Cara Mudah Menggunakan Rumus Excel untuk Mengolah Nilai
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang cukup populer dan sering dipakai di berbagai bidang, baik itu di kantor, sekolah, ataupun rumah tangga. Salah satu fitur yang terkenal dari Excel adalah kemampuannya membuat tabel dan mengolah data dengan mudah menggunakan rumus-rumus. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara mudah menggunakan rumus Excel untuk mengolah nilai.
Cara Otomatis membuat Tabel dan Rumus Mengolah Nilai pada Ms. Excel
Langkah pertama ketika ingin mengolah nilai pada Excel adalah membuat tabel terlebih dahulu. Untuk membuat tabel, cara paling mudah adalah dengan memakai fitur “Table” yang tersedia pada Excel. Berikut adalah langkahnya:
-
Pertama-tama, buka aplikasi Microsoft Excel pada komputer Anda.
-
Selanjutnya, klik Insert pada toolbar di atas.
-
Pada bagian Table, pilih area data yang ingin Anda jadikan tabel.
-
Centang My table has headers jika tabel Anda memiliki judul pada baris pertama.
-
Kemudian, klik OK.
Setelah tabel berhasil dibuat, Anda bisa mulai mengisi data pada masing-masing sel. Untuk menghitung nilai pada tabel, Anda bisa menggunakan berbagai macam rumus yang tersedia pada Excel. Berikut adalah beberapa rumus yang sering dipakai pada Excel:
- SUM: Berfungsi untuk menjumlahkan nilai pada beberapa sel. Contohnya: =SUM(A1:A5).
- AVERAGE: Berfungsi untuk menghitung rata-rata dari nilai pada beberapa sel. Contohnya: =AVERAGE(A1:A5).
- MIN: Berfungsi untuk mencari nilai terkecil dari beberapa sel. Contohnya: =MIN(A1:A5).
- MAX: Berfungsi untuk mencari nilai terbesar dari beberapa sel. Contohnya: =MAX(A1:A5).
- COUNT: Berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka pada beberapa sel. Contohnya: =COUNT(A1:A5).
Cara Menghitung Nilai Kumulatif pada Excel
Salah satu hal yang sering dilakukan pada Excel adalah menghitung nilai kumulatif. Misalnya, ketika Anda ingin menghitung total pendapatan seorang karyawan selama beberapa bulan, atau nilai total pengeluaran suatu perusahaan dalam satu tahun. Untuk itu, Anda bisa menggunakan rumus SUMIF, dimana rumus tersebut akan menjumlahkan sel-sel yang sesuai dengan kriteria tertentu.
Untuk menghitung nilai kumulatif pada Excel, berikut adalah langkah-langkahnya:
-
Buat tabel seperti biasa yang berisi data yang ingin dihitung.
-
Tambahkan baris baru pada tabel yang judulnya “Total”.
-
Pada baris “Total”, ketik rumus SUM pada sel pertama (misalnya, sel A6).
-
Di bawah rumus SUM, ketik rumus SUMIF dengan syarat yang ingin Anda cari. Contohnya, jika kita ingin mencari total penjualan produk A selama tiga bulan terakhir (Maret, April, Mei), maka rumus SUMIF-nya adalah: =SUMIF(B2:B24, “Produk A”, C2:C24).
-
Kemudian, salin rumus SUMIF pada sel yang sama untuk sel-sel di bawahnya. Dalam contoh di atas, salin rumus tersebut hingga sel A8, jika tabel hanya berisi data selama tiga bulan.
Cara Menghitung Nilai Rata-rata pada Excel
Cara menghitung nilai rata-rata pada Excel sangatlah mudah. Anda hanya perlu menggunakan rumus AVERAGE, diikuti dengan kisaran sel yang ingin dihitung. Berikut adalah langkah-langkahnya:
-
Tentukan area sel yang ingin dihitung rata-ratanya.
-
Setelah itu, ketikkan rumus AVERAGE di sel yang kosong.
-
Kemudian, pilih sel-sel yang ingin Anda hitung rata-ratanya.
-
Terakhir, tekan Enter.
Selain menggunakan rumus AVERAGE, Anda juga bisa menggunakan rumus MEAN untuk menghitung nilai rata-rata pada Excel. Kedua rumus tersebut memiliki fungsi yang sama, hanya saja penulisannya berbeda.
Cara Mengetik Rumus di Excel
Ketika pertama kali menggunakan Excel, mengetik rumus mungkin tampak sedikit menakutkan, terutama jika Anda tidak terbiasa dengan bahasa pemrograman. Namun, sebenarnya mengetik rumus di Excel sangatlah mudah dan cepat diikuti, berikut adalah langkah-langkahnya:
-
Pertama, pilih sel tempat Anda ingin hasil rumus ditampilkan.
-
Ketik tanda sama dengan (=) pada sel kosong tersebut.
-
Kemudian, ketikkan fungsi atau operator yang ingin digunakan, seperti rumus SUM atau tanda kurung (()), diikuti dengan kisaran sel yang ingin Anda hitung nilainya.
-
Setelah itu, tekan Enter.
Setelah Anda terbiasa dengan rumus-rumus dasar pada Excel, Anda bisa mencoba berbagai macam fungsi lanjutan, seperti VLOOKUP, HLOOKUP, atau IF yang akan sangat membantu dalam mengolah data.
FAQ
Apa itu Excel?
Excel adalah sebuah program pengolah data yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Excel memungkinkan penggunanya untuk membuat tabel, grafik, dan rumus untuk mengolah data dengan mudah dan cepat.
Apakah Excel bisa digunakan di semua sistem operasi?
Excel hanya bisa diinstal pada sistem operasi Windows dan macOS. Untuk pengguna Linux, ada beberapa alternatif dari Excel seperti LibreOffice Calc atau OpenOffice Calc yang memiliki fitur serupa.