Penggunaan Microsoft Excel merupakan salah satu kemampuan yang penting bagi seorang karyawan di era digital seperti sekarang ini. Excel dapat digunakan untuk pembuatan laporan keuangan, pengelolaan data, hingga membuat diagram atau grafik untuk memvisualisasikan data yang diperoleh. Namun, seringkali orang merasa kesulitan dalam membuat grafik di Excel, terlebih untuk pemula. Oleh karena itu, pada artikel kali ini akan dibahas cara membuat grafik di Excel dengan mudah dan praktis.
Cara Membuat Grafik dan Diagram di Excel dengan Mudah dan Praktis
Sebelum memulai cara membuat grafik di Excel, disarankan untuk memilih data yang ingin diubah menjadi grafik terlebih dahulu. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Pilih jenis grafik yang ingin dibuat
Pertama-tama, tentukan terlebih dahulu jenis grafik yang ingin dibuat. Microsoft Excel menyediakan berbagai macam jenis grafik seperti grafik bar, grafik pie, grafik line, grafik area, grafik scatter, dan lain sebagainya. Pilih yang sesuai dengan jenis data yang ingin diwakili dalam grafik. Misalnya, jika ingin memvisualisasikan data penjualan produk dalam bentuk persentase, maka grafik pie bisa menjadi pilihan yang tepat.
2. Isi data pada worksheet Excel
Setelah memilih jenis grafik yang ingin dibuat, selanjutnya isi data pada worksheet Excel. Pastikan data yang diisi sudah benar dan sesuai dengan jenis grafik yang akan dibuat. Contoh, jika ingin membuat grafik bar untuk memvisualisasikan data penjualan produk, maka data yang diisi harus berisi nama produk dan jumlah penjualan.
3. Buat grafik di Excel
Setelah data diisi dengan benar, selanjutnya buatlah grafik di Excel. Caranya sangat mudah, cukup dengan mengklik data yang ingin dibuat grafik, lalu pilih tab “Insert” dan pilih jenis grafik yang ingin dibuat dari menu “Chart”. Setelah itu, grafik akan langsung terbentuk pada worksheet Excel.
4. Edit tampilan grafik
Setelah grafik terbentuk, selanjutnya edit tampilan grafik agar lebih menarik dan mudah dipahami. Pada Microsoft Excel, tersedia berbagai macam fitur untuk mengedit tampilan grafik seperti mengubah warna, melabeli sumbu x dan y, menambahkan judul, serta mengubah jenis garis atau marker pada grafik.
5. Sisipkan grafik ke dalam dokumen
Setelah grafik selesai diedit, selanjutnya sisipkan grafik ke dalam dokumen yang diinginkan. Caranya bisa dengan menyimpan grafik sebagai gambar dan menyisipkannya ke dalam dokumen atau langsung men-copy paste grafik ke dalam dokumen.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, membuat grafik di Excel menjadi sangat mudah dan praktis. Seorang karyawan atau pelajar pun masih bisa membuat grafik tanpa harus mempelajari hal-hal teknis yang sulit.
FAQ
1. Apa saja jenis grafik yang tersedia di Microsoft Excel?
Microsoft Excel menyediakan berbagai macam jenis grafik seperti grafik bar, grafik pie, grafik line, grafik area, grafik scatter, dan lain sebagainya. Pilih jenis grafik yang sesuai dengan jenis data yang ingin diwakili dalam grafik.
2. Apakah tampilan grafik di Excel bisa diubah?
Ya, tampilan grafik di Excel dapat diubah dengan berbagai macam fitur seperti mengubah warna, melabeli sumbu x dan y, menambahkan judul, serta mengubah jenis garis atau marker pada grafik.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial Cara Membuat Grafik di Excel yang bisa membantu Anda lebih memahami dan menguasai cara membuat grafik di Excel:
