Bekerja dengan Excel memang membutuhkan pemahaman tentang berbagai rumus dan cara penggunaannya agar dapat dengan mudah dan cepat menyelesaikan pekerjaan. Salah satu hal yang perlu dilakukan dalam bekerja dengan spreadsheet adalah menghitung jumlah sel yang terisi.
Cara Menghitung Jumlah Sel yang Terisi di Excel
Terdapat beberapa cara yang bisa dilakukan untuk menghitung jumlah sel yang terisi di Excel, diantaranya dengan menggunakan fungsi COUNTIF, rumus ROWS, dan rumus SUMIF. Berikut ini adalah penjelasan mengenai ketiga cara tersebut :
1. Menggunakan Fungsi COUNTIF
Salah satu cara yang paling umum untuk menghitung jumlah sel yang terisi di Excel adalah dengan menggunakan fungsi COUNTIF. Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam rentang yang memenuhi suatu kriteria tertentu.
Untuk menggunakan fungsi COUNTIF, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
- Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil perhitungan
- Tulis formula fungsi COUNTIF pada baris input
- Tentukan rentang sel yang ingin dihitung
- Tentukan kriteria atau kondisi pencarian
- Tekan enter atau klik tombol OK
Contohnya, jika Anda ingin menghitung jumlah sel yang terisi dengan angka lebih besar dari 10, Anda bisa menggunakan rumus COUNTIF seperti berikut :
=COUNTIF(A1:A10, “>10”)
Dalam rumus tersebut, “A1:A10” adalah range sel yang ingin dihitung, sedangkan “>10” adalah kriteria pencarian. Anda bisa mengubah rentang dan kriteria pencarian sesuai dengan kebutuhan.
2. Menggunakan Rumus ROWS
Selain menggunakan fungsi COUNTIF, Anda juga bisa menggunakan rumus ROWS untuk menghitung jumlah baris yang terisi pada suatu rentang sel di Excel.
Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menggunakan rumus ROWS adalah sebagai berikut :
- Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil perhitungan
- Tulis rumus ROWS pada baris input
- Tentukan rentang sel yang ingin dihitung
- Tekan enter atau klik tombol OK
Contohnya, jika Anda ingin menghitung jumlah baris yang terisi pada range sel “A1:A10”, Anda bisa menggunakan rumus ROWS seperti berikut :
=ROWS(A1:A10)
Rumus tersebut akan menghitung jumlah baris yang terisi pada range sel “A1:A10” dan menampilkan hasil perhitungan pada sel yang dipilih sebelumnya.
3. Menggunakan Rumus SUMIF
Rumus SUMIF juga bisa digunakan untuk menghitung jumlah sel yang terisi pada suatu rentang sel di Excel. Namun, rumus ini digunakan untuk menghitung jumlah nilai sel yang memenuhi suatu kriteria tertentu, bukan hanya jumlah sel yang terisi.
Cara penggunaan rumus SUMIF adalah sebagai berikut :
- Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil perhitungan
- Tulis rumus SUMIF pada baris input
- Tentukan rentang sel yang ingin dihitung
- Tentukan range sel yang berisi kriteria pencarian
- Tekan enter atau klik tombol OK
Contohnya, jika Anda ingin menghitung jumlah nilai sel pada range sel “A1:A10” yang sama dengan “10”, Anda bisa menggunakan rumus SUMIF seperti berikut :
=SUMIF(A1:A10, “10”)
Rumus tersebut akan menghitung jumlah nilai sel pada range sel “A1:A10” yang sama dengan “10” dan menampilkan hasil perhitungan pada sel yang dipilih sebelumnya.
Cara Menghitung Jumlah Sel Berisi Teks di Excel
Selain menghitung jumlah sel yang terisi, terkadang Anda juga perlu menghitung jumlah sel yang berisi teks tertentu dalam suatu rentang sel. Untuk melakukan hal tersebut, Anda bisa menggunakan rumus COUNTIF dengan kombinasi fungsi SEARCH atau menggunakan rumus SUMPRODUCT.
1. Menggunakan Kombinasi Fungsi COUNTIF dan SEARCH
Salah satu cara yang bisa dilakukan untuk menghitung jumlah sel yang berisi teks tertentu di Excel adalah dengan menggunakan kombinasi fungsi COUNTIF dan SEARCH. Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam rentang yang memenuhi suatu kriteria tertentu, sedangkan fungsi SEARCH digunakan untuk mencari teks tertentu dalam suatu sel.
Untuk menggunakan kombinasi fungsi COUNTIF dan SEARCH, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
- Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil perhitungan
- Tulis formula fungsi COUNTIF dengan tambahan fungsi SEARCH pada baris input
- Tentukan rentang sel yang ingin dihitung
- Tentukan teks yang ingin dicari
- Tekan enter atau klik tombol OK
Contohnya, jika Anda ingin menghitung jumlah sel pada range sel “A1:A10” yang mengandung teks “rumah”, Anda bisa menggunakan rumus COUNTIF dengan kombinasi fungsi SEARCH seperti berikut :
=COUNTIF(A1:A10, “*rumah*”)
Dalam rumus tersebut, “A1:A10” adalah range sel yang ingin dihitung, sedangkan “*rumah*” adalah teks yang ingin dicari dengan tambahan tanda asterisk (*) di awal dan akhir teks. Tanda asterisk (*) tersebut berfungsi sebagai wildcard atau pengganti karakter apapun. Anda bisa mengubah rentang dan teks pencarian sesuai dengan kebutuhan.
2. Menggunakan Rumus SUMPRODUCT
Rumus SUMPRODUCT juga bisa digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berisi teks tertentu pada suatu rentang sel di Excel. Untuk menggunakan rumus SUMPRODUCT, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
- Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil perhitungan
- Tulis rumus SUMPRODUCT pada baris input
- Tentukan range sel yang ingin dihitung
- Tentukan kondisi pencarian dengan fungsi FIND
- Tekan enter atau klik tombol OK
Contohnya, jika Anda ingin menghitung jumlah sel pada range sel “A1:A10” yang mengandung teks “rumah”, Anda bisa menggunakan rumus SUMPRODUCT seperti berikut :
=SUMPRODUCT(–(ISNUMBER(FIND(“rumah”, A1:A10))))
Dalam rumus tersebut, “A1:A10” adalah range sel yang ingin dihitung, sedangkan “rumah” adalah teks yang ingin dicari dengan fungsi FIND. Fungsi FIND digunakan untuk mencari posisi teks tertentu pada suatu sel.
FAQ
1. Apakah saya bisa menghitung jumlah sel yang terisi di Excel dengan menggunakan kombinasi fungsi COUNTIF dan COUNTBLANK ?
Tidak bisa. Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi suatu kriteria tertentu, sedangkan fungsi COUNTBLANK digunakan untuk menghitung jumlah sel yang kosong.
2. Apakah saya bisa menghitung jumlah sel yang berisi teks tertentu di Excel dengan menggunakan rumus COUNTA ?
Tidak bisa. Rumus COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah sel yang terisi dalam suatu range sel, tanpa memperhatikan nilai sel yang terisi.
Untuk lebih memahami cara menghitung jumlah sel yang terisi atau berisi teks tertentu di Excel, Anda bisa menonton video tutorial berikut :
Kesimpulan
Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk menghitung jumlah sel yang terisi atau berisi teks tertentu di Excel, diantaranya dengan menggunakan fungsi COUNTIF, rumus ROWS, rumus SUMIF, kombinasi fungsi COUNTIF dan SEARCH, dan rumus SUMPRODUCT. Setiap cara memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, tergantung pada situasi dan kondisi yang dihadapi. Dengan memahami berbagai cara tersebut, Anda akan lebih fleksibel dalam melakukan perhitungan di Excel dan dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan mudah.
