Excel merupakan salah satu program pengolah data yang sangat penting di dalam dunia bisnis maupun akademik. Dalam penggunaannya, seringkali kita melakukan perhitungan dengan berbagai macam formula atau rumus di dalam excel. Salah satu hal yang seringkali dicari adalah cara menghitung jumlah data pada excel. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk melakukan perhitungan jumlah data di excel, mulai dari penghitungan sederhana hingga penghitungan yang lebih kompleks dengan menggunakan rumus tertentu. Berikut adalah ulasan mengenai cara menghitung jumlah data pada excel dengan lengkap dan jelas.
Cara Menghitung Jumlah Data di Excel dengan Cepat
Salah satu cara tercepat untuk menghitung jumlah data pada excel adalah dengan menggunakan fitur sum. Fitur ini biasa digunakan untuk menjumlahkan data dalam satu range atau area yang ditentukan pada sheet excel. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fitur sum dalam menghitung jumlah data pada excel:
- Pilih sel di mana hasil perhitungan jumlah akan diletakkan
- Tulis formula =sum(range) pada sel tersebut
- Range adalah data yang ingin dijumlahkan, pastikan untuk memasukkan range dengan benar agar perhitungan dapat berjalan dengan lancar dan benar
- Tekan enter pada keyboard untuk mengakhiri perintah
Setelah melakukan langkah-langkah tersebut, maka hasil perhitungan jumlah data pada excel telah berhasil dilakukan. Namun, cara ini hanya bisa digunakan untuk penghitungan yang sederhana saja. Jika ingin melakukan penghitungan yang lebih kompleks, maka ada beberapa rumus yang bisa digunakan.
Cara Menghitung Jumlah Data pada Excel dengan Rumus
Pada prinsipnya, rumus excel sama dengan rumus matematika pada umumnya. Rumus excel terdiri dari operator, fungsi, dan operan. Operator adalah tanda atau simbol yang digunakan untuk menunjukkan operasi perhitungan yang akan dilakukan, seperti tambah, kurang, kali, dan bagi. Fungsi adalah rumus atau sintaks yang telah disediakan oleh excel untuk melakukan penghitungan tertentu pada data. Operan adalah nilai atau data yang akan dioperasikan dalam perhitungan.
Berikut adalah daftar rumus yang sering digunakan untuk melakukan penghitungan jumlah data pada excel:
1. SUM
Rumus sum sudah dijelaskan sebelumnya, yaitu untuk menjumlahkan data dalam satu range atau area yang ditentukan pada sheet excel.
2. COUNT
Rumus count digunakan untuk menghitung jumlah data yang ada pada suatu range atau area, tanpa memperhitungkan nilai kosong atau error. Fungsi ini sangat berguna untuk menghitung data yang hilang atau data yang belum lengkap.
Berikut adalah cara menggunakan rumus count:
- Pilih sel di mana hasil perhitungan jumlah akan diletakkan
- Tulis formula =count(range) pada sel tersebut
- Range adalah data yang ingin dihitung jumlahnya, pastikan untuk memasukkan range dengan benar agar perhitungan dapat berjalan dengan lancar dan benar
- Tekan enter pada keyboard untuk mengakhiri perintah
3. COUNTA
Rumus counta digunakan untuk menghitung jumlah data yang ada pada suatu range atau area, termasuk nilai kosong atau error. Fungsi ini sangat berguna untuk menghitung keseluruhan data yang ada pada sheet excel.
Berikut adalah cara menggunakan rumus counta:
- Pilih sel di mana hasil perhitungan jumlah akan diletakkan
- Tulis formula =counta(range) pada sel tersebut
- Range adalah data yang ingin dihitung jumlahnya, pastikan untuk memasukkan range dengan benar agar perhitungan dapat berjalan dengan lancar dan benar
- Tekan enter pada keyboard untuk mengakhiri perintah
4. COUNTIF
Rumus countif digunakan untuk menghitung jumlah data yang memenuhi kriteria tertentu pada suatu range atau area. Fungsi ini sangat berguna untuk melakukan filter data pada sheet excel.
Berikut adalah cara menggunakan rumus countif:
- Pilih sel di mana hasil perhitungan jumlah akan diletakkan
- Tulis formula =countif(range,criteria) pada sel tersebut
- Range adalah data yang ingin dihitung jumlahnya, pastikan untuk memasukkan range dengan benar agar perhitungan dapat berjalan dengan lancar dan benar
- Criteria adalah kriteria atau kondisi yang ingin digunakan untuk menghitung data, pastikan untuk memasukkan kriteria dengan benar agar perhitungan dapat berjalan dengan lancar dan benar
- Tekan enter pada keyboard untuk mengakhiri perintah
5. SUMIF
Rumus sumif digunakan untuk menjumlahkan data yang memenuhi kriteria tertentu pada suatu range atau area. Sayangnya, fungsi ini hanya bisa digunakan pada satu kriteria saja.
Berikut adalah cara menggunakan rumus sumif:
- Pilih sel di mana hasil perhitungan jumlah akan diletakkan
- Tulis formula =sumif(range,criteria,sum_range) pada sel tersebut
- Range adalah data yang ingin dihitung jumlahnya, pastikan untuk memasukkan range dengan benar agar perhitungan dapat berjalan dengan lancar dan benar
- Criteria adalah kriteria atau kondisi yang ingin digunakan untuk menghitung data, pastikan untuk memasukkan kriteria dengan benar agar perhitungan dapat berjalan dengan lancar dan benar
- Sum_range adalah range yang ingin dijumlahkan, pastikan untuk memasukkan range dengan benar agar perhitungan dapat berjalan dengan lancar dan benar
- Tekan enter pada keyboard untuk mengakhiri perintah
FAQ
1. Apa bedanya rumus count dan rumus counta?
Rumus count digunakan untuk menghitung jumlah data yang ada pada suatu range atau area, tanpa memperhitungkan nilai kosong atau error, sedangkan rumus counta digunakan untuk menghitung jumlah data yang ada pada suatu range atau area, termasuk nilai kosong atau error.
2. Apa saja rumus yang sering digunakan untuk menghitung jumlah data pada excel?
Ada beberapa rumus yang sering digunakan untuk menghitung jumlah data pada excel, antara lain rumus sum, count, counta, countif, dan sumif.
Video Tutorial Cara Menghitung Jumlah Data di Excel
Berikut adalah video tutorial yang menjelaskan cara menghitung jumlah data pada excel dengan rumus:
Kesimpulan
Menghitung jumlah data pada excel memang sangat penting dilakukan, karena dapat membantu kita dalam melakukan analisis data yang lebih baik dan akurat. Ada beberapa cara yang bisa digunakan untuk melakukan penghitungan jumlah data pada excel, mulai dari cara yang paling sederhana hingga cara yang lebih kompleks dengan menggunakan rumus tertentu. Dalam menggunakan rumus, pastikan untuk memahami terlebih dahulu fungsi dan kegunaan dari rumus tersebut agar tidak salah dalam mengaplikasikannya.
