Belajar Excel memang sangat penting, terutama bagi mereka yang bekerja dengan data dalam skala besar dan memerlukan pengolah data yang lebih canggih daripada aplikasi semacam Word atau Google Docs. Excel memiliki sejumlah bentuk dan fungsi rumus yang bisa memudahkan pekerjaan Anda, seperti penghitungan otomatis, penyembunyian rumus, dan pengumpulan data. Berikut ini beberapa tips dan trik Excel yang bisa membantu Anda dalam bekerja dengan data.
Persentase Excel
Jika Anda sedang mencari cara untuk menghitung persentase dalam Excel, Anda berada di tempat yang tepat. Excel adalah alat yang sangat berguna untuk menghitung persentase dengan cepat dan mudah. Di bawah ini, kami akan membahas beberapa rumus Excel untuk menghitung persentase.
Rumus Persentase Sederhana
Jika Anda hanya perlu menghitung persentase sederhana, maka rumus berikut akan cukup bagi Anda:
(jumlah yang diinginkan / jumlah total) x 100%
Misalkan Anda ingin menghitung persentase siswa yang lulus di sebuah sekolah. Jumlah siswa yang lulus adalah 400 dari total 500 siswa di sekolah tersebut. Dengan menggunakan rumus di atas, Anda dapat menghitung persentase siswa yang lulus dengan mudah:
(400 / 500) x 100% = 80%
Dari rumus di atas, Anda dapat melihat bahwa Excel hanya menghitung bagian dari jumlah total. Kemudian, Anda mengambil hasil tersebut dan mengalikannya dengan 100 untuk mendapatkan persentase.
Rumus Persentase Diskon
Salah satu bentuk persentase yang sering digunakan dalam Excel adalah diskon. Untuk menghitung persentase diskon, gunakan rumus berikut:
harga awal x (100% - diskon%) = harga setelah diskon
Misalkan Anda ingin menghitung harga setelah diskon 20% dari harga awal 10.000.000. Dengan menggunakan rumus di atas, Anda dapat menghitung harga setelah diskon dengan mudah:
10.000.000 x (100% - 20%) = 8.000.000
Hasil dari rumus di atas adalah harga setelah diskon sebesar 8.000.000.
Penjumlahan di Excel
Penjumlahan adalah fungsi dasar untuk menghitung total dalam Excel. Sahabat perlu mengetahui fungsi penjumlahan jika ingin melakukan perhitungan dasar seperti total tagihan atau total hasil penjualan. Berikut ini beberapa cara untuk menjumlahkan sel dalam Excel.
Fungsi SUM
Fungsi SUM adalah cara paling umum untuk menjumlahkan sel dalam Excel. Fungsi ini memiliki sintaks yang sederhana:
=SUM(range)
Dalam rumus di atas, “range” merujuk pada area sel yang ingin Anda jumlahkan. Misalnya, jika Anda ingin menjumlahkan sel A1 hingga A10, rumusnya menjadi:
=SUM(A1:A10)
Jika Anda ingin menambahkan sel yang tidak berurutan, Anda dapat mengetikkan rentang sel yang diinginkan. Misalkan Anda ingin menambahkan sel A1, A3, dan A5 hingga A10:
=SUM(A1,A3,A5,A10)
Fungsi SUMIF
Fungsi SUMIF adalah cara lain untuk menjumlahkan sel yang memenuhi kriteria tertentu. Anda dapat menggunakan fungsi ini untuk menambahkan sel yang memenuhi kondisi tertentu. Fungsi tersebut memiliki sintaks yang mengikuti pola berikut:
=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
Dalam rumus di atas, “range” adalah rentang sel yang akan dianalisis, “criteria” adalah kriteria yang perlu dipenuhi oleh sel, dan “[sum_range]” adalah rentang sel tempat nilai akan dijumlahkan. Misalkan Anda ingin menambahkan nilai-nilai yang lebih besar dari 5 di antara A1 dan A10:
=SUMIF(A1:A10, ">5")
Cara Menyembunyikan Rumus Excel
Ketika Anda bekerja dengan rumus di Excel, Anda mungkin tidak ingin seluruh rumus tersebut terlihat pada lembar kerja Anda. Berikut ini beberapa cara untuk menyembunyikan rumus Excel dan mengurangi kebingungan pada Anda.
Cara Menyembunyikan Sel yang Mengandung Rumus
Cara termudah untuk menyembunyikan sel yang mengandung rumus adalah dengan memilih sel tersebut dan mengubah warna huruf dan latar belakang. Ini dapat membantu membedakan data dan rumus di lembar kerja Anda:
- Pilih sel yang ingin Anda sembunyikan.
- Klik kanan pada sel dan pilih “Format Cells” dari menu dropdown.
- Pilih tab “Font”.
- Ubah warna huruf menjadi warna yang sama dengan latar belakang.
- Klik “OK”.
Cara Mengunci Rumus agar Tidak Berubah Ketika Sel Digeser
Selain menyembunyikan rumus, agar rumus Anda tidak berubah ketika sel di sekitarnya digeser, Anda harus mengunci rumus tersebut. Berikut ini adalah cara untuk mengunci rumus di Excel:
- Pilih sel yang mengandung rumus yang ingin Anda kunci.
- Pada rumus Anda, tambahkan tanda dollar ($) di depan setiap baris dan kolom yang ingin Anda kunci.
- Contohnya, jika rumus Anda adalah “=A1*B1”, dan Anda ingin mengunci kolom A, maka ubah rumus menjadi “=$A1*B1”.
- Salin rumus yang telah diubah ke sel lain di seluruh lembar kerja.
FAQ
Apakah Excel hanya digunakan untuk pengolahan angka dan data kuantitatif?
Tidak. Meskipun Excel dikenal sebagai software pengolahan angka, namun Anda dapat menggunakan Excel untuk membuat dan mengorganisir data lain selain angka seperti kata atau teks. Anda juga dapat menggunakan Excel untuk membuat diagram, grafik, indikator kinerja, dan lainnya.
Bagaimana cara mengekspor hasil kerja di Excel ke format PDF?
Anda dapat mengekspor dokumen Excel ke format PDF dengan cara berikut:
- Buka lembar kerja di Excel.
- Pilih “Save As” dari menu File.
- Pilih jenis file “PDF (* .pdf)” dalam daftar “Save as type”.
- Klik “Save”.
Video Tutorial Excel
Berikut ini video tutorial Excel yang membahas cara menyembunyikan rumus Excel:
