Excel atau Microsoft Excel adalah aplikasi perangkat lunak pengolah angka yang digunakan untuk mengatur data dalam bentuk spreadsheet. Penyusunan data melalui excel dimulai dari membuat tabel, kemudian mengisi nilai dan melakukan pengolahan data dengan berbagai macam teknik dan rumus-rumus yang ada di dalamnya. Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas tentang cara menghitung nilai tertinggi dan terendah yang ada di excel serta cara menghitung jumlah nilai.
Cara Menghitung atau Menampilkan Nilai Tertinggi dan Terendah di Excel
Menghitung nilai tertinggi atau terendah dalam sebuah tabel merupakan salah satu hal yang penting dilakukan ketika kita ingin mencari suatu informasi tertentu dari data yang besar. Berikut ini adalah cara menghitung nilai tertinggi dan terendah di excel:
1. Menghitung Nilai Tertinggi
Untuk menghitung nilai tertinggi pada sebuah tabel, caranya adalah dengan menggunakan rumus MAX yang ada di excel. Berikut ini adalah contoh cara menghitung nilai tertinggi:
Langkah-langkah:
1. Pada sel kosong, ketikkan perintah =MAX(nama range) dimana nama range adalah nama kolom yang ingin dihitung terhadap nilai tertinggi.
2. Tekan enter pada keyboard maka hasilnya akan muncul.
Contoh:
Berikut ini adalah contoh penggunaan rumus MAX:
| Nilai |
|---|
| 25 |
| 35 |
| 30 |
| 40 |
| 32 |
Jika kita ingin menghitung nilai tertinggi dari tabel di atas, maka kita bisa melakukan langkah-langkah seperti berikut:
1. Pada sel kosong, ketikkan perintah =MAX(A2:A6) dimana A2:A6 adalah range kolom nilai yang ingin dihitung terhadap nilai tertinggi.
2. Tekan enter pada keyboard maka hasilnya akan muncul, yaitu 40.
2. Menghitung Nilai Terendah
Untuk menghitung nilai terendah pada sebuah tabel, caranya adalah dengan menggunakan rumus MIN yang ada di excel. Berikut ini adalah contoh cara menghitung nilai terendah:
Langkah-langkah:
1. Pada sel kosong, ketikkan perintah =MIN(nama range) dimana nama range adalah nama kolom yang ingin dihitung terhadap nilai terendah.
2. Tekan enter pada keyboard maka hasilnya akan muncul.
Contoh:
Berikut ini adalah contoh penggunaan rumus MIN:
| Nilai |
|---|
| 25 |
| 35 |
| 30 |
| 40 |
| 32 |
Jika kita ingin menghitung nilai terendah dari tabel di atas, maka kita bisa melakukan langkah-langkah seperti berikut:
1. Pada sel kosong, ketikkan perintah =MIN(A2:A6) dimana A2:A6 adalah range kolom nilai yang ingin dihitung terhadap nilai terendah.
2. Tekan enter pada keyboard maka hasilnya akan muncul, yaitu 25.
Rumus Fungsi Excel Untuk Menentukan Nilai Tertinggi Atau Terbesar
Selain menggunakan rumus MAX, terdapat juga beberapa rumus lain yang bisa digunakan untuk menentukan nilai tertinggi atau terbesar. Berikut adalah beberapa rumus tersebut:
1. LARGE
Fungsi LARGE berfungsi untuk menentukan nilai tertinggi atau terbesar di antara sejumlah nilai. Berikut ini adalah contoh penggunaan rumus LARGE:
Langkah-langkah:
1. Pada sel kosong, ketikkan perintah =LARGE(nama range, k) dimana nama range adalah nama kolom yang ingin dihitung terhadap nilai tertinggi dan k adalah posisi nilai tertinggi dalam urutan data.
2. Tekan enter pada keyboard maka hasilnya akan muncul.
Contoh:
Berikut ini adalah contoh penggunaan rumus LARGE:
| Nilai |
|---|
| 25 |
| 35 |
| 30 |
| 40 |
| 32 |
Jika kita ingin mengetahui nilai tertinggi ke-2 dari tabel di atas, maka kita bisa melakukan langkah-langkah seperti berikut:
1. Pada sel kosong, ketikkan perintah =LARGE(A2:A6, 2) dimana A2:A6 adalah range kolom nilai yang ingin dihitung terhadap nilai tertinggi dan 2 adalah posisi nilai tertinggi dalam urutan data.
2. Tekan enter pada keyboard maka hasilnya akan muncul, yaitu 35.
2. MAXIFS
Fungsi MAXIFS berfungsi untuk menentukan nilai tertinggi dari sejumlah nilai sesuai dengan kriteria yang kita tentukan. Berikut ini adalah contoh penggunaan rumus MAXIFS:
Langkah-langkah:
1. Pada sel kosong, ketikkan perintah =MAXIFS(nama range nilai, nama range kriteria, kriteria) dimana nama range nilai adalah range kolom nilai yang ingin dihitung terhadap nilai tertinggi, nama range kriteria adalah range kolom kriteria dan kriteria adalah kriteria yang ingin ditentukan.
2. Tekan enter pada keyboard maka hasilnya akan muncul.
Contoh:
Berikut ini adalah contoh penggunaan rumus MAXIFS:
| Nilai | Kriteria |
|---|---|
| 80 | Lulus |
| 70 | Gagal |
| 85 | Lulus |
| 75 | Gagal |
| 90 | Lulus |
Jika kita ingin mengetahui nilai tertinggi dari peserta yang lulus (kriteria = “Lulus”), maka kita bisa melakukan langkah-langkah seperti berikut:
1. Pada sel kosong, ketikkan perintah =MAXIFS(A2:A6, B2:B6, “Lulus”) dimana A2:A6 adalah range kolom nilai yang ingin dihitung terhadap nilai tertinggi, B2:B6 adalah range kolom kriteria dan “Lulus” adalah kriteria yang ingin ditentukan.
2. Tekan enter pada keyboard maka hasilnya akan muncul, yaitu 90.
Cara Menghitung Jumlah Nilai Di Excel
Selain menghitung nilai tertinggi dan terendah, menghitung jumlah nilai juga sering dilakukan ketika kita ingin mengetahui total dari suatu data. Berikut ini adalah cara menghitung jumlah nilai di excel:
1. Menggunakan Rumus SUM
Rumus SUM digunakan untuk menghitung jumlah sel pada sebuah range atau range sel. Berikut ini adalah contoh cara menghitung jumlah nilai menggunakan rumus SUM:
Langkah-langkah:
1. Pada sel kosong, ketikkan perintah =SUM(nama range) dimana nama range adalah nama kolom yang ingin dihitung jumlah nilainya.
2. Tekan enter pada keyboard maka hasilnya akan muncul.
Contoh:
Berikut ini adalah contoh penggunaan rumus SUM:
| Nilai |
|---|
| 25 |
| 35 |
| 30 |
| 40 |
| 32 |
Jika kita ingin menghitung jumlah nilai dari tabel di atas, maka kita bisa melakukan langkah-langkah seperti berikut:
1. Pada sel kosong, ketikkan perintah =SUM(A2:A6) dimana A2:A6 adalah range kolom nilai yang ingin dihitung jumlah nilainya.
2. Tekan enter pada keyboard maka hasilnya akan muncul, yaitu 162.
2. Menggunakan Rumus SUBTOTAL
Rumus SUBTOTAL digunakan untuk menghitung jumlah nilai pada sebuah range atau range sel dengan memperhitungkan filter yang ada pada tabel. Berikut ini adalah contoh cara menghitung jumlah nilai menggunakan rumus SUBTOTAL:
Langkah-langkah:
1. Pada sel kosong, ketikkan perintah =SUBTOTAL(9, nama range) dimana nama range adalah nama kolom yang ingin dihitung jumlah nilainya.
2. Tekan enter pada keyboard maka hasilnya akan muncul.
Contoh:
Berikut ini adalah contoh penggunaan rumus SUBTOTAL:
| No | Nama | Nilai |
|---|---|---|
| 1 | Andi | 25 |
| 2 | Budi | 35 |
| 3 | Cici | 30 |
| 4 | Dani | 40 |
| 5 | Eva | 32 |
Jika kita ingin menghitung jumlah nilai dari tabel di atas dengan filter pada kolom “Nama”, maka kita bisa melakukan langkah-langkah seperti berikut:
1. Pada sel kosong, ketikkan perintah =SUBTOTAL(9, C2:C6) dimana C2:C6 adalah range kolom nilai yang ingin dihitung jumlah nilainya dengan filter pada kolom “Nama”.
2. Tek
