulanan merupakan dokumentasi tentang arus kas, laba rugi, neraca, atau kombinasi dari ketiganya yang dibuat setiap bulan. Berikut adalah panduan membuat laporan keuangan bulanan menggunakan Microsoft Excel.
- Buat tabel yang berisi kolom untuk informasi seperti pengeluaran dan pemasukan bulanan.
- Tambahkan grafik yang sesuai dengan informasi yang terdapat di dalam tabel untuk membantu pembaca lebih mudah memahami informasi.
- Isi informasi ke dalam tabel dan jangan lupa untuk mengecek kembali kesalahan atau ketidakcocokan antara informasi dalam tabel dan grafik.
- Tambahkan header dan footer pada laporan keuangan bulanan. Header berisi informasi tentang nama organisasi atau perusahaan, alamat, dan logo, sedangkan footer berisi sumber data, tanggal pembuatan laporan, dan nama pembuat laporan.
- Simpan laporan keuangan bulanan pada komputer atau perangkat lain agar mudah diakses pada masa yang akan datang.
Cara Membuat Laporan Keuangan di Excel yang Benar+Formulanya
Setelah mengetahui cara membuat laporan keuangan menggunakan Microsoft Excel, selanjutnya perlu diketahui juga bagaimana membuat laporan keuangan yang benar. Laporan keuangan yang benar adalah laporan yang akurat dan tidak mengandung kesalahan. Berikut adalah beberapa tips dalam membuat laporan keuangan yang benar:
- Pastikan informasi yang dimasukkan ke dalam laporan keuangan benar dan akurat. Jangan asal mengambil informasi tanpa melakukan verifikasi, karena hal ini bisa menyebabkan kesalahan pada laporan keuangan.
- Periksa kembali rumus yang digunakan di dalam laporan keuangan. Pastikan rumus yang digunakan sudah benar dan tidak terjadi kesalahan seperti terbaliknya kolom atau baris.
- Gunakan grafik yang sederhana dan mudah dipahami. Jangan menggambarkan informasi yang rumit dengan menggunakan grafik yang rumit pula, karena hal ini bisa menyebabkan pembaca sulit memahami informasi yang terdapat di dalam laporan keuangan.
- Lakukan penyimpanan data dengan aman dan terstruktur. Data laporan keuangan harus dijaga agar tidak hilang atau rusak. Selain itu, data juga perlu disimpan dengan rapi dan terstruktur agar mudah ditemukan pada masa yang akan datang.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa yang harus dilakukan jika terdapat kesalahan pada laporan keuangan?
Jika terdapat kesalahan pada laporan keuangan, segera lakukan perbaikan sesuai dengan kebutuhan. Pastikan informasi yang perlu diperbaiki benar dan akurat. Setelah melakukan perbaikan, cek kembali kesalahan atau ketidakcocokan antara informasi dalam tabel dan grafik, serta pastikan rumus yang digunakan sudah benar.
Pertanyaan 2: Apa yang harus dilakukan jika tidak memiliki pengalaman dalam membuat laporan keuangan menggunakan Microsoft Excel?
Jika tidak memiliki pengalaman dalam membuat laporan keuangan menggunakan Microsoft Excel, ada beberapa cara yang dapat dilakukan. Pertama, belajar menggunakan Microsoft Excel dari berbagai sumber, seperti buku atau tutorial online. Kedua, minta bantuan dari orang yang sudah berpengalaman dalam membuat laporan keuangan menggunakan Microsoft Excel. Ketiga, gunakan template laporan keuangan yang sudah tersedia di Microsoft Excel atau sumber lain yang dapat diandalkan.
Video Tutorial Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel
Itulah beberapa cara membuat laporan keuangan menggunakan Microsoft Excel yang mudah dan efisien. Selain itu, juga perlu diperhatikan beberapa tips dalam membuat laporan keuangan yang benar agar tidak terjadi kesalahan atau kerugian pada organisasi atau perusahaan. Jangan ragu untuk belajar dan terus mengasah keterampilan dalam membuat laporan keuangan menggunakan Microsoft Excel agar hasilnya semakin baik dan akurat.
