Perilaku mencari informasi dapat dilakukan dengan berbagai cara, salah satunya adalah dengan mengetikkan kata kunci pada mesin pencari. Namun, apakah kita pernah memikirkan bagaimana cara mencari informasi pada aplikasi yang kita gunakan sehari-hari, seperti Google Drive atau Excel? Pada artikel ini, kita akan membahas beberapa tips dan trik untuk mengetahui informasi yang kita perlukan pada aplikasi tersebut.
Mencari File Terbesar di Google Drive
Jika Anda sering menggunakan Google Drive untuk menyimpan banyak file, mungkin pernah mengalami masalah dengan kuota penyimpanan yang terbatas. Oleh karena itu, mengetahui file terbesar di Google Drive dapat membantu mengidentifikasi file mana yang perlu dihapus atau disimpan pada aplikasi lain.
Untuk mengetahui file terbesar di Google Drive, pertama-tama buka aplikasi Google Drive dan login menggunakan akun Google Anda. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih opsi Storage pada menu ke kiri.
- Pada halaman Storage, arahkan kursor Anda pada tautan Drive.
- Pada bagian bawah halaman, klik tombol View details.
- Akan muncul daftar file yang disimpan pada Google Drive beserta ukuran masing-masing file. Klik kolom Size untuk mengurutkan file berdasarkan ukuran.
Mengetahui File MS. Word Copy Paste atau Bukan
Saat menulis dokumen dengan Microsoft Word, seringkali kita menyalin teks dari sumber lain dan mem-paste-nya ke dalam dokumen kita. Namun, bagaimana kita tahu apakah teks tersebut merupakan hasil karya kita sendiri atau merupakan salinan dari sumber yang lain?
Untuk mengetahui apakah teks pada dokumen Word merupakan hasil karya sendiri atau copy-paste dari sumber lain, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka dokumen Word yang ingin Anda periksa.
- Pilih tab Review pada menu.
- Klik opsi Show Source Documents pada bagian Compare.
- Akan muncul jendela yang menampilkan perbandingan antara dokumen saat ini dengan dokumen sumber.
- Perhatikan bagian yang dilingkari pada jendela tersebut. Jika terdapat teks pada bagian tersebut, maka teks tersebut merupakan copy-paste dari dokumen sumber.
Mencari Data yang Sama pada File Excel
Saat menggunakan aplikasi Excel untuk membuat tabel atau grafik, mungkin Anda pernah mengalami kesulitan dalam mengetahui jumlah data yang sama pada beberapa kolom atau baris. Namun, Anda dapat menggunakan rumus Excel untuk menghemat waktu dalam mencari informasi tersebut.
Untuk mengetahui jumlah data yang sama pada beberapa kolom atau baris pada aplikasi Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel pada kolom atau baris yang ingin dicari jumlah datanya.
- Ketikkan rumus
=COUNTIF(range,criteria). - Pada bagian
range, ketikkan rentang sel pada kolom atau baris yang ingin Anda hitung. - Pada bagian
criteria, ketikkan kriteria pencarian. Misalnya, jika Anda ingin mencari jumlah data yang sama dengan “Apel”, maka ketikkan “Apel” pada kriteria pencarian. - Hasil jumlah data yang sama akan ditampilkan pada sel yang telah Anda pilih.
FAQ
1. Apakah cara untuk mencari informasi pada aplikasi lain sama dengan pada Google Drive atau Excel?
Tidak selalu. Setiap aplikasi dapat memiliki cara atau tools yang berbeda untuk mencari informasi yang dibutuhkan. Oleh karena itu, penting untuk mempelajari cara kerja aplikasi yang digunakan dan mengeksplorasi fitur-fitur yang tersedia pada aplikasi tersebut.
2. Mengapa penting untuk mengetahui informasi tersebut pada aplikasi yang digunakan?
Dengan mengetahui cara mencari informasi pada aplikasi yang digunakan, kita dapat menghemat waktu dan meningkatkan efektivitas kerja. Selain itu, kita juga dapat memaksimalkan penggunaan aplikasi tersebut dan memperoleh manfaat yang lebih besar.
Video Tutorial: Cara Membuat Tanda pada Data yang Sama di Excel
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat tanda pada data yang sama di Excel:
