CARA MENGETAHUI DATA YANG SAMA DI EXCEL

Excel adalah salah satu program komputer yang sering digunakan dalam hal pengolahan data. Excel memiliki banyak fitur yang sangat memudahkan pengguna dalam menjalankan bisnis ataupun kegiatan sehari-hari. Salah satu fitur yang sering digunakan adalah fitur mencari data yang sama di excel. Pada artikel ini, kita akan membahas tentang cara mencari data yang sama di excel menggunakan rumus dan fitur Vlookup.

I. MENGGUNAKAN RUMUS UNTUK MENCARI DATA YANG SAMA DI EXCEL

Langkah-Langkahnya:

1. Pastikan terlebih dahulu data yang akan diolah sudah diatur sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, jika data berupa informasi nama dan nomor ID, pastikan data tersebut telah diurutkan berdasarkan huruf atau nomor ID dengan rapi.

2. Buat kolom baru. Pilih kolom di sebelah kanan dari kolom data yang akan dicari. Kolom baru ini akan digunakan untuk menulis rumus mencari data yang sama di Excel. Misalnya, jika data yang akan dicari berada di kolom A, maka kolom baru yang akan digunakan berada di kolom B.

3. Tulis rumus di sel pertama. Buka sel pertama dari kolom baru dan tulis rumus ini =IF(ISERROR(MATCH(A1,$A$1:$A$1000,0)),””,”FOUND”). Selanjutnya, tekan enter. Rumus ini akan menampilkan teks “FOUND” di sel baru jika data yang sama ditemukan di sel A1.

4. Salin rumus ke sel lain. Setelah rumus di sel pertama selesai, salin rumus tersebut ke sel yang lain di kolom B. Cara melakukan salinan ini, klik pada sel pertama yang sudah diisi rumus tersebut, lalu pilih menu Copy atau tekan CTRL+C.

5. Paste rumus di sel yang diinginkan. Untuk melakukan paste, pilih sel atau kolom yang diinginkan untuk menempelkan rumus tersebut, lalu klik pada menu Paste atau tekan CTRL+V. Rumus akan menampilkan teks “FOUND” di sel lain jika data yang sama ditemukan.

Baca Juga :  CARA AGAR PRINT EXCEL FULL

6. Filter hasil pencarian. Untuk menghapus hasil pencarian dari seluruh data, filter hasil pencarian dengan memilih “B” dari bagian kolom. Selanjutnya, klik pada tanda panah di kolom baru kalian dan pilih “Text Filters”. Setelah itu, pilih “Does Not Contain” dan masukkan teks “FOUND” pada kotak pencarian. Tekan OK, dan data akan tersaring hanya pada data yang tidak ditemukan oleh search function.

II. MENGGUNAKAN VLOOKUP UNTUK MENCARI DATA YANG SAMA DI EXCEL

Langkah-Langkahnya:

1. Pastikan terlebih dahulu data yang akan diolah telah diatur sesuai dengan kebutuhan.

2. Siapkan tabel pencarian. Buat tabel pencarian dengan menentukan kolom yang akan dicari, kolom yang akan dipilih, dan kolom yang berisi data yang sama. Misalnya, jika data yang dicari adalah nama dan nomor ID, kolom A akan berisi nama, kolom B akan berisi nomor ID, dan kolom C akan berisi data yang ingin ditemukan. Buatlah tabel baru berdampingan dengan tabel data.

3. Tulis rumus VLOOKUP di sel pertama pada kolom C. Tulis rumus VLOOKUP di sel pertama pada kolom C. Rumus VLOOKUP ini akan menampilkan data yang sama di sel C1. Tulis rumus ini =VLOOKUP(A1,$B$1:$C$1000,2,FALSE). Artinya, rumus ini akan mencari di kolom B dan menampilkan isi sel di kolom C jika ditemukan.

4. Salin rumus ke sel lain di kolom C. Setelah rumus di sel pertama selesai, salin rumus tersebut ke sel yang lain di kolom C dengan mengklik sel pertama yang sudah diisi rumus tersebut, lalu pilih menu Copy atau tekan CTRL+C.

5. Paste rumus di sel yang diinginkan. Pilih sel atau kolom yang diinginkan untuk menempelkan rumus tersebut, lalu klik pada menu Paste atau tekan CTRL+V. Rumus akan menampilkan data yang sama di sel lain jika data yang sama ditemukan.

Baca Juga :  Cara Membuat Absensi Kelas Via Excel

6. Filter hasil pencarian. Gunakan fitur autofilter yang terdapat di Excel untuk menghapus hasil pencarian dari seluruh data. Pilih “C” di bagian kolom dari autofilter dan pilih “Text Filters”. Setelah itu, pilih “Contains” dan masukkan teks yang ingin dicari pada kotak pencarian. Data akan tersaring hanya pada data yang sama yang berhasil dicari.

FAQ

Q1: Apakah VLOOKUP hanya dapat digunakan untuk mencari data dalam satu tabel saja?

A1: Tidak. Anda dapat menggunakan VLOOKUP untuk mencari data dalam berbagai tabel yang berbeda, dengan catatan bahwa tabel tersebut harus saling terhubung dan memiliki koneksi yang sama antara data satu dengan lainnya.

Q2: Bagaimana jika ingin mencari data yang sama pada rentang sel tertentu saja?

A2: Gunakan referensi sel untuk menentukan rentang sel yang ingin dicari. Pada rumus VLOOKUP, ganti bagian sel dari $B$1:$C$1000 dengan sel pada rentang sel yang ingin dicari. Misalnya, jika ingin mencari data dari sel B1 hingga C10, ganti dengan $B$1:$C$10.

Video Tutorial

Berikut adalah video tutorial mengenai cara mencari data yang sama di excel menggunakan rumus dan fitur Vlookup.

https://www.youtube.com/watch?v=jLd_H2Ck1bA

https://www.youtube.com/watch?v=PII4oeL2w3U

Dalam video tersebut, dijelaskan secara detail mengenai langkah-langkah dalam menggunakan rumus dan fitur Vlookup untuk mencari data yang sama di excel. Semoga video tersebut dapat membantu pembaca dalam memahami cara mencari data yang sama di excel menggunakan rumus dan fitur Vlookup.