Pernahkah Anda ingin membuat laporan atau mengelola data secara efisien tetapi merasa kerepotan dengan software Microsoft Excel? Tenang saja, dalam artikel ini, kami akan membahas cara menjalankan aplikasi Microsoft Excel dengan lebih mudah menggunakan fasilitas yang tersedia. Selain itu, kami juga akan membahas aplikasi kasir sederhana dalam Excel, membuat daftar pilihan, dan membuat daftar pilihan bertingkat di Excel.
Fasilitas Excel yang Memudahkan
Selain menjadi software populer untuk mengelola data dan membuat laporan, Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas yang memudahkan pengguna untuk menggunakan aplikasi ini dengan mudah. Fasilitas-fasilitas tersebut adalah:
1. Ribbon
Ribbon adalah fasilitas utama dalam Excel yang berisi menu-menu untuk membantu pengguna dalam mengelola data serta membuat laporan. Setiap menu memiliki beberapa submenu yang sangat membantu pengguna saat ingin membuat laporan atau mengelola data.
2. Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar adalah fasilitas yang memungkinkan pengguna menambahkan menu-menu yang sering digunakan atau dipakai dalam membuat laporan atau mengelola data. Dengan menambahkan menu-menu tersebut pada Quick Access Toolbar, pengguna tidak perlu lagi mencari menu-menu tersebut pada Ribbon.
3. Keyboard Shortcut
Keyboard Shortcut adalah fasilitas yang memungkinkan pengguna mengakses menu dengan cepat tanpa harus mengklik menu tersebut pada Ribbon atau Quick Access Toolbar. Dalam Excel, banyak shortcut yang digunakan untuk mengakses menu atau perintah tertentu yang sangat membantu pengguna untuk menghemat waktu dalam mengelola data atau membuat laporan.
Aplikasi Kasir Excel Sederhana
Selain untuk mengelola data atau membuat laporan, Excel juga dapat digunakan untuk membuat aplikasi kasir sederhana. Dalam artikel ini, kami akan membahas langkah-langkah untuk membuat aplikasi kasir sederhana dalam Excel.
1. Buat Tabel Produk
Langkah pertama dalam membuat aplikasi kasir sederhana adalah dengan membuat tabel produk. Tabel produk ini berfungsi untuk menyimpan data produk yang akan dijual. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Buka Excel dan pilih tab Data.
2. Pilih New Query dan pilih From File dan pilih From Excel.
3. Select File to Import yang berisi data produk.
4. Pilih Load.
2. Buat Tabel Transaksi
Setelah membuat tabel produk, langkah selanjutnya adalah membuat tabel transaksi. Tabel transaksi ini berfungsi untuk menyimpan data transaksi penjualan. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Buka Excel dan pilih tab Insert.
2. Pilih Table dan buat tabel kosong dengan kolom-kolom seperti ini: Tanggal, Nomor Transaksi, Nama Barang, Harga, dan Jumlah.
3. Masukkan formula untuk menghitung total harga dengan rumus =Harga*Jumlah.
3. Buat Formulir
Setelah membuat tabel produk dan tabel transaksi, langkah selanjutnya adalah membuat formulir untuk melakukan transaksi. Formulir ini akan digunakan oleh kasir untuk melakukan penjualan. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Buka Excel dan pilih tab Developer.
2. Pilih Insert, lalu pilih Button dan klik OK.
3. Klik kanan button yang baru saja dibuat dan pilih View Code.
4. Masukkan kode VBA (Visual Basic for Application) di bawah ini:
Private Sub CommandButton1_Click()
Dim NoTrans, Tanggal, Nama, Harga, Jumlah As String
NoTrans = InputBox(“Masukkan Nomor Transaksi”)
Tanggal = InputBox(“Masukkan Tanggal”)
Nama = InputBox(“Masukkan Nama Barang”)
Harga = InputBox(“Masukkan Harga”)
Jumlah = InputBox(“Masukkan Jumlah”)
Range(“A1”).End(x1Down).Offset(1, 0) = NoTrans
Range(“B1”).End(x1Down).Offset(1, 0) = Tanggal
Range(“C1”).End(x1Down).Offset(1, 0) = Nama
Range(“D1”).End(x1Down).Offset(1, 0) = Harga
Range(“E1”).End(x1Down).Offset(1, 0) = Jumlah
Range(“F1”).End(x1Down).Offset(1, 0) = Harga * Jumlah
End Sub
5. Tekan F5 untuk menjalankan program dan formulir kasir sederhana sudah siap digunakan.
Membuat Daftar Pilihan di Excel
Selain membuat aplikasi kasir sederhana, Excel juga dapat digunakan untuk membuat daftar pilihan. Daftar pilihan ini berfungsi untuk memilih beberapa opsi yang telah ditentukan sebelumnya. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat daftar pilihan di Excel:
1. Buka Excel dan pilih cell yang ingin digunakan untuk daftar pilihan.
2. Pilih tab Data, lalu pilih Data Validation.
3. Pilih Allow dan pilih List.
4. Masukkan data yang ingin ditampilkan pada daftar pilihan.
5. Klik OK.
Membuat Daftar Pilihan Bertingkat di Excel
Selain membuat daftar pilihan, Excel juga dapat digunakan untuk membuat daftar pilihan bertingkat. Daftar pilihan bertingkat ini berfungsi untuk memilih beberapa opsi yang telah ditentukan sebelumnya dengan beberapa level. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat daftar pilihan bertingkat di Excel:
1. Buka Excel dan buat sebuah tabel dengan kolom-kolom yang ingin digunakan pada daftar pilihan bertingkat.
2. Pilih kolom pertama pada tabel dan pilih tab Data.
3. Pilih Data Validation dan pilih Allow: List.
4. Masukkan data yang ingin ditampilkan pada daftar pilihan.
5. Tekan OK.
6. Pilih kolom kedua dan buat daftar pilihan layaknya pada kolom pertama.
FAQ + Include Video Youtube
Q: Apakah aplikasi kasir sederhana yang dibuat pada Excel dapat digunakan pada toko yang besar?
A: Aplikasi kasir yang dibuat di Excel dapat digunakan untuk bisnis kecil dan menengah.
Q: Apakah Excel hanya digunakan untuk mengelola data atau membuat laporan?
A: Selain mengelola data atau membuat laporan, Excel juga dapat digunakan untuk membuat aplikasi dan daftar pilihan.
Video Youtube yang dapat membantu Anda lebih memahami cara membuat aplikasi kasir sederhana di Excel:https://www.youtube.com/watch?v=_KqPlKm7wSs
Video Youtube yang dapat membantu Anda lebih memahami cara membuat daftar pilihan di Excel:https://www.youtube.com/watch?v=KLqpw0ZTQWU
Dalam artikel ini, kami telah membahas cara menjalankan aplikasi Microsoft Excel dengan lebih mudah menggunakan fasilitas yang tersedia. Selain itu, kami juga telah membahas cara membuat aplikasi kasir sederhana, membuat daftar pilihan, dan membuat daftar pilihan bertingkat di Excel. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menghemat waktu dalam mengelola data atau membuat laporan, serta membuat aplikasi kasir sederhana atau daftar pilihan pada Excel. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda!
