Excel merupakan aplikasi pengolah data yang sering digunakan dalam berbagai kepentingan baik untuk keperluan perusahaan, kantor, maupun bagi personal. Namun, terkadang dalam mengolah data dengan Excel kita menemukan masalah seperti adanya spasi yang tidak diinginkan dalam data tersebut. Spasi yang tidak diinginkan ini dapat mengganggu proses pengolahan data sehingga perlu untuk dihilangkan. Berikut ini akan dijelaskan beberapa cara untuk menghilangkan spasi di excel dengan mudah dan cepat.
Cara Menghilangkan Spasi di Excel dengan Fungsi TRIM
Cara pertama yang dapat digunakan untuk menghilangkan spasi di excel adalah dengan menggunakan fungsi TRIM. Fungsi ini berguna untuk menghilangkan spasi di depan atau di belakang teks pada sel tertentu. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi TRIM:
- Pilih sel atau kolom yang memiliki spasi yang tidak diinginkan
- Ketikkan formula =TRIM(A1) pada sel yang kosong (A1 adalah sel yang ingin dihilangkan spasi)
- Tekan Enter pada keyboard
- Buat formula yang sama pada sel lainnya dengan menyalin formula pada sel yang sudah diisi formula
- Spasi pada sel yang dipilih akan dihilangkan dengan fungsi ini
Dengan menggunakan fungsi TRIM ini, spasi pada sel tertentu dapat dihilangkan dengan mudah dan cepat. Selain itu, trik ini juga dapat membantu meningkatkan efisiensi dalam pengolahan data di excel. Namun, perlu diingat bahwa fungsi TRIM hanya efektif untuk menghilangkan spasi di depan atau di belakang teks pada sel tertentu. Jadi, jika terdapat spasi di tengah teks, fungsi TRIM tidak bisa digunakan.
Cara Menghilangkan Spasi di Excel dengan Fungsi SUBSTITUTE
Cara kedua yang bisa digunakan untuk menghilangkan spasi di excel adalah dengan menggunakan fungsi SUBSTITUTE. Fungsi ini berguna untuk mengganti teks tertentu dengan teks lainnya dalam sel tertentu. Berikut adalah langkah-langkah untuk menghilangkan spasi di excel dengan menggunakan fungsi SUBSTITUTE:
- Pilih sel atau kolom yang ingin dihilangkan spasi
- Ketikkan formula =SUBSTITUTE(A1,” “,””) pada sel yang kosong (A1 adalah sel yang ingin dihilangkan spasi)
- Tekan Enter pada keyboard
- Buat formula yang sama pada sel lainnya dengan menyalin formula pada sel yang sudah diisi formula
- Spasi pada sel yang dipilih akan dihilangkan dengan fungsi ini
Dengan menggunakan fungsi SUBSTITUTE, spasi pada sel tertentu akan dihilangkan dengan mudah dan efektif. Selain itu, fungsi ini juga fleksibel karena dapat digunakan untuk menghilangkan spasi di tengah teks dalam sel tertentu. Namun, perlu diingat bahwa fungsi SUBSTITUTE hanya akan menghilangkan satu spasi dalam satu kali penggunaan. Jadi, jika terdapat lebih dari satu spasi dalam sel tertentu, perlu mengulangi formula ini lebih dari satu kali.
FAQ
Apa akibatnya jika spasi tidak dihilangkan dalam data pada Excel?
Jika spasi tidak dihilangkan dalam data pada Excel, dapat membuat proses pengolahan data menjadi tidak akurat dan memakan waktu yang lebih lama. Selain itu, spasi yang tidak dihilangkan dapat juga memengaruhi format tampilan data yang lebih kompleks seperti bagan dan grafik.
Apakah ada cara untuk menghilangkan spasi di sel tertentu sekaligus?
Ya, ada cara untuk menghilangkan spasi di sel tertentu secara bersamaan dalam Excel. Caranya adalah dengan menggunakan fungsi TRIM atau SUBSTITUTE dengan menandai sel tertentu yang memudahkan dalam penggunaannya. Selain itu, juga bisa menggunakan Filtro/Suto Filter yang terdapat pada ribbon Excel kemudian set pada corresponding sel atau kolom.
Video Tutorial : Cara Menghilangkan Spasi di Excel
Kesimpulan
Dalam mengolah data di Excel, terkadang kita menemukan masalah seperti adanya spasi yang tidak diinginkan dalam data tersebut. Namun, spasi yang tidak dihilangkan ini dapat mengganggu proses pengolahan data dan membuatnya menjadi tidak akurat dan memakan waktu yang lebih lama. Oleh karena itu, kita perlu untuk menghilangkan spasi tersebut dengan cara-cara yang mudah dan efektif seperti dengan menggunakan fungsi TRIM atau SUBSTITUTE. Dengan menghilangkan spasi di excel, kita dapat meningkatkan efisiensi dalam pengolahan data dan membuat format tampilan data terlihat lebih rapi dan profesional.
