Yang tidak bisa dipungkiri adalah keberadaan Microsoft Excel sangat membantu dalam aktivitas bisnis maupun personal. Dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan dan membahas 5 rumus Excel yang berguna sehari-hari.
Tutorial Rumus Excel: Ambil Karakter
Rumus Excel ini sangat berguna terutama bagi mereka yang sering berurusan dengan text atau teks. Salah satu rumus adalah “= LEFT (cell, number)” atau “= RIGHT (cell, number)”.
Perintah LEFT akan memungkinkan pengguna untuk mengambil sejumlah karakter dari sisi kiri sel yang ditentukan. Contohnya, “=LEFT(A1, 3)” akan mengambil 3 karakter pertama di sel A1.
Perintah RIGHT akan memungkinkan pengguna untuk mengambil sejumlah karakter dari sisi kanan sel yang ditentukan. Contohnya, “=RIGHT(A1, 3)” akan mengambil 3 karakter terakhir di sel A1.
Contoh kasus penggunaan rumus Excel ini adalah ketika ingin memotong kode pos dari alamat yang diinput. Dalam kasus ini, kode pos biasanya terletak di sisi kanan alamat.
Tutorial Excel: Menarik Angka
Salah satu rumus Excel yang sering digunakan adalah rumus untuk menarik angka dari gabungan teks dan angka. Contoh kasus penggunaan rumus Excel ini adalah ketika ingin mengekstrak nomor telepon dari alamat email atau alamat.
Rumus yang dapat digunakan adalah “= SUM (VALUE (REGEXREPLACE (text,”[^\d.]”, “”))))”. Rumus ini akan memberikan hasil berupa penjumlahan dari semua angka yang ada di teks awal.
Penjelasan:
– Regexreplace akan menghapus semua teks yang tidak termasuk angka atau titik.
– Value akan mengubah menjadi angka.
– Sum akan menjumlahkan semua angka yang ada pada teks sebelumnya.
Contoh kasus penggunaan lainnya adalah ketika ingin mengekstrak ID transaksi dari kolom yang berisi teks dan angka secara acak.
Tutorial Excel: Mencari Nama yang Sama
Rumus Excel yang sering digunakan bagi mereka yang bekerja dengan data real-time atau data transaksi adalah mencari nama yang sama.
Rumus yang dapat digunakan adalah “=COUNTIF (range, value)” atau “=COUNTIFS (range1, value1, range2, value2)”.
Perintah COUNTIF akan memeriksa berapa kali value terdapat pada range. Sedangkan jika menggunakan perintah COUNTIFS, pengguna dapat mencocokkan beberapa kriteria terhadap range-data.
Contoh kasus penggunaan rumus Excel ini adalah ketika ingin mengetahui berapa kali produk tertentu terjual dan siapa pelanggan yang membeli produk tersebut.
Tutorial Excel: Menghitung Persentase
Dalam aktivitas bisnis maupun pribadi, perhitungan persentase merupakan hal yang sangat umum. Rumus Excel untuk menghitung persentase sangatlah mudah, yaitu “= (number/total)*100″.”.
Contoh kasus penggunaan rumus Excel ini adalah ketika ingin mengetahui persentase kenaikan penjualan dari satu periode ke periode lainnya.
Tutorial Excel: Menghitung Jumlah Bulan
Salah satu rumus Excel yang berguna bagi mereka yang memeriksa data berdasarkan bulan adalah menghitung jumlah bulan.
Rumus yang dapat digunakan adalah “=DATEDIF(start_date,end_date,”unit”)”. Unit yang tersedia hanya tiga, yaitu “Y” untuk tahun, “M” untuk bulan, dan “D” untuk hari.
Contoh kasus penggunaan rumus Excel ini adalah ketika ingin mengetahui jumlah waktu yang dibutuhkan untuk mendapat didikan perguruan tinggi. Dalam kasus ini, start_date adalah saat dimulainya studi dan end_date adalah saat kelulusan.
FAQ
Pertanyaan 1: Bagaimana cara menggunakaan rumus Excel untuk menghitung kenaikan persentase?
Jawaban: Rumus Excel untuk menghitung kenaikan persentase adalah “= ((new_value – old_value)/old_value)*100”. Dalam hal ini, new_value adalah nilai baru, old_value adalah nilai lama.
Pertanyaan 2: Bisakah saya menggunakan rumus COUNTIF untuk mencari nilai antara dua angka tertentu?
Jawaban: Ya, Anda dapat menggunakan rumus COUNTIF dengan range yang ditentukan dan menambahkan kriteria berupa “<"dan ">“untuk mencari nilai antara dua angka tertentu. Contohnya, “= COUNTIF(A1:B10,”>5″)” akan menghitung berapa sel dalam range A1 hingga B10 yang berisi angka lebih dari 5.
