Peringkat adalah suatu urutan dari data yang disusun berdasarkan tingkatannya dari yang tertinggi hingga terendah atau sebaliknya. Di Excel, terdapat beberapa cara untuk membuat peringkat untuk data yang ada. Dalam artikel ini, kami akan membahas 3 cara untuk membuat peringkat dalam Excel.
Cara Membuat Ranking Menggunakan Fungsi RANK
Satu cara untuk membuat peringkat dalam Excel adalah dengan menggunakan fungsi RANK. Fungsi ini memiliki parameter yang dapat digunakan untuk mengatur urutan dari data yang ingin diurutkan.
Contohnya, kita akan membuat peringkat untuk data-nilai siswa
| Nama Siswa | Nilai |
| Andi | 90 |
| Budi | 80 |
| Cindy | 95 |
| Diana | 75 |
Kita akan membuat peringkat dari nilai-nilai di atas. Pertama, kita perlu menentukan urutan peringkat yang kita inginkan. Kita bisa menggunakan fungsi RANK dan menentukan parameter untuk menentukan apakah peringkat tertinggi adalah 1 atau peringkat terendah adalah 1.
Jika kita ingin peringkat tertinggi dianggap sebagai peringkat 1, kita dapat menggunakan rumus:
=RANK(B2,$B$2:$B$5,0)
Di sini, parameter pertama (B2) adalah nilai yang ingin kita urutkan. Parameter kedua ($B$2:$B$5) adalah seluruh kolom nilai. Dan parameter terakhir (0) menunjukkan bahwa peringkat tertinggi dianggap sebagai peringkat 1.
Dalam contoh di atas, rumus akan menghasilkan peringkat seperti berikut:
| Nama Siswa | Nilai | Peringkat |
| Andi | 90 | 2 |
| Budi | 80 | 4 |
| Cindy | 95 | 1 |
| Diana | 75 | 5 |
Jika kita ingin peringkat terendah dianggap sebagai peringkat 1, kita dapat menggunakan rumus:
=RANK(B2,$B$2:$B$5)
Parameter terakhir tidak perlu ditulis karena bawaan-nya adalah 1, yang menunjukkan bahwa peringkat terendah dianggap sebagai 1.
Dalam contoh di atas, rumus akan menghasilkan peringkat seperti berikut:
| Nama Siswa | Nilai | Peringkat |
| Andi | 90 | 2 |
| Budi | 80 | 3 |
| Cindy | 95 | 1 |
| Diana | 75 | 4 |
Cara Membuat Ranking Menggunakan Fungsi COUNTIF
Salah satu cara lain untuk membuat ranking adalah dengan menggunakan fungsi COUNTIF, yaitu dengan menghitung total data yang lebih besar (atau lebih kecil) dari setiap data pada urutan yang ditentukan
Contohnya, kita akan membuat peringkat untuk data-nilai siswa seperti sebelumnya. Kita akan menggunakan fungsi COUNTIF untuk menghitung jumlah data yang lebih besar dari nilai setiap siswa. Kita kemudian akan menentukan peringkat berdasarkan jumlah tersebut.
Pertama, kita perlu menentukan nilai-nilai untuk setiap siswa yang lebih besar dari nilai-nilai siswa lainnya:
| Nama Siswa | Nilai | Nilai-nilai yang lebih besar |
| Andi | 90 | 2 |
| Budi | 80 | 1 |
| Cindy | 95 | 2 |
| Diana | 75 | 0 |
Di sini, nilai-nilai yang lebih besar untuk setiap siswa dihitung dengan menggunakan rumus COUNTIF seperti berikut:
=COUNTIF($B$2:$B$5,">"&B2)
Di sini, parameter pertama ($B$2:$B$5) adalah seluruh kolom nilai. Parameter kedua (“>”&B2) berisi tanda lebih besar diikuti dengan nilai yang ingin kita bandingkan pada setiap sel. Dalam contoh di atas, kita membandingkan nilai B2 dengan semua sel dalam seluruh kolom nilai.
Setelah nilai-nilai yang lebih besar telah ditentukan, kita dapat menentukan peringkat menggunakan rumus berikut:
=COUNTIF($C$2:$C$5,">"&C2)+1
Di sini, parameter pertama ($C$2:$C$5) adalah seluruh kolom nilai-nilai yang lebih besar. Parameter kedua (“>”&C2) berisi tanda lebih besar diikuti dengan nilai yang ingin kita bandingkan pada setiap sel. Pertama, nilai-nilai yang lebih besar untuk setiap siswa dihitung dengan menggunakan rumus COUNTIF seperti berikut:
Dalam contoh di atas, rumus akan menghasilkan peringkat seperti berikut:
| Nama Siswa | Nilai | Nilai-nilai yang lebih besar | Peringkat |
| Andi | 90 | 2 | 2 |
| Budi | 80 | 1 | 4 |
| Cindy | 95 | 2 | 1 |
| Diana | 75 | 0 | 5 |
Cara Membuat Ranking Menggunakan Fungsi LARGE dan SMALL
Cara lain untuk membuat peringkat adalah dengan menggunakan fungsi LARGE dan SMALL. Fungsi ini berguna untuk menemukan nilai tertinggi dan terendah dari suatu daftar nilai. Kita dapat menggunakan dua fungsi ini bersama untuk membuat peringkat.
Kita akan kembali menggunakan data data-nilai siswa untuk contoh.
=LARGE($B$2:$B$5,ROW(A1))
Di sini, parameter pertama ($B$2:$B$5) adalah seluruh kolom nilai. Parameter kedua (ROW(A1)) adalah urutan dari nilai tertinggi. Saat pertama kali fungsi ditulis dalam baris pertama, ia akan menemukan nilai tertinggi. Jika ditulis di baris kedua, ia akan mencari nilai kedua tertinggi, dan seterusnya.
Misalnya, rumus ini akan menghasilkan nilai tertinggi seperti berikut:
| Nama Siswa | Nilai | Nilai Teratas |
| Andi | 90 | 95 |
| Budi | 80 | 90 |
| Cindy | 95 | 80 |
| Diana | 75 | 75 |
Kita kemudian dapat menentukan ranking menggunakan formula berikut:
=SUMPRODUCT(($B$2:$B$5>B2)/COUNTIF($B$2:$B$5,$B$2:$B$5))+1
Di sini, parameter pertama ($B$2:$B$5>B2) mencari seluruh nilai yang lebih besar dari nilai siswa yang sedang direferensikan. Parameter kedua (COUNTIF($B$2:$B$5,$B$2:$B$5)) mencari jumlah keseluruhan nilai-nilai dalam kolom nilai. Jadi, dalam contoh di atas, nilai Cindy yang tertinggi mendapat peringkat pertama, Andi yang kedua, Budi yang ketiga, dan Diana yang keempat.
FAQ
1. Apakah fungsi RANK hanya dapat digunakan pada nilai numerik?
Ya, fungsi RANK hanya dapat digunakan pada nilai numerik, seperti nilai-nilai dalam kolom nilai pada contoh-contoh di atas.
2. Apakah ada cara untuk membuat peringkat berdasarkan beberapa kriteria?
Ya, untuk membuat peringkat berdasarkan beberapa kriteria, kita dapat menggunakan fungsi SORT atau filter untuk mengurutkan dan memfilter data, lalu menggunakan salah satu dari metode yang digunakan dalam artikel ini untuk membuat peringkat berdasarkan setiap kriteria.
Video Tutorial: Cara Membuat Ranking Di Excel
Berikut ini adalah video tutorial tentang cara membuat ranking di Excel:
Sumber-sumber gambar:
