Cara Menghitung Man Power Planning Excel

Manpower Planning atau perencanaan tenaga kerja merupakan salah satu aktivitas yang sangat penting dalam sebuah perusahaan. Pada dasarnya, Manpower Planning bertujuan untuk mengetahui kebutuhan jumlah karyawan dan keterampilan yang diperlukan oleh perusahaan dalam jangka waktu tertentu.

Manpower Planning dengan Excel

Salah satu cara yang populer digunakan untuk melakukan Manpower Planning adalah dengan menggunakan software Excel. Dalam penggunaan Excel, terdapat beberapa formula yang dapat digunakan untuk menghitung kebutuhan tenaga kerja dan keterampilan yang diperlukan oleh perusahaan. Beberapa formula tersebut antara lain:

Formula untuk Menghitung Kebutuhan Tenaga Kerja

1. Forecast Function

Formula ini digunakan untuk memperkirakan jumlah karyawan yang dibutuhkan oleh perusahaan dalam jangka waktu tertentu. Dalam penggunaannya, Anda perlu mengisi data historis dari jumlah karyawan dan memproyeksikan jumlah karyawan yang dibutuhkan berdasarkan pertumbuhan perusahaan.

2. Complement Function

Formula ini digunakan untuk menghitung jumlah karyawan yang dibutuhkan pada posisi tertentu dalam perusahaan. Dalam penggunaannya, Anda perlu melakukan analisis jabatan terlebih dahulu untuk menentukan jumlah karyawan yang diperlukan pada setiap posisi.

3. Regression Analysis

Formula ini digunakan untuk memperkirakan jumlah karyawan yang dibutuhkan oleh perusahaan berdasarkan variabel-variabel tertentu seperti volume pekerjaan, persentase kerusakan, dan lain-lain.

Formula untuk Menghitung Keterampilan yang Diperlukan

1. Saluran Distribusi

Formula ini digunakan untuk menentukan seberapa banyak karyawan yang diperlukan untuk setiap posisi. Dalam penggunaannya, Anda perlu melakukan analisis jabatan terlebih dahulu untuk menentukan keterampilan yang dibutuhkan pada setiap posisi.

2. Metode Pilihan Ganda

Formula ini digunakan untuk menentukan seberapa banyak karyawan yang diperlukan untuk setiap posisi berdasarkan keterampilan yang dimiliki oleh karyawan. Dalam penggunaannya, Anda perlu menyusun kuesioner dan mewawancarai setiap karyawan untuk mengetahui keterampilan yang dimiliki.

3. Analisis Simpul

Formula ini digunakan untuk menentukan seberapa banyak karyawan yang diperlukan untuk setiap posisi dan keterampilan yang harus dimiliki oleh karyawan. Dalam penggunaannya, Anda perlu melakukan analisis jabatan terlebih dahulu untuk menentukan keterampilan yang dibutuhkan pada setiap posisi.

Contoh Manpower Planning Excel

Berikut ini merupakan beberapa contoh penggunaan Excel dalam melakukan Manpower Planning:

Contoh 1: Forecast Function

Dalam contoh ini, kita akan memperkirakan jumlah karyawan yang dibutuhkan oleh perusahaan dalam jangka waktu 3 tahun ke depan. Pertama-tama, kita perlu memasukkan data historis dari jumlah karyawan pada kolom A dan tahun pada kolom B. Selanjutnya, kita perlu memasukkan formula FORECAST pada kolom C untuk memperkirakan jumlah karyawan pada tahun yang akan datang.

Dari hasil perhitungan tersebut, dapat diketahui bahwa jumlah karyawan yang dibutuhkan pada tahun 2023 adalah sebanyak 37 orang.

Contoh 2: Regression Analysis

Dalam contoh ini, kita akan menggunakan Regression Analysis untuk memprediksi jumlah karyawan yang dibutuhkan oleh perusahaan berdasarkan variabel-variabel tertentu. Pertama-tama, kita perlu memasukkan data jumlah karyawan pada kolom A, variabel independen pada kolom B dan variabel dependen pada kolom C. Selanjutnya, kita perlu memasukkan formula REGRESSION pada kolom D untuk memperkirakan jumlah karyawan yang dibutuhkan pada tahun yang akan datang.

Dari hasil perhitungan tersebut, dapat diketahui bahwa jumlah karyawan yang dibutuhkan pada tahun 2023 berdasarkan variabel-variabel yang telah dipertimbangkan sebanyak 33 orang.

Menghitung Jumlah Tenaga Kerja Output dan Waktu Kerja

Selain melakukan perencanaan tenaga kerja, perusahaan juga perlu melakukan perhitungan jumlah tenaga kerja, output, dan waktu kerja. Dengan melakukan perhitungan ini, perusahaan dapat mengetahui apakah tenaga kerja yang dimilikinya sudah efektif dan efisien atau belum. Berikut ini merupakan cara-cara untuk menghitung jumlah tenaga kerja, output, dan waktu kerja:

Cara Menghitung Jumlah Tenaga Kerja

Untuk menghitung jumlah tenaga kerja, perusahaan perlu melihat jumlah karyawan yang dimiliki pada waktu tertentu. Untuk melakukan perhitungan ini, perusahaan dapat menggunakan formula:

Dalam formula tersebut, N adalah jumlah karyawan yang dimiliki oleh perusahaan pada waktu tertentu.

Cara Menghitung Output

Untuk menghitung output, perusahaan perlu melihat jumlah produk atau jasa yang dihasilkan oleh karyawan pada waktu tertentu. Untuk melakukan perhitungan ini, perusahaan dapat menggunakan formula:

Dalam formula tersebut, O adalah output yang dihasilkan oleh karyawan pada waktu tertentu, P adalah jumlah produk atau jasa yang dihasilkan oleh karyawan pada waktu tertentu, dan T adalah waktu kerja karyawan pada waktu tertentu.

Cara Menghitung Waktu Kerja

Untuk menghitung waktu kerja, perusahaan perlu melihat waktu kerja karyawan pada waktu tertentu. Untuk melakukan perhitungan ini, perusahaan dapat menggunakan formula:

Dalam formula tersebut, T adalah waktu kerja karyawan pada waktu tertentu.

Manpower Planning: Definisi, Manfaat, dan Proses

Manpower Planning adalah suatu proses untuk memperkirakan kebutuhan tenaga kerja dan mengalokasikan sumber daya manusia yang dimiliki oleh perusahaan dengan efisien dan efektif. Dalam proses Manpower Planning, perusahaan akan melakukan analisis terhadap kebutuhan tenaga kerja pada setiap posisi, melakukan perencanaan terhadap karyawan yang diperlukan, serta melakukan pengembangan karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan kemampuan mereka.

Manfaat Manpower Planning

Manpower Planning memiliki beberapa manfaat bagi perusahaan, antara lain:

1. Menetapkan kebutuhan tenaga kerja

Dengan melakukan Manpower Planning, perusahaan dapat mengetahui jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk setiap posisi. Dengan demikian, perusahaan dapat menentukan kebijakan dalam perekrutan karyawan dan alokasi sumber daya manusia.

2. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas

Dengan melakukan Manpower Planning, perusahaan dapat mengalokasikan sumber daya manusia dengan lebih efisien dan efektif. Dengan demikian, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas dan kinerja karyawan.

3. Mengurangi biaya perusahaan

Manpower Planning dapat membantu perusahaan untuk mengurangi biaya yang dikeluarkan untuk perekrutan dan pelatihan karyawan yang tidak diperlukan.

4. Meningkatkan kepuasan karyawan

Manpower Planning dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan kepuasan karyawan dengan memberikan peluang pengembangan keterampilan dan kemampuan mereka.

Proses Manpower Planning

Proses Manpower Planning terdiri dari beberapa tahap, antara lain:

1. Pengumpulan data

Tahap ini dilakukan untuk mengumpulkan data tentang kondisi perusahaan, perkembangan pasar, jumlah tenaga kerja, dan lain-lain.

2. Analisis jabatan

Tahap ini dilakukan untuk menentukan deskripsi pekerjaan, keterampilan yang diperlukan, dan jumlah karyawan yang dibutuhkan pada setiap posisi.

3. Peramalan tenaga kerja

Tahap ini dilakukan untuk memperkirakan jumlah karyawan yang dibutuhkan pada waktu tertentu berdasarkan data historis, kebutuhan pada setiap posisi, dan perkembangan pasar.

4. Penentuan sumber daya manusia

Tahap ini dilakukan untuk menentukan sumber daya manusia yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja pada setiap posisi.

5. Pelaksanaan Manpower Planning

Tahap ini dilakukan untuk merekrut, memilih, dan menempatkan karyawan yang telah ditentukan dalam Manpower Planning.

6. Monitoring dan Evaluasi

Tahap ini dilakukan untuk mengevaluasi dan memperbaiki kebijakan Manpower Planning yang telah dilakukan sebelumnya.

Cara Menghitung Man Power Planning

Man Power Planning dapat dihitung dengan menggunakan formula sebagai berikut:

Dalam formula tersebut, MP adalah Man Power Planning, P adalah jumlah produk atau jasa yang dihasilkan oleh karyawan pada waktu tertentu, RO adalah rata-rata output per jam per karyawan, WH adalah waktu kerja karyawan dalam sehari, SH adalah jumlah hari kerja dalam sebulan, dan L adalah jumlah tenaga kerja yang tersedia.

FAQ

1. Apa itu Manpower Planning?

Manpower Planning adalah suatu proses untuk memperkirakan kebutuhan tenaga kerja dan mengalokasikan sumber daya manusia yang dimiliki oleh perusahaan dengan efisien dan efektif.

2. Mengapa Manpower Planning penting?

Manpower Planning sangat penting bagi perusahaan karena dapat membantu perusahaan untuk menetapkan kebutuhan tenaga kerja, meningkatkan efisiensi dan efektivitas, mengurangi biaya perusahaan, dan meningkatkan kepuasan karyawan.

Video YouTube

Berikut ini merupakan video tutorial cara melakukan Manpower Planning dengan menggunakan Excel: