Cara Menghitung Masa Kerja Karyawan Dengan Excel
Apakah anda sedang mencari cara menghitung masa kerja karyawan dengan menggunakan excel? Jika iya, berarti anda berada di artikel yang tepat. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara menghitung masa kerja karyawan dengan menggunakan aplikasi excel dan juga memberikan beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang perhitungan masa kerja karyawan.
Cara Menghitung Masa Kerja Karyawan Dengan Excel
Setelah memahami maksud dan tujuan dari perhitungan masa kerja karyawan, maka selanjutnya kami akan memberikan tutorial langkah-langkah cara menghitung masa kerja karyawan menggunakan aplikasi excel.
- Buka Excel dan siapkan lembar kerja baru.
- Buat dokumen baru dengan cara tekan tombol ctrl + N pada keyboard.
- Setelah itu, beri nama file dokumen tersebut sesuai kebutuhan anda.
- Buat kolom data yang terdiri dari data-data karyawan yang ingin dihitung masa kerjanya, seperti kolom nama karyawan, tanggal masuk kerja, dan tanggal keluar kerja (jika ada).
- Untuk mengisi kolom tanggal masuk kerja, silahkan gunakan fitur kalender pada excel dengan cara klik kanan pada kolom yang ingin diisi tanggal lalu pilih kalender.
- Jika kolomkeluar kerja terisi, maka penghitungan masa kerja karyawan akan lebih mudah.
- Seleksi sel pada kolom Masa Kerja dan tulis formula berikut: =DATEDIF(B3,IF(C3=””,””,C3),”y”)&” Tahun “&DATEDIF(B3,IF(C3=””,TODAY(),C3),”ym”)&” Bulan“
- Setelah menuliskan rumus, maka hasil perhitungan masa kerja karyawan akan tampil pada kolom Masa Kerja.
- Perhatikan juga tampilan sel di kolom Masa Kerja. Jika tampilannya tidak sama, maka anda bisa menyesuaikannya dengan menggunakan fitur format cell.
- Setelah selesai, maka anda bisa menentukan bagaimana penggunaan data hasil perhitungan tersebut.
Pertanyaan dan Jawaban
Pertanyaan 1: Bagaimana Cara Menghitung Masa Kerja Karyawan Yang Berstatus Kontrak?
Jawaban: Untuk menghitung masa kerja karyawan yang berstatus kontrak, anda bisa mengikuti langkah-langkah cara menghitung masa kerja karyawan dengan excel yang sudah dijelaskan di atas. Namun, pada saat memasukkan tanggal masuk kerja, pastikan anda menuliskan tanggal masuk kerja sesuai dengan kontrak yang telah ditentukan. Misalnya, kontrak kerja selama 1 tahun dimulai pada tanggal 1 Januari 2021, maka tanggal masuk kerja yang harus anda tulis pada kolom tersebut adalah tanggal 1 Januari 2021.
Pertanyaan 2: Bagaimana Cara Menghitung Masa Kerja Karyawan Yang Belum Memiliki Data Tanggal Keluar Kerja?
Jawaban: Jika karyawan belum keluar dari perusahaan, maka pada kolom tanggal keluar kerja anda bisa mengisi dengan data terkini atau bisa juga tidak diisi. Jika kolom tanggal keluar kerja tidak diisi, maka rumus yang harus anda gunakan adalah: =DATEDIF(B3,TODAY(),”y”)&” Tahun “&DATEDIF(B3,TODAY(),”ym”)&” Bulan“. Rumus tersebut akan menghitung masa kerja karyawan dari tanggal masuk kerja hingga saat anda membuat perhitungan.
Frequently Asked Question
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang perhitungan masa kerja karyawan menggunakan excel:
- Apakah Perhitungan Masa Kerja Karyawan Berlaku Pada Semua Jenis Perusahaan?
- Apakah Perhitungan Masa Kerja Karyawan Dapat Diimplementasikan Dengan baik Dalam Setiap Perusahaan?
Jawaban: Ya, perhitungan masa kerja karyawan dapat digunakan untuk berbagai jenis perusahaan, baik perusahaan swasta maupun perusahaan negara.
Jawaban: Ya, perhitungan masa kerja karyawan dapat diimplementasikan dengan baik dalam setiap perusahaan. Dengan melakukan perhitungan tersebut, maka pengelolaan data karyawan yang lebih efektif akan terjadi serta memudahkan perusahaan dalam mengambil keputusan terkait karir maupun kesejahteraan karyawan di masa depan.
Video Tutorial Cara Menghitung Masa Kerja Karyawan Dengan Excel
Itulah tutorial cara menghitung masa kerja karyawan dengan menggunakan aplikasi excel. Semoga informasi di atas dapat membantu anda dalam mengelola data karyawan dan memberikan kemudahan bagi perusahaan anda.