Microsoft Excel adalah salah satu program yang paling sering digunakan dalam pengelolaan data. Banyak orang mengandalkan Microsoft Excel untuk menyimpan dan mengelola data penting termasuk anggaran, laporan keuangan, dan sebagainya. Namun, terkadang kesalahan dapat terjadi dan data Anda dapat hilang atau rusak. Jangan khawatir, karena dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan tentang cara mengembalikan file Excel yang sudah disimpan. Kami juga akan memberikan FAQ dan video Youtube yang dapat membantu Anda dalam pemulihan data.
Cara Mengembalikan File Excel yang Sudah Disimpan
Ada beberapa metode untuk mengembalikan file Excel yang sudah disimpan. Secara umum, metode yang akan digunakan tergantung pada akar masalah dari hilangnya file tersebut. Berikut adalah beberapa metode yang dapat digunakan.
Metode 1: Mencari File Excel yang Hilang
Pertama-tama, ada baiknya untuk mencari file Excel yang hilang, karena dalam beberapa kasus, file mungkin tidak hilang tetapi hanya tersimpan di tempat yang salah. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk mencari file Excel yang hilang.
Langkah 1: Gunakan File Explorer
Langkah pertama adalah mencari file Excel yang hilang menggunakan File Explorer. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka File Explorer dengan menekan
Win + Epada keyboard Anda. - Cari file Excel yang hilang menggunakan kotak pencarian.
- Buka file untuk memastikan itu adalah file yang tepat.
Langkah 2: Gunakan Fungsi Pencarian pada Windows
Jika Anda tidak dapat menemukan file Excel yang hilang dengan cara di atas, Anda dapat menggunakan fungsi pencarian pada Windows. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka menu Start pada Windows.
- Pilih “Cari” atau tekan
Win + Spada keyboard untuk membuka kotak pencarian. - Isi nama file yang hilang dan klik cari.
- Setelah proses pencarian selesai, pilih file yang tepat dan buka file.
Langkah 3: Gunakan “Recent Files” di Excel
Jika cara di atas tidak berhasil, Anda dapat mencoba menggunakan fungsi “Recent Files” di Excel.
- Buka Excel
- Pilih “File”
- Pilih “Info”
- Pilih “Recent Files”
- Pilih file Excel yang hilang.
Metode 2: Menggunakan Backup File
Jika semua metode di atas tidak berhasil, Anda dapat mencoba untuk menggunakan backup file.
- Buka Excel.
- Pilih “File”.
- Pilih “Info”
- Pilih “Versions”
- Pilih versi yang tepat dari file Excel Anda.
Anda juga dapat menggunakan fungsi autosave dari Office 365 untuk mengembalikan file yang hilang. Fungsi autosave akan secara otomatis menyimpan perubahan pada file Excel, sehingga memungkinkan Anda untuk mengembalikan file ke versi terakhir yang tersedia.
FAQ
1. Bagaimana saya dapat mencegah kerusakan pada file Excel saya?
Untuk mencegah kerusakan pada file Excel, ada beberapa hal yang dapat dilakukan. Berikut adalah beberapa tips yang dapat digunakan:
- Menjaga komputer Anda terlindungi dari virus dan malware.
- Menyimpan file Excel di lokasi yang aman dan mudah diakses.
- Selalu membuat backup file Excel secara teratur.
- Tidak menutup Excel dengan cara yang tidak biasa, seperti mematikan komputer tiba-tiba, karena dapat menyebabkan file Excel rusak atau hilang.
- Tidak melakukan perubahan yang signifikan pada file Excel tanpa membuat backup terlebih dahulu.
2. Apa lagi yang dapat saya lakukan jika metode yang tercantum di atas tidak berhasil?
Jika metode yang tercantum di atas tidak berhasil, Anda dapat menggunakan software pemulihan data yang tersedia di pasaran. Beberapa software pemulihan data populer untuk file Excel termasuk EaseUS Data Recovery, Stellar Phoenix Excel Repair, dan Disk Drill. Namun, perlu diingat bahwa penggunaan software pemulihan data dapat mengakibatkan data Anda tidak dapat dipulihkan sepenuhnya atau dapat menyebabkan kerusakan yang lebih parah pada file Anda. Oleh karena itu, disarankan untuk selalu membackup data Anda secara teratur dan menghindari penggunaan software pemulihan data kecuali benar-benar diperlukan.
Video Youtube: Cara Mengembalikan File Excel Yang Sudah Di Save
Dalam video ini, akan dijelaskan cara mengembalikan file Excel yang sudah disimpan dengan mudah dan cepat menggunakan fungsi “Recent Files” di Excel.
Kesimpulan
Jangan khawatir jika Anda kehilangan file Excel yang penting atau rusak. Ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk mengembalikan file Excel, termasuk mencari file yang hilang, menggunakan backup file, atau menggunakan software pemulihan data. Pastikan Anda selalu membuat backup secara teratur, karena akan membantu Anda melindungi data Anda dari kerusakan atau kehilangan. Dengan menggunakan tips dan trik yang kami berikan, Anda dapat dengan mudah mengembalikan file Excel yang hilang atau rusak.
