Excel adalah program spreadsheet yang paling populer di dunia saat ini digunakan di bisnis, sekolah, dan rumah tangga untuk berbagai macam keperluan. Namun, meskipun telah digunakan oleh banyak orang, banyak yang belum memaksimalkan kemampuan Excel, terutama dalam menghitung data. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa cara untuk menghitung data dengan mudah dan efisien di Excel.
Cara Menghitung Persen di Excel
Salah satu hal yang sering dilakukan di Excel adalah menghitung persentase. Misalnya, menghitung diskon atau pengurangan harga, persentase peningkatan penjualan, dan sebagainya. Berikut adalah beberapa cara yang dapat digunakan untuk menghitung persen di Excel.
Cara Menghitung Persen dengan Rumus
Cara paling umum untuk menghitung persentase di Excel adalah menggunakan rumus. Rumus persentase termasuk ke dalam kategori dasar, dan mudah dilakukan bahkan oleh pengguna Excel pemula.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Ketik angka yang akan dihitung persentasenya di sebuah sel. Misalnya, angka 100 di sel A1.
- Ketik tanda persen (%) di sel sebelahnya. Misalnya, di sel B1.
- Ketik rumus =(A1/100)*B1 di sel C1.
- Hasil persentase akan ditampilkan di sel C1.
Dalam contoh di atas, jika ingin menghitung 20% dari 100, maka ketik 100 di sel A1, ketik 20% di sel B1, dan ketik rumus =(A1/100)*B1 di sel C1. Hasilnya akan menunjukkan 20.
Cara Menghitung Persen dengan Fungsi
Selain menggunakan rumus, kita juga bisa menggunakan fungsi untuk menghitung persentase. Fungsi persentase ada dalam kategori matematika dan berguna dalam menghitung persentase dari data yang lebih kompleks.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Ketik angka untuk dihitung persentasenya di sebuah sel. Misalnya, angka 200 di sel A1.
- Buat rumus =persen(A1,20) di sel B1.
- Hasil persentase akan ditampilkan di sel B1.
Dalam contoh di atas, jika ingin menghitung 20% dari 200, maka ketik 200 di sel A1 dan ketik rumus =persen(A1,20) di sel B1. Hasilnya akan menunjukkan 40.
Cara Menghitung Rata-rata di Excel
Memperoleh rata-rata dari sekumpulan angka adalah hal yang sering dilakukan dalam pengolahan data di Excel. Berikut ini adalah dua cara untuk menghitung rata-rata di Excel.
Cara Menghitung Rata-rata dengan Fungsi
Fungsi rata-rata adalah cara yang paling umum digunakan untuk menghitung rata-rata di Excel. Fungsi ini berguna untuk menemukan nilai tengah suatu kumpulan data.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil rata-rata.
- Ketik fungsi =AVERAGE(data).
- Isi “data” dengan rentang sel yang ingin Anda hitung rata-ratanya.
- Tekan enter untuk menampilkan hasil.
Dalam contoh di atas, jika Anda ingin menghitung rata-rata dari 5 angka (contoh: 80, 90, 100, 75, 80), maka pilih sel kosong di mana hasil rata-rata tersebut akan ditampilkan. Ketik fungsi =AVERAGE(A1:A5) (A1:A5 adalah rentang sel dari data) kemudian tekan enter. Hasilnya akan menunjukkan 85.
Cara Menghitung Rata-rata dengan Rumus
Jika ingin menghitung rata-rata tanpa menggunakan fungsi di Excel, maka Anda bisa menggunakan rumus. Meskipun sedikit kompleks, rumus ini bisa membantu kita menghitung rata-rata dengan mudah.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil rata-rata.
- Ketik rumus =SUM(data)/COUNT (data).
- Isi “data” dengan rentang sel yang ingin Anda hitung rata-ratanya.
- Tekan enter untuk menampilkan hasil.
Dalam contoh di atas, jika Anda ingin menghitung rata-rata dari 5 angka (contoh: 80, 90, 100, 75, 80), maka pilih sel kosong di mana hasil rata-rata tersebut akan ditampilkan. Ketik rumus =SUM(A1:A5)/COUNT(A1:A5) (A1:A5 adalah rentang sel dari data) kemudian tekan enter. Hasilnya akan menunjukkan 85.
FAQ
Apa saja fungsi Excel yang sering digunakan?
Berikut ini adalah beberapa fungsi Excel yang sering digunakan:
- SUM: digunakan untuk menjumlahkan angka dalam sebuah range sel
- AVERAGE: digunakan untuk menghitung rata-rata dari sebuah range sel
- MAX: digunakan untuk mencari nilai maksimum dalam sebuah range sel
- MIN: digunakan untuk mencari nilai minimum dalam sebuah range sel
- COUNT: digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka dalam sebuah range sel
Bagaimana cara membuat grafik di Excel?
Berikut ini adalah cara untuk membuat grafik di Excel:
- Pilih data yang ingin Anda gunakan dalam grafik.
- Klik Insert > Chart atau Chart Wizard.
- Pilih jenis grafik yang Anda inginkan.
- Atur tampilan grafik menurut keinginan Anda.
- Klik OK untuk menampilkan grafik.
Selain menggunakan cara di atas, Anda juga bisa membuat grafik dengan men-drag sel data ke chart sheet atau dengan memilih tombol Insert > Scatter.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial singkat tentang cara menghitung persen dan rata-rata di Excel:
