Menggunakan Microsoft Excel memang sangat membantu dalam mengolah data dan membuat perhitungan matematika maupun statistik yang kompleks. Namun bagi sebagian orang, terkadang menghitung rumus-rumus di Excel bisa menjadi sebuah tantangan tersendiri. Seperti contohnya, menghitung umur seseorang dalam tahun dan bulan, atau pun menghitung biaya rawat inap di klinik persalinan. Nah, untuk itu kita perlu belajar beberapa rumus Excel yang dapat memudahkan perhitungan tersebut. Yuk, simak pembahasan di bawah ini!
Cara Menghitung Umur dalam Tahun dan Bulan dengan Excel
Menghitung umur seseorang dalam tahun dan bulan dengan Microsoft Excel sebenarnya cukup mudah dilakukan, yang perlu dilakukan hanyalah menggunakan rumus DATEDIF (Date difference). Adapun cara menghitung umur dalam tahun dan bulan dengan Excel adalah sebagai berikut:
- Buatlah kolom baru di sebelah kolom data tanggal lahir, misalnya kolom C.
- Ketikkan rumus =DATEDIF(B2,TODAY(),”Y”)&” Tahun, “&DATEDIF(B2,TODAY(),”YM”)&” Bulan” pada kolom C, kemudian tekan enter.
- Kolom C otomatis akan menampilkan umur dalam bentuk tahun dan bulan.
Penjelasan rumus di atas adalah:
- B2 adalah sel yang berisi data tanggal lahir, sementara TODAY() adalah fungsi Excel yang mengembalikan tanggal hari ini.
- Perintah “Y” pada bagian pertama rumus adalah untuk menghitung selisih tanggal dalam satuan tahun.
- Perintah “YM” pada bagian kedua rumus adalah untuk menghitung selisih tanggal dalam satuan bulan.
Contoh penerapan rumus cara menghitung umur dalam tahun dan bulan dengan Excel dapat dilihat di gambar di atas. Terlihat bahwa umur seseorang dapat dihitung dengan mudah dengan Excel, yaitu berusia 28 tahun dan 8 bulan.
Cara Menghitung Biaya Rawat Inap Klinik Persalinan dengan Rumus VLOOKUP
Selanjutnya adalah cara menghitung biaya rawat inap di klinik persalinan dengan menggunakan rumus VLOOKUP. Dalam membuat rumus ini, kita membutuhkan sebuah tabel yang berisi informasi biaya untuk setiap kelas kamar dan lama rawat inap. Adapun cara menghitung biaya rawat inap dengan Excel adalah sebagai berikut:
- Masukkan tabel biaya ke dalam sheet baru di file Excel.
- Buatlah kolom-kolom baru untuk memasukkan data pasien, seperti kelas kamar, lama rawat inap, dan total biaya. Kolom-kolom tersebut bisa diberi nama misalnya kelas, lama, dan biaya.
- Isi data pasien pada kolom-kolom yang telah dibuat.
- Pada kolom biaya, ketikkan rumus =VLOOKUP(kelas,$A$2:$D$9,IF(lama<7,2,3),FALSE)+(IF(lama>10,(lama-10)*150000,0)) pada baris pertama, kemudian tekan enter.
- Rumus tersebut akan mengambil data biaya kelas kamar dari tabel biaya berdasarkan data di kolom kelas, kemudian menambahkan biaya rawat inap tambahan jika lama rawat inap lebih dari 10 hari.
- Salin rumus di atas ke seluruh kolom biaya, sehingga rumus akan otomatis menghitung biaya untuk setiap data pasien.
Penjelasan rumus di atas adalah:
- “kelas” adalah nama kolom pada file Excel yang berisi data kelas kamar pasien.
- $A$2:$D$9 adalah rentang sel pada tabel biaya yang digunakan sebagai sumber data untuk rumus VLOOKUP.
- IF(lama<7,2,3) adalah perintah untuk memilih kolom tabel biaya yang berisi informasi biaya untuk lama rawat inap kurang dari 7 hari (kolom ke-2) atau lebih dari 7 hari (kolom ke-3).
- IF(lama>10,(lama-10)*150000,0) adalah rumus tambahan yang digunakan untuk menghitung biaya rawat inap tambahan jika lama rawat inap lebih dari 10 hari.
Contoh hasil perhitungan biaya rawat inap dapat dilihat pada gambar di atas. Terlihat bahwa biaya rawat inap pasien A adalah sebesar Rp1.500.000, sedangkan pasien B adalah sebesar Rp3.500.000.
FAQ
1. Apa itu rumus DATEDIF di Excel?
DATEDIF adalah salah satu rumus di Microsoft Excel yang digunakan untuk menghitung selisih antara dua tanggal dalam berbagai format waktu, seperti tahun, bulan, atau hari. Meskipun rumus DATEDIF tidak tercantum dalam daftar fungsi di Excel, namun ia dapat digunakan tanpa masalah. Rumus DATEDIF dapat digunakan untuk menghitung umur dalam tahun dan bulan, atau pun untuk menghitung masa kerja karyawan dalam bulan atau tahun.
2. Apa itu rumus VLOOKUP di Excel?
VLOOKUP adalah salah satu rumus di Excel yang digunakan untuk mencari nilai tertentu dari suatu tabel berdasarkan nilai yang dicari. Rumus VLOOKUP sering digunakan untuk membantu dalam membuat perhitungan di Excel yang membutuhkan data dari tabel tertentu. Adapun sintaksis rumus VLOOKUP adalah sebagai berikut: VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]). Di mana:
- lookup_value adalah nilai yang ingin dicari pada tabel.
- table_array adalah range sel pada tabel yang digunakan sebagai sumber data.
- col_index_num adalah nomor kolom pada tabel yang akan digunakan sebagai hasil pencarian.
- range_lookup adalah parameter opsional yang menentukan apakah pencarian akan dilakukan dengan menggunakan kriteria pencarian yang sama persis atau tidak.
Video Tutorial Mengenai Cara Menghitung Umur dengan Excel
Nah, itulah sedikit pembahasan mengenai cara menghitung umur dalam tahun dan bulan serta cara menghitung biaya rawat inap di klinik persalinan dengan Excel. Semoga pembahasan di atas bisa membantu Anda dalam melakukan perhitungan dan mengolah data menggunakan Microsoft Excel. Jangan lupa untuk terus belajar dan mengembangkan kemampuan di bidang ini, karena Excel adalah salah satu alat yang sangat berguna bagi profesi dan kehidupan sehari-hari. Jika ada pertanyaan atau masukan, silakan tulis komentar di bawah ya!
