Penulis Artikel Pilar kali ini akan membahas mengenai cara menghitung masa kerja menggunakan aplikasi Excel. Bagi sebagian orang, menghitung masa kerja bisa menjadi suatu hal yang membingungkan, terutama bagi mereka yang belum terbiasa dengan aplikasi Excel. Oleh karena itu, artikel ini akan memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara menghitung masa kerja menggunakan Excel, serta bagaimana cara menghitung golongan dan masa kerja pensiun.
Menghitung Masa Kerja dengan Excel
Masa kerja adalah lamanya waktu seseorang bekerja di suatu perusahaan atau instansi, yang dihitung berdasarkan jumlah tahun, bulan, dan hari. Dalam menghitung masa kerja, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan, seperti tanggal awal bekerja, tanggal akhir bekerja, serta perhitungan masa kerja yang berbeda-beda tergantung pada aturan di suatu perusahaan atau instansi.
Berikut adalah langkah-langkah cara menghitung masa kerja dengan menggunakan aplikasi Excel:
1. Buatlah tabel pada Excel dengan kolom-kolom sebagai berikut:
– Nama
– Tanggal Masuk
– Tanggal Keluar
– Masa Kerja (dalam tahun, bulan, dan hari)
2. Isilah kolom Nama dengan nama-nama karyawan, kolom Tanggal Masuk dengan tanggal awal kerja, dan kolom Tanggal Keluar dengan tanggal akhir kerja. Untuk mengisi kolom tanggal, format tanggalnya bisa diatur dengan memilih kolom dan mengklik menu Home -> Number -> Date.
3. Selanjutnya, buatlah rumus pada kolom Masa Kerja untuk menghitung masa kerja karyawan. Pada kolom Masa Kerja, buatlah rumus sebagai berikut:
=DATEDIF(start_date, end_date,unit)
Dalam rumus tersebut, start_date adalah tanggal awal kerja, end_date adalah tanggal akhir kerja, dan unit adalah satuan waktu yang ingin digunakan dalam perhitungan (tahun, bulan, atau hari). Contohnya, jika ingin menghitung masa kerja dalam tahun, maka rumusnya akan menjadi seperti ini:
=DATEDIF(B2,C2,”y”)
Setelah menghasilkan rumus tersebut, maka kolom Masa Kerja akan menampilkan hasil perhitungan masa kerja.
4. Apabila ingin menghitung masa kerja dalam tahun dan bulan, maka bisa menggunakan rumus seperti ini:
=DATEDIF(B2,C2,”y”) & ” tahun ” & DATEDIF(B2,C2,”ym”) & ” bulan”
Dalam rumus tersebut, setelah DATEDIF(B2,C2,”y”) yang mendefinisikan masa kerja dalam tahun, ditambahkan teks “tahun” dan DATEDIF(B2,C2,”ym”) yang mendefinisikan masa kerja dalam bulan, ditambahkan teks “bulan”. Hasil perhitungannya akan ditampilkan seperti “2 tahun 3 bulan”.
5. Terakhir, untuk menghitung masa kerja dalam hari, bisa menggunakan rumus seperti ini:
=DATEDIF(B2,C2,”d”)
Dalam rumus tersebut, “d” adalah satuan waktu untuk perhitungan masa kerja dalam hari.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, maka proses perhitungan masa kerja karyawan dengan menggunakan Excel akan lebih mudah dan cepat dilakukan.
Menghitung Golongan dan Masa Kerja Pensiun
Selain menghitung masa kerja, terdapat pula perhitungan golongan dan masa kerja pensiun. Berikut adalah cara menghitung golongan dan masa kerja pensiun:
1. Golongan
Golongan adalah tingkatan jabatan dalam dunia kerja yang menentukan besarnya gaji dan tunjangan yang diterima oleh seorang karyawan. Pada umumnya, golongan karyawan akan naik setiap beberapa tahun sekali, tergantung pada aturan di perusahaan atau instansi yang bersangkutan.
Untuk menghitung golongan, bisa digunakan rumus seperti ini:
=ROUNDDOWN(DATEDIF(start_date, end_date, “m”)/12,0)+1
Dalam rumus tersebut, “m” adalah satuan waktu untuk perhitungan dalam bulan, dan ROUNDDOWN digunakan agar hasil pembulatan ke bawah, sehingga golongan karyawan yang diperoleh tidak akan menjadi desimal. Contohnya, jika someone telah bekerja selama 10 tahun dan 3 bulan, maka golongannya akan menjadi 3.
2. Masa Kerja Pensiun
Masa kerja pensiun adalah lamanya masa kerja seseorang sebelum dapat pensiun dari pekerjaannya. Setiap perusahaan atau instansi memiliki aturan pensiun yang berbeda-beda, namun umumnya masa kerja pensiun dihitung berdasarkan jumlah tahun kerja, dan umur pensiun yang telah ditentukan.
Untuk menghitung masa kerja pensiun, bisa digunakan rumus seperti ini:
=DATEDIF(start_date, end_date,”y”) & ” Tahun ” & DATEDIF(start_date, end_date,”ym”) & ” Bulan”
Dalam rumus tersebut, “y” adalah satuan waktu untuk perhitungan dalam tahun, dan “ym” adalah satuan waktu untuk perhitungan dalam bulan. Contohnya, jika someone akan pensiun dalam waktu 3 tahun lagi, dan selama ini telah bekerja selama 20 tahun dan 5 bulan, maka masa kerja pensiun yang dihasilkan adalah “20 Tahun 5 Bulan”.
FAQ Mengenai Menghitung Masa Kerja dengan Excel
1. Apa saja keuntungan menggunakan Excel dalam menghitung masa kerja?
Jawaban: Excel merupakan aplikasi yang mudah digunakan dan dapat membantu memudahkan proses perhitungan masa kerja. Dengan menggunakan Excel, karyawan bisa dengan mudah mengorganisir data, dan melakukan perhitungan secara otomatis, sehingga bisa menghemat waktu dan efektifitas.
2. Bagaimana cara mengatasi kesalahan dalam perhitungan masa kerja dengan Excel?
Jawaban: Salah satu cara mengatasi kesalahan dalam perhitungan masa kerja dengan Excel adalah dengan memeriksa kembali data yang telah dimasukkan, apakah sudah sesuai atau belum. Selain itu, pastikan juga rumus yang digunakan sudah benar, sesuai dengan satuan waktu dan formula yang diinginkan. Jika masih belum berhasil, bisa mencari bantuan dari orang yang sudah terbiasa menggunakan Excel, atau mencari referensi dari artikel atau buku panduan yang membahas masalah perhitungan dengan Excel.
Video Tutorial Mengenai Cara Menghitung Masa Kerja dengan Excel
Berikut adalah video tutorial mengenai cara menghitung masa kerja dengan Excel:
Penutup
Menghitung masa kerja dengan Excel memang bisa jadi sesuatu yang membingungkan, terutama bagi orang yang belum terbiasa dengan aplikasi tersebut. Oleh karena itu, artikel ini telah memberikan panduan lengkap tentang cara menghitung masa kerja menggunakan aplikasi Excel, serta cara menghitung golongan dan masa kerja pensiun. Diharapkan dengan adanya panduan ini, bisa memudahkan karyawan dalam menghitung masa kerja dan membuat proses pengelolaan data menjadi lebih mudah.
