Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang paling banyak digunakan di dunia saat ini. Meskipun sebenarnya terdapat alternatif lain seperti Google Sheets atau Libre Office Calc, Excel memang terbukti kian populer dan menjadi favorit bagi banyak pengguna.
Bagi yang baru mengenal Excel, seringkali terdapat kesulitan dalam menggabungkan data dari beberapa kolom ataupun beberapa file secara efisien. Nah, dalam artikel ini, saya akan memandu kamu dengan lengkap dan mengasyikkan, menjelaskan cara menggabungkan data di Excel dalam berbagai situasi dengan mudah dan cepat!
Cara Menggabungkan Data pada Kolom yang Berbeda
Pertama-tama, mari kita bahas cara menggabungkan kolom. Misalnya saja kita memiliki beberapa kolom data seperti nama depan, nama belakang dan alamat email.
Masukkan fungsi concat (merger) pada kolom C seperti pada contoh diatas dengan mengetikkan formula :
=CONCAT(A1," ",B1," ","(alamat-email)")
Dalam formula di atas, ” ” digunakan untuk menambahkan spasi antara nama depan, nama belakang dan alamat email. Sedangkan fungsi concat berguna untuk menggabungkan teks dari beberapa kolom menjadi satu kolom.
Dalam contoh di atas, fungsi concat di C1 akan menghasilkan string “Abraham Lincoln [email protected]”.
Setelah itu, Anda bisa cukup menyalin formula tersebut ke bawah hingga seluruh data tergabung menjadi satu. Jangan khawatir jika Anda tidak bisa mencari fungsi concat di menu Excel Anda. Biasanya rumus ini bisa juga dijumpai dengan menggunakan tanda & pada formula editor Excel. Contohnya seperti berikut :
=A1 & " " & B1 & " " & "(alamat-email)"
Menambahkan Teks Pada Posisi Tertentu pada Teks yang Sudah Ada
Terkadang, kita ingin menambahkan teks pada posisi tertentu pada teks yang sudah ada, seperti pada contoh berikut ini :
Dalam contoh di atas, kita ingin menggabungkan data di kolom B dan menambahkan teks “adalah Presiden AS” setelah nama orang tersebut. Berbeda dengan kasus sebelumnya, kita tidak bisa hanya menggunakan formula concat, karena kita harus menempatkan teks baru pada posisi tertentu.
To do this, we can use a different function called concatenate, which allows us to combine different pieces of text and insert new text in specific positions. The formula is as follows:
=CONCATENATE(B2," is President of the United States")
In the formula above, B2 is the cell with the original text “Abraham Lincoln”, and we’re adding the text “is President of the United States” after that original text.
Setelah itu, Anda bisa cukup menyalin formula tersebut ke bawah hingga seluruh data tergabung menjadi satu.
Cara Menggabungkan Gambar di Excel
Sekarang kita akan beralih ke topik paling menarik dari tutorial ini, yaitu cara menggabungkan gambar di Excel. Bagaimana caranya? Begini:
Pertama-tama, Anda harus mempunyai gambar yang akan digabungkan. Anda juga harus tahu letak semua gambar yang akan digabungkan. Kemudian Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Masukkan semua gambar yang akan digabungkan ke dalam satu folder.
- Buka Excel dan buat worksheet baru.
- Pilih tempat di mana gambar akan digabungkan.
- Klik pada “Insert” pada toolbar Excel, lalu pilih “Picture” dan “From File”.
- Pilih gambar pertama yang akan digabungkan.
- Klik pada gambar yang ada pada worksheet. Pilih ‘Format Picture’.
- Pilih tab ‘Size and Properties’.
- Klik checkbox ‘Move and Size with cells’ dan klik OK.
- Salin gambar tersebut.
- Pindahkan cursor ke cel tetangga di mana gambar berikutnya akan ditempatkan.
- Lakukan penggabungan kembali untuk gambar berikutnya.
- Ulangi langkah 5 hingga 10 hingga semua gambar tergabung menjadi satu.
Namun, langkah-langkah di atas mungkin terasa rumit dan memakan waktu. Ada beberapa add-in Excel yang dapat membantu Anda untuk menggabungkan gambar lebih cepat dan lebih mudah, seperti add-in ‘Excel Image Assistant’ dan ‘Kutools for Excel’.
FAQ
1. Bagaimana caranya menggabungkan dua file Excel?
Jika Anda ingin menggabungkan dua file Excel dalam satu lembar kerja, berikut cara yang harus dilakukan:
- Buka file pertama dalam Excel.
- Klik pada lembar kerja di mana Anda ingin menggabungkan data dari file kedua.
- Klik ‘Insert’ pada toolbar dan pilih ‘Worksheet’.
- Salin data dari file kedua dan tempelkan di lembar kerja baru tersebut.
Namun, cara ini akan sedikit rumit jika ada sejumlah data dalam file yang ingin Anda gabungkan. Ada beberapa alternatif lain yang dapat Anda lakukan, seperti menggunakan fungsi ‘Consolidate’ pada Excel, atau menggunakan add-in khusus seperti ‘Excel Merge’.
2. Apakah semua file Excel dapat digabungkan dengan cara yang sama ?
Tergantung pada file dan data yang akan digabungkan. Jika file yang akan digabungkan memiliki format yang berbeda seperti huruf kecil dan huruf besar, maka penggabungan mungkin malah akan gagal. Jika file tersebut berbeda jenis, seperti file Excel dan file CSV, maka Anda perlu mengimpor data terlebih dahulu dan dengan hati-hati menyamakan data dalam dua format yang berbeda.
Video Tutorial : Cara Menggabungkan Data pada Kolom yang Berbeda
Untuk memudahkan Anda dalam mempraktikkan cara menggabungkan data di Excel, berikut video tutorial singkat yang menjelaskan bagaimana cara menggabungkan data pada kolom yang berbeda di Excel:
