Apa itu Pembukuan?
Pembukuan adalah proses mencatat, mengelola, dan mengolah informasi keuangan dari suatu usaha atau organisasi. Dalam pembukuan, informasi keuangan yang tercatat meliputi pemasukan dan pengeluaran. Informasi ini kemudian diolah dalam bentuk laporan keuangan yang menjadi acuan dalam mengevaluasi kinerja usaha atau organisasi. Pentingnya pembukuan bagi sebuah usaha atau organisasi adalah membantu pengambilan keputusan secara tepat dan akurat serta meningkatkan transparansi dan kepercayaan para pihak terkait seperti investor, pemerintah, dan stakeholder lainnya.
Apa Saja Metode Pembukuan yang Umum Digunakan?
Ada beberapa metode pembukuan yang umum digunakan dalam dunia bisnis seperti:
- Metode Buku Besar Tunggal, yaitu metode pembukuan yang mencatat seluruh transaksi keuangan dalam satu buku besar saja. Metode ini cocok untuk usaha kecil dengan sumber daya manusia (SDM) terbatas.
- Metode Buku Besar Berganda, yaitu metode pembukuan yang mencatat setiap transaksi keuangan dalam beberapa buku besar sesuai jenis akun keuangan seperti akun kas, akun piutang, akun hutang, dan sebagainya. Metode ini cocok untuk usaha dengan skala lebih besar dan kompleksitas transaksi yang tinggi.
- Metode Komputerisasi, yaitu metode pembukuan dengan menggunakan program komputer yang dapat memudahkan penginputan data dan pengolahan informasi keuangan secara lebih cepat dan akurat.
Bagaimana Cara Membuat Pembukuan Penjualan Baju?
Jika Anda tertarik untuk membuat pembukuan penjualan baju sendiri, berikut ini adalah beberapa langkah yang dapat Anda lakukan:
- Mempersiapkan Alat Pembukuan
- Membuat Daftar Pengeluaran dan Pemasukan
- Mencatat setiap Transaksi Keuangan
- Mengolah Data ke dalam Bentuk Laporan Keuangan
Sebelum membuat pembukuan penjualan baju, Anda perlu mempersiapkan alat pembukuan seperti buku besar atau software pembukuan komputer. Pilih alat pembukuan yang paling sesuai dengan jenis dan skala usaha Anda.
Setelah mempersiapkan alat pembukuan, selanjutnya Anda perlu membuat daftar pengeluaran dan pemasukan usaha penjualan baju. Pengeluaran dapat meliputi pembelian baju, biaya produksi, gaji karyawan, sewa tempat dan sebagainya. Sedangkan pemasukan meliputi penjualan baju dan sumber pemasukan lainnya seperti sponsor, donasi, atau investasi.
Setelah memiliki daftar pengeluaran dan pemasukan, Anda perlu mencatat setiap transaksi keuangan yang terjadi secara detail. Catat setiap transaksi keuangan pada buku besar atau software pembukuan komputer dan pastikan data tersebut akurat dan terjamin kerahasiannya.
Setelah mencatat setiap transaksi keuangan, langkah selanjutnya adalah mengolah data ke dalam bentuk laporan keuangan seperti laporan arus kas, laporan laba rugi, dan neraca saldo. Laporan keuangan ini akan menjadi alat evaluasi kinerja usaha Anda dan juga penting dalam menjalankan sejumlah prosedur administratif seperti pengajuan kredit pada bank atau memperoleh investor baru.
Contoh Pembukuan Sederhana Excel untuk Usaha Kecil
Untuk membantu Anda dalam membuat pembukuan penjualan baju sederhana, berikut ini adalah contoh pembukuan sederhana Excel yang bisa Anda gunakan untuk usaha kecil. Anda bisa mendownload template tersebut dan secara mudah menggunakannya di perusahaan atau bisnis kecil Anda.
Contoh pembukuan sederhana Excel ini memiliki fitur-fitur berikut:
- Terdapat tab Loss and Profit yang menampilkan keuntungan dan kerugian dari usaha Anda.
- Terdapat tab Inventory untuk mencatat stok baju yang tersedia.
- Terdapat tab Invoice pada bagian yang terdapat kolom Penjualan untuk mencatat setiap penjualan.
- Terdapat bagian untuk Mencatat Biaya yang terdiri dari beberapa jenis biaya, seperti biaya sewa, biaya pengiriman, dan biaya lainnya.
Contoh pembukuan sederhana Excel ini sangat mudah digunakan dan akan sangat membantu bagi pemilik usaha kecil yang ingin membuat pembukuan dengan hasil akurat dan mudah dibaca. Anda hanya perlu mengubah nama usaha Anda dan menginputkan data-data keuangan yang relevan.
Download contoh pembukuan sederhana Excel untuk usaha kecil di sini.
Cara Mudah Membuat Pembukuan Sederhana
Jika Anda merasa kesulitan dalam membuat pembukuan sederhana atau tidak memiliki waktu untuk membuatnya sendiri, Anda bisa menggunakan beberapa software pembukuan sederhana yang tersedia di pasaran.
Salah satu software pembukuan sederhana yang bisa Anda gunakan adalah Bee.id. Bee.id menyediakan fitur pembukuan sederhana yang dapat membantu Anda mencatat transaksi keuangan dan menghasilkan laporan keuangan secara mudah dan cepat.
Untuk membuat pembukuan sederhana dengan Bee.id, berikut ini langkah-langkah yang perlu Anda lakukan:
- Daftar Akun Be.id
- Buat Bisnis
- Masukkan Data Keuangan
- Lihat Laporan Keuangan
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mendaftar akun Bee.id. Anda dapat mendaftar akun dengan mengakses situs resmi Bee.id.
Setelah mendaftar akun, langkah selanjutnya adalah membuat bisnis baru di Bee.id. Anda perlu mengisi informasi tentang bisnis Anda seperti nama bisnis, deskripsi, dan alamat.
Setelah membuat bisnis baru, langkah selanjutnya adalah memasukkan data keuangan. Anda bisa memasukkan data keuangan Anda melalui menu Pemasukan dan Pengeluaran yang disediakan di dashboard Bee.id.
Setelah memasukkan data keuangan, Anda bisa langsung melihat laporan keuangan Anda. Bee.id menyediakan fitur laporan keuangan yang lengkap dan mudah dipahami.
FAQ
Apa Bedanya Buku Besar Tunggal dan Buku Besar Berganda?
Perbedaan utama antara buku besar tunggal dan buku besar berganda adalah pada jumlah buku besar yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan. Pada buku besar tunggal, seluruh transaksi keuangan dicatat pada satu buku besar. Sedangkan pada buku besar berganda, transaksi keuangan dicatat pada beberapa buku besar berdasarkan jenis akun keuangan.
Metode buku besar berganda lebih kompleks dan cocok untuk usaha dengan skala besar dan kompleksitas transaksi yang tinggi. Sedangkan metode buku besar tunggal lebih sederhana dan cocok untuk usaha kecil atau dengan SDM terbatas.
Apakah Saya Harus Menggunakan Software Pembukuan untuk Usaha Kecil?
Anda tidak harus menggunakan software pembukuan untuk usaha kecil. Namun, menggunakan software pembukuan dapat memudahkan Anda dalam mencatat, mengelola dan memproses informasi keuangan lebih cepat dan akurat. Selain itu, beberapa software pembukuan sederhana seperti Bee.id dapat digunakan secara gratis dan mudah digunakan oleh pemilik usaha kecil.
