Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah data yang paling umum digunakan di dunia kerja saat ini. Selain mudah digunakan, Excel juga memiliki banyak fitur yang sangat bermanfaat untuk mempermudah pekerjaan kita, terutama dalam menghitung data dan membuat laporan.
Menghitung Hari Kerja di Excel
Jika kamu sering mengurus perhitungan gaji karyawan, pastinya kamu akan membutuhkan rumus untuk menghitung jumlah hari kerja dalam sebulan atau dalam jangka waktu tertentu. Nah, di Excel, kamu bisa menggunakan rumus berikut untuk menghitung jumlah hari kerja:
Jumlah hari kerja = Jumlah hari dalam bulan – Jumlah hari Sabtu/Minggu – Jumlah hari libur
Untuk menghitung jumlah hari Sabtu dan Minggu dalam sebulan, kamu bisa menggunakan rumus berikut:
Jumlah hari Sabtu/Minggu = (HARI(BULAN(TANGGAL(1, bulan, tahun)), “weekday”)+MAX(–(WEEKDAY(TANGGAL(tahun,bulan,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,1))=1,7)))+(HARI(EOMONTH(TANGGAL(tahun,bulan,1),0),”weekday”)-(MAX(–(WEEKDAY(TANGGAL(tahun,bulan,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,1)) =1,7)))
Nah, rumus tersebut cukup panjang dan mungkin agak sulit untuk dimengerti bagi pemula. Oleh karena itu, kita bisa menggunakan rumus yang lebih simpel dan mudah dipahami untuk menghitung jumlah hari kerja di Excel.
Caranya adalah dengan menggunakan rumus NETWORKDAYS. Rumus ini cukup mudah diaplikasikan, yaitu dengan menuliskan cell awal dan cell akhir pada range waktu yang ingin dihitung.
= NETWORKDAYS(Cell Awal, Cell Akhir)
Misalnya, jika kamu ingin menghitung jumlah hari kerja dalam sebulan, kamu bisa menuliskan rumus seperti ini:
= NETWORKDAYS(TANGGAL(tahun,bulan,1), EOMONTH(TANGGAL(tahun,bulan,1),0)
Menghitung Jumlah Bulan di Excel
Selain menghitung jumlah hari kerja, kamu juga bisa menggunakan Excel untuk menghitung jumlah bulan antara dua tanggal. Caranya cukup mudah, yaitu dengan menggunakan rumus berikut:
Jumlah bulan = (TANGGAL(A)-TANGGAL(B))/30,44
Dalam rumus di atas, A dan B masing-masing adalah tanggal awal dan tanggal akhir yang ingin kamu hitung. Angka 30,44 merupakan rata-rata jumlah hari dalam sebulan.
Cara Menghitung Persen di Excel
Selain itu, Excel juga sangat cocok digunakan untuk menghitung persentase. Ada beberapa rumus yang bisa digunakan untuk menghitung persentase, namun yang paling umum adalah dengan menggunakan rumus berikut:
Persen = Nilai perolehan / Nilai total x 100%
Misalnya, jika kamu ingin menghitung persentase kehadiran karyawan selama sebulan, kamu bisa menggunakan rumus seperti ini:
Persen kehadiran = Jumlah hari kerja / Jumlah hari dalam bulan x 100%
Dengan rumus tersebut, kamu bisa dengan mudah menghitung persentase kehadiran karyawan dengan cepat dan akurat.
FAQ
1. Apakah ada video tutorial untuk belajar Excel?
Ya, ada banyak video tutorial di Youtube yang bisa membantu kamu belajar menggunakan Excel. Salah satu channel Youtube yang sangat bermanfaat dalam belajar Excel adalah channel Belajar Excel. Di channel ini, kamu bisa belajar semua hal tentang Excel mulai dari dasar hingga hal-hal yang lebih advanced. Selain itu, kamu juga bisa melihat contoh-contoh penggunaan rumus dan tips dan trik untuk mengoptimalkan penggunaan Excel.
2. Apakah ada shortcut keyboard yang bisa mempercepat penggunaan Excel?
Ya, ada banyak shortcut keyboard di Excel yang bisa mempercepat penggunaan dan memudahkan kerja kamu. Beberapa shortcut keyboard yang sangat berguna di Excel antara lain:
• CTRL + C: Copy
• CTRL + V: Paste
• CTRL + X: Cut
• CTRL + B: Bold
• CTRL + U: Underline
• CTRL + I: Italic
• CTRL + Z: Undo
• CTRL + Y: Redo
• F4: Repeat last action
• F2: Edit cell
• SHIFT + SPACE: Select entire row
• CTRL + SPACE: Select entire column
Dengan menggunakan shortcut keyboard di Excel, kamu bisa mempercepat penggunaan dan meningkatkan efisiensi kerja kamu.
Video Tutorial Excel untuk Pemula
Demikianlah beberapa tips dan trik tentang penggunaan Excel yang bisa sangat bermanfaat bagi kamu dalam bekerja. Jangan sungkan untuk terus belajar dan mengembangkan skill kamu dalam menggunakan Excel karena hal ini akan sangat membantu kamu dalam meningkatkan produktivitas dan kinerja di tempat kerja. Semoga artikel ini bermanfaat bagi kamu, dan selamat mencoba!
