Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak yang banyak digunakan untuk mengolah data dan menjadi sangat populer di kantor, sekolah, maupun dalam kehidupan sehari-hari. Dalam penggunaannya, banyak fitur-fitur yang tersedia seperti rumus-rumus yang memudahkan pengguna untuk menghitung, mengevaluasi, atau menganalisis data. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang cara menghitung lama hari di Excel, cara mencari selisih di Excel, cara mencari masa kerja dengan rumus di Excel, cara menghitung rata-rata waktu di Excel dan juga beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar dasar-dasar Excel.
1. Cara Menghitung Lama Hari di Excel
Penghitungan lama hari di Excel dapat dilakukan dengan menggunakan rumus DATEDIF. Rumus DATEDIF menghitung selisih antara dua tanggal dalam satuan hari, bulan, atau tahun. Berikut adalah contoh penggunaan rumus DATEDIF untuk menghitung lama hari antara dua tanggal:
Untuk menghitung lama hari antara tanggal 1 Januari 2022 dan 10 Januari 2022, masukkan rumus DATEDIF ke dalam sel C2 seperti berikut:
=DATEDIF(A2,B2,”d”)
Penjelasan rumus di atas sebagai berikut:
- sel A2 dan B2 masing-masing berisi tanggal awal dan akhir
- “d” merupakan argument untuk hasilkan selisih dalam satuan hari
Setelah rumus dijalankan, hasilnya adalah 9 hari. Anda juga bisa mengubah atribut satuan pada argument terakhir untuk menghitung selisih waktu dalam satuan bulan atau tahun dengan mengganti nilai “d” di atas menjadi “m” atau “y” masing-masing.
2. Cara Mencari Selisih di Excel
Selisih dalam bentuk numerik antara dua nilai di Excel dapat ditemukan dengan mudah menggunakan rumus sederhana. Contoh penggunaan rumus ini adalah penghitungan selisih antara jumlah yang dibelanjakan pada bulan Januari dan jumlah yang dibelanjakan pada bulan Februari.
Pada contoh gambar di atas, selisih antara nilai bulan kedua dan bulan pertama dapat dihitung dengan menggunakan rumus seperti berikut pada sel C5:
=B5-C5
Setelah rumus dijalankan, hasilnya adalah -500 yang berarti jumlah pengeluaran pada bulan Januari lebih besar dibandingkan di bulan Februari dengan nilai 500.
3. Cara Mencari Masa Kerja dengan Rumus di Excel
Rumus Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung masa kerja atau lama waktu seseorang bekerja pada sebuah perusahaan. Berikut adalah cara menghitung masa kerja dengan rumus di Excel:
Pada contoh gambar di atas, lama masa kerja dihitung dengan rumus YEARFRAC dan dibulatkan ke bawah menggunakan fungsi FLOOR. Rumus yang digunakan adalah:
=FLOOR(YEARFRAC(A2,TODAY()),1)
Keterangan rumus di atas:
- cell A2 berisi tanggal masuk kerja yang ingin dihitung
- TODAY() mengirimkan tanggal dan waktu saat ini
- YEARFRAC digunakan untuk menghitung selisih tahun antara kedua tanggal
- FLOOR digunakan untuk membulatkan hasil tahun yang didapat secara statistik ke bawah, sehingga menghasilkan angka bulat yang lebih tepat
4. Cara Menghitung Rata-rata Waktu di Excel
Rata-rata dalam Excel dapat dihitung dengan menggunakan fungsi =AVERAGE. Fungsi ini digunakan untuk menghitung rata-rata dari rentang data terbatas. Contoh penggunaan fungsi ini dalam menghitung rata-rata waktu di Excel adalah sebagai berikut:
Pada gambar di atas, rata-rata waktu dihitung dengan menggunakan fungsi AVERAGE waktu kerja seluruh karyawan. Rumus yang digunakan adalah:
=AVERAGE(B2:B7)
Keterangan rumus di atas:
- Range B2:B7 berisi waktu kerja seluruh karyawan dalam format jam
- AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata waktu kerja
FAQ
1. Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah program pengolah angka pada perangkat lunak Microsoft Office yang cukup populer dan digunakan oleh banyak orang di seluruh dunia. Program ini menyediakan berbagai macam fitur, seperti rumus-rumus matematika, grafik, dan shortcut untuk memudahkan penggunaan pengolah spreadsheet. Excel dapat digunakan untuk berbagai macam kegunaan, seperti menyimpan dan menghitung data keuangan, statistik, atau penjadwalan kerja.
2. Bagaimana cara mengatur kolom dan baris dalam Microsoft Excel?
Untuk mengatur kolom dan baris di Microsoft Excel, Anda dapat menggunakan fitur Autofit Column Width. Ini adalah fitur yang akan membuat kolom secara otomatis mengatur lebar agar sesuai dengan konten yang terdapat di dalamnya. Cara menggunakannya cukup mudah, yakni tekan dua kali sisi kanan pada header kolom untuk memperbesar atau mengecilkan lebar kolom. Sedangkan untuk baris, tekan dua kali sisi bawah pada header baris untuk memperbesar atau mengecilkan tinggi baris.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial lengkap dari Excel dan Rumus Microsoft Excel yang membahas tentang cara menghitung dan mengolah data yang lebih mendalam. Video ini sangat cocok untuk Anda yang baru belajar menggunakan Microsoft Excel atau sedang ingin meningkatkan keterampilan penggunaannya.
