Belajar Microsoft Excel: Cara Menghitung Masa Kerja
Cara Menghitung Masa Kerja di Excel
Masa kerja adalah waktu yang dihitung dari awal seseorang bergabung dalam suatu instansi atau perusahaan. Perhitungan masa kerja ini penting agar dapat mengetahui besaran gaji yang akan diterima dan juga mengetahui kapan waktu pensiun tiba. Dalam dunia kerja, perhitungan masa kerja sangat penting agar penggajian dapat dilakukan secara tepat dan akurat.
Cara menghitung masa kerja dapat dilakukan secara manual dengan menghitung jumlah tahun, bulan, dan hari. Namun, dengan adanya Microsoft Excel, perhitungan masa kerja dapat dilakukan dengan lebih cepat dan mudah. Berikut ini adalah cara menghitung masa kerja di Excel:
- Membuat Tabel
- Menghitung Masa Kerja
- Menampilkan Hasil
Pertama-tama, buat tabel dengan baris yang terdiri dari data pegawai seperti nama dan tanggal masuk. Kolom pertama akan berisi nomor urut, kemudian kolom kedua akan berisi nama pegawai, dan kolom ketiga akan berisi tanggal masuk pegawai.
Contoh:
| 1 | Siti | 08/11/2016 |
| 2 | Budi | 01/01/2017 |
| 3 | Andi | 02/02/2016 |
| 4 | Rani | 11/12/2015 |
Setelah membuat tabel, selanjutnya adalah menghitung masa kerja pegawai. Masukkan rumus berikut ini pada sel keempat di kolom keempat:
=TODAY()-C4
Rumus di atas akan menghasilkan selisih antara tanggal saat ini dengan tanggal masuk pegawai. Jika dipasang pada sel dengan nama yang ingin dihitung masa kerjanya, maka sel tersebut akan otomatis menghitung masa kerja pegawai tersebut.
Agar hasilnya lebih mudah dibaca, rubah format sel menjadi angka desimal dengan cara klik kanan pada sel tersebut, pilih Format Cells, lalu pilih Number dan tentukan jumlah angka desimal yang diinginkan.
Untuk menampilkan hasil dari perhitungan masa kerja, gunakan rumus berikut:
=ROUND(D4/365,0) "Tahun" & ROUND((D4/365-ROUND(D4/365,0))*12,0) "Bulan" & ROUND((((D4/365-ROUND(D4/365,0))*12)-ROUND((D4/365-ROUND(D4/365,0))*12,0))*30,0) "Hari"
Rumus di atas akan menampilkan masa kerja pegawai dalam bentuk tahun, bulan, dan hari. Setelah itu, hasil perhitungan masa kerja dapat disimpan dalam kolom kelima pada tabel yang sudah dibuat.
FAQ
1. Apakah perhitungan masa kerja di Excel akurat?
Ya, perhitungan masa kerja di Excel sangat akurat karena memanfaatkan rumus matematika. Selain itu, Excel juga dapat menghitung masa kerja dengan lebih cepat dibandingkan dengan perhitungan manual.
2. Bagaimana cara mengubah format sel pada Excel?
Untuk mengubah format sel pada Excel, klik kanan pada sel yang akan diubah, kemudian pilih Format Cells. Setelah itu, pilih jenis format yang diinginkan seperti angka, tanggal, atau bahkan format kustom seperti waktu.
Jika ingin mengubah format sel secara umum, klik pada menu Home, pilih Number dan pilih format yang diinginkan.
Video Tutorial: Cara Menghitung Masa Kerja di Excel
Cara Menghitung Masa Kerja PNS
Masa kerja PNS adalah waktu yang dihitung sejak seseorang bergabung sebagai Pegawai Negeri Sipil. Perhitungan masa kerja PNS sangat penting karena akan mempengaruhi dalam penghasilan dan kenaikan pangkat PNS. Berikut ini adalah cara menghitung masa kerja PNS:
- Menghitung Masa Kerja PNS Berdasarkan Golongan
Masa kerja PNS dapat dihitung berdasarkan golongan dari pegawai tersebut. Setiap golongan memiliki masa kerja dan kenaikan pangkat yang berbeda-beda. Berikut ini adalah beberapa contoh perhitungan masa kerja PNS berdasarkan golongan:
a. Golongan I
- Masa kerja 0 – 2 tahun: 100% gaji pokok
b. Golongan II
- Masa kerja 0 – 1 tahun: 100% gaji pokok
- Masa kerja 1 – 2 tahun: 105% gaji pokok
- Masa kerja 2 – 3 tahun: 110% gaji pokok
c. Golongan III
- Masa kerja 0 – 1 tahun: 100% gaji pokok
- Masa kerja 1 – 2 tahun: 107,5% gaji pokok
- Masa kerja 2 – 3 tahun: 115% gaji pokok
d. Golongan IV
- Masa kerja 0 – 1 tahun: 100% gaji pokok
- Masa kerja 1 – 2 tahun: 110% gaji pokok
- Masa kerja 2 – 3 tahun: 120% gaji pokok
Perhitungan masa kerja PNS juga dapat dilakukan berdasarkan tipe kenaikan pangkat yang dilakukan. Berikut ini adalah tipe kenaikan pangkat yang umum dilakukan:
a. Kenaikan Pangkat Otomatis
Kenaikan pangkat otomatis dilakukan jika masa kerja dan kinerja pegawai sudah memenuhi persyaratan. Perhitungannya cukup mudah, yaitu dengan menambah masa kerja pegawai dengan lama kenaikan pangkat.
b. Kenaikan Pangkat Persentase
Pegawai yang memiliki prestasi kerja yang baik akan mendapat kenaikan pangkat dengan persentase yang lebih besar dibandingkan pegawai lain. Perhitungan masa kerja pada kenaikan pangkat persentase dapat dilakukan dengan rumus berikut:
=YEARFRAC(TANGGAL_VALIDASI & "01/01",TANGGAL_NAIK_PANGKAT) & " Tahun " &ROUND((YEARFRAC(TANGGAL_VALIDASI & "01/01", TANGGAL_NAIK_PANGKAT)- INT(YEARFRAC(TANGGAL_VALIDASI & "01/01",TANGGAL_NAIK_PANGKAT)))*12,0) & " Bulan"
Keterangan:
- TANGGAL_VALIDASI: tanggal penilaian kinerja
- TANGGAL_NAIK_PANGKAT: tanggal kenaikan pangkat
FAQ
1. Bagaimana cara mengetahui masa kerja saat menjadi PNS?
Anda dapat mengetahui masa kerja PNS dengan menghitung masa kerja berdasarkan golongan atau tipe kenaikan pangkat. Namun, jika tidak ingin repot, Anda dapat meminta keterangan dari instansi atau perusahaan tempat Anda bekerja.
2. Apa saja tipe kenaikan pangkat pada PNS?
Terdapat dua tipe kenaikan pangkat pada PNS, yaitu kenaikan pangkat otomatis dan kenaikan pangkat persentase. Kenaikan pangkat otomatis dilakukan jika masa kerja dan kinerja pegawai sudah memenuhi persyaratan, sedangkan kenaikan pangkat persentase diberikan kepada pegawai yang memiliki prestasi kerja yang baik.
Video Tutorial: Cara Menghitung Masa Kerja PNS
Kesimpulan
Perhitungan masa kerja sangat penting dalam dunia kerja, terutama untuk penggajian dan kenaikan pangkat. Menghitung masa kerja dapat dilakukan dengan cara manual atau menggunakan Microsoft Excel untuk memudahkan perhitungan. Selain itu, perhitungan masa kerja juga dapat dilakukan untuk pegawai PNS dengan menghitung berdasarkan golongan atau tipe kenaikan pangkat.
