Apa itu Excel? Excel adalah salah satu program aplikasi dalam Microsoft Office yang berfungsi untuk mengolah data dan membuat tabel.
Excel memiliki berbagai macam fitur dan formula yang bisa digunakan untuk mengolah data, seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan lain-lain. Formula pada Excel juga disediakan lengkap, sehingga memudahkan pengguna untuk melakukan perhitungan yang kompleks. Selain itu, Excel juga mendukung pembuatan grafik dan diagram untuk memvisualisasikan data.
Cara Menghitung Lama Hari di Excel
Jika Anda sering menggunakan Excel dalam pekerjaan sehari-hari, Anda pasti pernah mengalami situasi di mana perlu menghitung lama hari antara dua tanggal tertentu. Contohnya, ketika menghitung lama cuti karyawan atau lama masa kontrak.
Dalam Excel, Anda bisa menggunakan rumus DATEDIF untuk menghitung lama hari antara dua tanggal. DATEDIF merupakan singkatan dari Date Difference. Rumus DATEDIF memiliki tiga parameter, yaitu:
- Tanggal awal
- Tanggal akhir
- Unit
Unit merepresentasikan satuan waktu yang akan digunakan dalam penghitungan, seperti hari, bulan atau tahun. Untuk menghitung lama hari antara dua tanggal, Anda bisa menggunakan unit “d” yang merepresentasikan hari.
Berikut adalah contoh penggunaan rumus DATEDIF pada Excel:
- Buat dokumen baru pada Excel dan masukkan dua tanggal di dua sel yang berbeda. Misalnya, pada sel A1 masukkan tanggal 1 Januari 2020, dan pada sel A2 masukkan tanggal 5 Januari 2020.
- Pada sel A3, masukkan rumus DATEDIF seperti berikut: =DATEDIF(A1, A2, “d”)
- Tekan tombol Enter pada keyboard untuk menyelesaikan rumus. Hasilnya akan muncul pada sel A3, yaitu 4.
- Jadi, lama hari antara tanggal 1 Januari 2020 dan 5 Januari 2020 adalah 4 hari.
Cara Menghitung Kelas Kamar, Lama Menginap, Tagihan, dan Pajak di Excel
Excel juga bisa digunakan untuk menghitung biaya dan pajak pada industri hospitality, seperti hotel atau penginapan. Cara menghitung biaya tersebut adalah dengan menggunakan vlookup, if statement, dan lain-lain. Dalam contoh berikut, kita akan menghitung tagihan kamar hotel beserta pajaknya.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buat dokumen baru pada Excel dan buat tabel dengan kolom-kolom sebagai berikut: kamar, kelas, harga, lama tinggal, tagihan, pajak, dan total tagihan.
- Masukkan data kamar dan kelas pada kolom pertama dan kedua. Misalnya, Kamar 1 dengan kelas ekonomi.
- Masukkan formula pada kolom harga yang menghitung harga kamar sesuai dengan kelasnya. Misalnya, jika kelas ekonomi maka harga kamar adalah 100.000 rupiah per hari, maka formula pada kolom harga adalah =IF(B2=”Ekonomi”,100000,IF(B2=”Bisnis”,200000,IF(B2=”Eksekutif”,300000,””))) .
- Masukkan data lama tinggal pada kolom keempat.
- Untuk menghitung tagihan kamar, masukkan rumus pada kolom keempat dengan menggunakan formula =C2*D2.
- Untuk menghitung pajak, masukkan rumus pada kolom pajak dengan menggunakan formula =E2*0,1 (dengan asumsi pajak yang digunakan adalah 10%).
- Untuk menghitung total tagihan, masukkan rumus pada kolom total tagihan dengan menggunakan formula =SUM(F2:G2).
- Repeat langkah 2-7 untuk setiap kamar dan kelasnya.
Dalam tahap ini, kamar yang dihitung adalah satu kamar dan kelasnya. Jika ingin menghitung total semua kamar dan kelasnya, Anda bisa menggunakan formula vlookup. Dengan formula ini, Anda bisa memasukkan nomor kamar dan kelasnya, dan langsung mendapatkan tagihan serta pajaknya.
F.A.Q (Frequently Asked Questions)
1. Apakah Excel hanya digunakan untuk mengolah data numerik saja?
Tidak. Excel juga bisa digunakan untuk mengolah data non-numerik, seperti teks atau gambar. Selain itu, Excel juga mendukung pembuatan grafik dan diagram untuk memvisualisasikan data non-numerik.
2. Apa saja fitur dan formula yang ada pada Excel?
Excel memiliki berbagai macam fitur dan formula yang bisa digunakan untuk mengolah data. Beberapa fitur dan formula yang sering digunakan antara lain:
- Penjumlahan: untuk menjumlahkan angka pada sel tertentu, Anda bisa menggunakan formula =SUM.
- Pengurangan: untuk mengurangi angka pada sel tertentu, Anda bisa menggunakan formula =DIFFERENCE.
- Perkalian: untuk mengalikan angka pada sel tertentu, Anda bisa menggunakan formula =PRODUCT.
- Pembagian: untuk membagi angka pada sel tertentu, Anda bisa menggunakan formula =QUOTIENT.
- Vlookup: untuk mencari nilai pada kolom tertentu, Anda bisa menggunakan formula =VLOOKUP.
- If statement: untuk mengubah kondisi pada sel tertentu, Anda bisa menggunakan formula =IF.
- Datedif: untuk menghitung lama hari antara dua tanggal, Anda bisa menggunakan formula =DATEDIF.
