Excel menjadi salah satu perangkat lunak yang paling umum digunakan di banyak perusahaan, institusi pendidikan, dan rumah. Microsoft Excel adalah software pengolah data yang sangat populer, digunakan dalam hal pengolahan data, pengelolaan anggaran, pembuatan grafik, dan banyak lagi. Namun, ada banyak hal yang mungkin belum diketahui oleh para pengguna Excel, terutama tentang cara menghitung jumlah baris di Excel dan cara menghitung jumlah kata di Excel. Seperti apa caranya? Yuk kita bahas bersama!
Cara Menghitung Jumlah Row Di Excel
Beberapa cara dapat dilakukan untuk menghitung jumlah row di Excel:
- Langkah pertama adalah membuka dokumen Excel dengan data yang ingin dihitung jumlah rownya
- Secara default, Excel menampilkan total baris yang ada pada bagian kiri sheet pada panel tersebut. Jadi, Anda dapat dengan mudah melihat jumlah total baris di lembar kerja Anda.
- Cara lain untuk melihat jumlah total baris di lembar kerja Anda adalah dengan menggunakan sepenuhnya mouse:
- Klik di ruang antara kolom A dan 1
- Dorong mouse sepanjang kolom dari atas (1) ke bawah hingga jumlah baris dokumen Excel yang digunakan yang ditandai.
- Jumlah baris itu akan dihitung dalam kotak ‘baris yang dipilih’ yang terletak di bawah panel lembaran kerja.
Dalam contoh ini, lembar kerja memiliki total 30 baris:
Cara Menghitung Jumlah Kata Di Excel
Untuk menghitung jumlah kata di Excel, terdapat beberapa cara sebagai berikut:
- Gunakan fungsi LEN:
LEN adalah fungsi yang dapat digunakan pada Excel untuk menghitung jumlah karakter dalam sel. Untuk menghitung jumlah kata dalam sel, kita bisa menggunakan fungsi tambahan seperti FIND atau SUBSTITUTE. - Gunakan fungsi SEARCH atau FIND:
Dua fungsi pencarian ini dapat digunakan untuk mencari teks tertentu dalam sel dan mengembalikan nomor posisi karakter pertama dari penemuan tersebut. Kita juga bisa memanfaatkan operator LIKE atau wildcard seperti asterisk untuk mencari semua kata yang dimulai dengan karakter tertentu. - Gunakan fungsi SUBSTITUTE:
Fungsi ini dapat digunakan untuk mengganti teks tertentu dengan teks lain di dalam sel. Kita bisa mengganti setiap spasi dengan karakter tertentu (misalnya ‘_’) dan kemudian menghitung banyaknya karakter ‘_’ tersebut di dalam sel menggunakan fungsi LEN.
Berikut adalah contoh rumus yang dapat digunakan untuk mendapatkan jumlah kata dalam sel pada Microsoft Office Excel:
- Rumus 1: =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,” “,””))+1
- Rumus 2: =SUM(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,” “,”-“,”_”,”/”)&”@”))+1
Berikut adalah contoh cara penggunaan rumus tersebut:
Rumus 1:
Rumus 2:
FAQ
1. Bagaimana cara menambahkan formula pada Microsoft Excel?
Jika Anda ingin menambahkan rumus pada Excel, langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pertama, pilih sel di Excel tempat Anda ingin menambahkan rumus.
- Tulis formula atau rumus yang Anda inginkan di sel tersebut. Penting untuk diingat bahwa setiap rumus harus dimulai dengan tanda sama dengan (=).
- Tekan Enter pada keyboard untuk menyelesaikan rumus tersebut. Hasil dari rumus akan dimunculkan di sel tempat rumus tersebut diinputkan.
2. Apakah ada cara mudah untuk menghitung jumlah baris dan kata di Excel?
Ya, terdapat beberapa cara mudah untuk menghitung jumlah baris dan kata di Excel:
- Untuk menghitung jumlah baris, kita bisa melihat jumlah baris yang ada pada bagian kiri sheet Excel atau dengan cara mengklik kolom A lalu dorong mouse sepanjang kolom hingga total baris terhitung.
- Untuk menghitung jumlah kata, Anda dapat menggunakan rumus khusus pada Excel yang telah dijelaskan di atas.
Video Tutorial: Cara Menghitung Jumlah Kata Di Excel
Kesimpulan
Menghitung jumlah baris dan kata di Excel mungkin tampak sulit bagi para pemula. Namun, dengan belajar menggunakan beberapa rumus dan teknik terbukti dapat membuatnya lebih mudah. Kita harus mengingat bahwa Excel adalah alat yang sangat kuat untuk mengelola data dan anggaran. Ada banyak trik dan rumus pula di Excel yang berguna. Sangat penting bagi Anda untuk terus belajar dan berkembang agar menjadi lebih efektif dalam bekerja dengan Excel.
