Salah satu aplikasi yang paling banyak digunakan dalam dunia kerja saat ini adalah Microsoft Excel. Selain digunakan untuk mengolah angka dan data, aplikasi ini juga dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan, mengelola inventaris, atau bahkan menghitung absensi kehadiran siswa atau karyawan.
Cara Menghitung Absensi Kehadiran Siswa dengan Ms Excel
Salah satu cara terbaik untuk mengatur absensi kehadiran siswa adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana cara menghitung absensi kehadiran siswa dengan ms Excel.
Pertama, buatlah tabel sederhana untuk mencatat absensi siswa. Tabel ini harus terdiri dari kolom tanggal dan nama siswa, kemudian kolom untuk tanda tangan siswa jika mereka hadir. Jika siswa tidak hadir, kolom tersebut harus diisi dengan tanda “x” atau simbol yang dapat Anda pilih sendiri.
Agar lebih mudah, berikut adalah contoh tabel absensi sederhana yang dapat Anda gunakan:
| Tanggal | Nama Siswa | Hadir |
|---|---|---|
| 02/01/2022 | Andi | x |
| 02/01/2022 | Budi | √ |
| 02/01/2022 | Citra | √ |
Setelah membuat tabel tersebut, kita dapat menghitung absensi kehadiran siswa dengan menggunakan rumus COUNTIF.
Countif adalah rumus yang berguna untuk menghitung berapa kali sebuah nilai tertentu muncul dalam suatu range data. Jadi, untuk menghitung berapa kali siswa hadir, kita dapat menggunakan rumus COUNTIF pada kolom yang berisi tanda “√” atau hadir.
Berikut adalah cara menggunakan rumus COUNTIF:
- Pilih sel kosong yang terletak di bawah kolom “Hadir”. Misalnya, kita memilih sel C5.
- Ketikkan rumus COUNTIF pada sel tersebut. Format rumusnya adalah =COUNTIF(range,”nilai”), dimana range adalah range data yang akan dihitung dan nilai adalah nilai yang ingin dihitung.
- Pada contoh di atas, range adalah D2:D4 (kolom yang berisi tanda “√” atau hadir), dan nilai yang ingin dihitung adalah “√”.
- Jadi, rumus yang harus kita ketikkan adalah =COUNTIF(D2:D4,”√”).
- Setelah kita mengetikkan rumus tersebut, tekan tombol Enter pada keyboard.
Jika rumus kita ketikkan dengan benar, maka jumlah absensi kehadiran siswa akan muncul pada sel yang kita pilih. Pada contoh di atas, hasilnya adalah 2, karena ada 2 siswa yang hadir pada tanggal 02/01/2022.
Ide Cara Menghitung Jumlah Balok Psikotes, Viral!
Banyak perusahaan yang melakukan tes psikotes sebagai salah satu tahapan seleksi calon karyawan. Pada tes psikotes, terdapat beberapa jenis soal, salah satunya adalah soal yang mengharuskan kita menghitung jumlah balok yang ada pada suatu gambar.
Saat ini, terdapat beberapa cara yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah balok pada suatu gambar, salah satu cara yang sedang viral adalah dengan menggunakan Microsoft Excel.
Berikut adalah step-by-step cara menghitung jumlah balok dengan menggunakan rumus Excel:
- Buka aplikasi Microsoft Excel pada komputer Anda.
- Copy gambar yang akan dihitung jumlah baloknya, kemudian paste di cell Excel.
- Buatlah tabel sederhana pada kolom sebelah kanan atau bawah gambar tersebut, dan berilah nama kolom 1 sampai kolom 5. Kolom 1 untuk nomor balok, kolom 2-4 untuk nilai x, y, dan z dari tiap balok, dan kolom 5 untuk rumus.
- Isi kolom nomor balok dengan angka urut dari balok pertama sampai terakhir.
- Isi nilai x, y, dan z dari tiap balok pada kolom 2-4. Untuk gambar yang diberikan, nilai-nilai tersebut adalah:
- Balok 1: x=1, y=2, z=2
- Balok 2: x=3, y=2, z=2
- Balok 3: x=5, y=2, z=2
- Balok 4: x=1, y=4, z=2
- Balok 5: x=3, y=4, z=2
- Balok 6: x=5, y=4, z=2
- Di kolom 5, ketikkan rumus untuk menghitung volume dari tiap balok, yaitu =x*y*z.
- Setelah rumus tersebut ditulis di kolom 5, lalu di kolom selanjutnya (kolom 6), tuliskan formula untuk menghitung jumlah dari nilai volume balok, yaitu =SUM(E2:E7).
- Jumlah balok yang ada pada gambar tersebut akan muncul pada sel tersebut. Pada contoh di atas, hasilnya adalah 360.
FAQ
Bagaimana cara menambahkan data ke dalam tabel Microsoft Excel?
Untuk menambahkan data ke dalam tabel Microsoft Excel, berikut adalah cara-caranya:
- Pilihlah sel atau range data yang ingin ditambahkan.
- Isikan data ke dalam sel yang telah dipilih.
- Jika ingin menambahkan data dalam jumlah yang banyak, maka klik kanan pada range data yang kosong, dan klik “Insert” untuk menambahkan baris atau kolom.
- Setelah itu, ketikkan data yang ingin diinput pada sel yang sudah disediakan.
Bagaimana cara menghitung selisih angka di Microsoft Excel?
Untuk menghitung selisih antara 2 bilangan di Microsoft Excel, berikut adalah cara-caranya:
- Pilihlah sel di mana hasil selisih akan ditampilkan. Misalnya, pada contoh di atas, hasilnya ditampilkan pada sel C2.
- Ketikkan rumus untuk menghitung selisih angka pada sel tersebut. Rumusnya adalah =angka1-angka2, dimana angka1 dan angka2 adalah nilai yang ingin dihitung selisihnya.
- Setelah itu, tekan tombol Enter pada keyboard. Jika rumus telah diketikkan dengan benar, maka hasil selisih akan muncul pada sel tersebut.
Dengan menguasai beberapa tips dan trik Microsoft Excel, Anda dapat membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan efektif. Dari menghitung absensi kehadiran siswa atau karyawan, hingga menghitung jumlah balok pada gambar psikotes atau mengelola data inventaris, Microsoft Excel dapat membantu Anda menyelesaikan tugas yang dibutuhkan dengan lebih cepat dan efisien.
