Excel adalah salah satu program pengolah data yang paling populer di dunia dan digunakan di hampir semua bidang pekerjaan, baik itu bisnis, keuangan, pendidikan, maupun oleh individu untuk mengatur dan mengolah data. Dalam artikel ini, akan dibahas beberapa cara menghitung atau memproses data di Excel yang sering digunakan secara umum.
Cara Menghitung Persentase Kumulatif di Excel
Salah satu fungsi utama dari Excel adalah untuk menghitung persentase kumulatif atau penjumlahan persentase dari beberapa angka. Dalam contoh ini, akan dihitung persentase kumulatif dari beberapa data penjualan dalam beberapa tahun terakhir.
Langkah-langkah untuk menghitung persentase kumulatif di Excel adalah sebagai berikut:
- Siapkan data yang akan dihitung persentase kumulatifnya.
- Masukkan formula untuk menghitung persentase masing-masing data. Formula-nya adalah (nilai data/total data)*100. Jika kita ingin menampilkan 2 angka di belakang koma, maka kita bisa menambahkan format “#.##”.
- Buat kolom baru untuk menampilkan persentase kumulatif. Masukkan formula untuk menghitung persentase kumulatif masing-masing data. Formula-nya adalah SUM(data awal:data saat ini)/SUM(data awal:data terakhir). Dalam contoh ini, data awal adalah cell B2 dan data terakhir adalah cell B7.
- Format hasil persentase kumulatif sebagai persentase dengan menambahkan tanda % pada formatting.
- Tampilkan grafik persentase kumulatif untuk mempermudah pemahaman datanya.
Dengan menggunakan langkah-langkah di atas, maka kita bisa menghitung persentase kumulatif dengan mudah dan cepat di Excel.
Cara Menghitung Jumlah Huruf yang Sama di Excel
Seringkali kita perlu menghitung jumlah huruf yang muncul dalam sebuah kolom atau range dalam Excel. Contoh ini bisa digunakan untuk menghitung jumlah produk yang dimiliki oleh sebuah toko atau jumlah pelanggan dengan nama yang sama dalam sebuah daftar pelanggan.
Langkah-langkah untuk menghitung jumlah huruf yang sama di Excel adalah sebagai berikut:
- Siapkan data yang akan dihitung jumlah hurufnya.
- Buat kolom baru untuk menampilkan jumlah huruf masing-masing data. Masukkan formula LEN(cell data).
- Buat tabel Pivot untuk menghitung jumlah huruf yang sama dalam kolom atau range yang ditentukan. Pilih kolom atau range yang ingin dihitung dalam tabel Pivot dan masukkan ke dalam kolom Row Labels.
- Buat kolom baru untuk menampilkan total jumlah huruf yang dihitung dalam tabel Pivot.
- Tampilkan grafik histogram untuk mempermudah pemahaman datanya.
Dengan menggunakan langkah-langkah di atas, maka kita bisa menghitung jumlah huruf yang sama dengan mudah dan cepat di Excel.
FAQ
Bagaimana Cara Menghitung Jumlah Kolom yang Terisi di Excel?
Untuk menghitung jumlah kolom yang terisi di Excel, kita bisa menggunakan formula COUNTA(). Formula-nya adalah COUNTA(kolom atau range). Misalnya, jika kita ingin menghitung jumlah kolom yang terisi dalam kolom A, maka formula yang kita gunakan adalah COUNTA(A:A).
Bagaimana Cara Menghitung Jumlah Data dengan Multi Kriteria di Excel?
Untuk menghitung jumlah data dengan multi kriteria di Excel, kita bisa menggunakan formula COUNTIFS(). Formula-nya adalah COUNTIFS(kriteria 1, range kriteria 1, kriteria 2, range kriteria 2, …). Misalnya, jika kita ingin menghitung jumlah data pada kolom A yang memiliki nilai lebih dari 10 dan sesuai kriteria pada kolom B, maka formula yang kita gunakan adalah COUNTIFS(A:A, “>10”, B:B, “=yes”).
