Pekerjaan proyek adalah rangkaian kegiatan yang mengarah pada pencapaian tujuan tertentu. Dalam melakukan pekerjaan proyek, perlu dilakukan evaluasi terhadap progress pekerjaan setiap saat agar dapat mengukur seberapa jauh pekerjaan tersebut telah dilakukan. Salah satu cara untuk mengukur progress pekerjaan adalah dengan menghitung progres pekerjaan. Dalam artikel ini, kita akan membahas contoh cara menghitung progres pekerjaan proyek serta cara menghitung bobot pekerjaan di Excel.
Contoh Cara Menghitung Progres Pekerjaan Proyek
Ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk menghitung progres pekerjaan proyek, salah satu di antaranya adalah metode “Completed Work Method”. Metode ini dapat digunakan untuk menghitung progres pekerjaan proyek berdasarkan pekerjaan yang telah selesai dilakukan.
Berikut adalah langkah-langkah dalam menggunakan metode “Completed Work Method” untuk menghitung progres pekerjaan proyek:
1. Tentukan Pekerjaan yang Telah Diselesaikan
Langkah pertama adalah menentukan pekerjaan apa saja yang telah diselesaikan dalam proyek tersebut. Setiap pekerjaan yang telah dilakukan harus dicatat dengan baik agar dapat dipantau progressnya dengan mudah.
2. Tentukan Total Bobot Pekerjaan
Setelah menentukan pekerjaan yang telah diselesaikan, selanjutnya tentukan total bobot pekerjaan. Total bobot pekerjaan adalah jumlah keseluruhan dari bobot pekerjaan dalam proyek tersebut yang telah ditentukan sebelumnya.
3. Hitung Bobot Pekerjaan yang Telah Diselesaikan
Dalam langkah ini, hitung jumlah keseluruhan bobot pekerjaan yang telah berhasil diselesaikan. Misalnya, jika total bobot pekerjaan adalah 100 dan pekerjaan yang telah diselesaikan memiliki bobot 60, maka progres pekerjaan yang telah berhasil diselesaikan adalah 60%.
4. Hitung Progres Pekerjaan Secara Keseluruhan
Setelah mengetahui persentase pekerjaan yang telah berhasil diselesaikan, hitunglah progres pekerjaan secara keseluruhan dengan menggunakan rumus:
Dengan menggunakan contoh di atas, proses perhitungan akan menjadi:
Progres Pekerjaan = [Sum(Bobot Pekerjaan yang Telah Diselesaikan) / Bobot Pekerjaan Keseluruhan] x 100%
Progres Pekerjaan = [(60 / 100) x 100]
Progres Pekerjaan = 60%
Dalam contoh di atas, progres pekerjaan telah berhasil diselesaikan sebesar 60%. Hal ini menunjukkan bahwa proyek telah mencapai sekitar 60% dari total target pekerjaan yang harus diselesaikan.
Cara Menghitung Bobot Pekerjaan di Excel
Salah satu cara untuk menghitung bobot pekerjaan adalah dengan menggunakan Excel. Dalam menggunakan Excel untuk menghitung bobot pekerjaan, pertama-tama Anda perlu membuat daftar pekerjaan dan bobot pekerjaan masing-masing. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Hitung Total Bobot Pekerjaan
Buatlah sebuah formula Excel untuk menghitung total bobot pekerjaan. Formula tersebut adalah dengan menjumlahkan seluruh bobot pekerjaan yang terdapat pada daftar tersebut. Misalnya jika terdapat 5 pekerjaan dengan bobot masing-masing 10, 15, 20, 25, dan 30, maka formula untuk menghitung total bobot pekerjaan adalah:
Formula di atas akan menghasilkan nilai 100, yang merupakan total bobot pekerjaan dari daftar pekerjaan yang telah dibuat.
2. Hitung Bobot Pekerjaan yang Telah Diselesaikan
Setelah mengetahui total bobot pekerjaan, selanjutnya hitunglah bobot pekerjaan yang telah diselesaikan. Kita dapat menggunakan rumus Excel sebagai berikut:
Gambar di atas menunjukkan cara menggunakan rumus pada Excel untuk menghitung bobot pekerjaan yang telah diselesaikan. Dalam contoh tersebut, bobot pekerjaan yang telah berhasil diselesaikan adalah 60.
3. Hitung Progres Pekerjaan Secara Keseluruhan
Setelah mengetahui bobot pekerjaan yang telah diselesaikan serta total bobot pekerjaan, hitunglah progres pekerjaan secara keseluruhan dengan menggunakan rumus Excel:
Dalam contoh di atas, hasil perhitungan menunjukkan bahwa progres pekerjaan telah berhasil diselesaikan sebesar 60%. Hal ini menunjukkan bahwa proyek telah mencapai sekitar 60% dari total target pekerjaan yang harus diselesaikan.
FAQ
1. Mengapa penting untuk menghitung progres pekerjaan pada proyek?
Menghitung progres pekerjaan pada proyek sangat penting untuk memastikan bahwa proyek berjalan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Dengan menghitung progres pekerjaan, kita dapat mengetahui sejauh mana pekerjaan telah dilakukan dan seberapa jauh lagi pekerjaan harus dilakukan untuk mencapai target yang telah ditetapkan. Hal ini memungkinkan kita untuk mengambil tindakan yang tepat jika terdapat kendala atau hambatan dalam proses pelaksanaan proyek.
2. Apakah ada tool khusus atau software yang dapat digunakan untuk menghitung progres pekerjaan pada proyek?
Ya, terdapat berbagai tool atau software yang dapat digunakan untuk menghitung progres pekerjaan pada proyek. Beberapa software yang sering digunakan antara lain Microsoft Project, Primavera, dan Trello. Software-software tersebut dapat membantu mengamati dan mengukur progres pekerjaan proyek dengan lebih efisien dan akurat.
Video Youtube
Video di atas adalah tutorial mengenai cara menghitung bobot pekerjaan di Excel. Video ini dapat dijadikan sebagai panduan bagi Anda yang ingin menggunakan Excel untuk menghitung bobot pekerjaan pada proyek.
