Jika Anda bekerja dengan file Excel, hal yang paling menjengkelkan adalah ketika file Anda tiba-tiba tidak bisa dibuka atau rusak.
Ini bisa terjadi karena berbagai alasan, seperti adanya virus pada komputer Anda atau file Excel yang kurang stabil. Ketika hal ini terjadi, penting untuk mengetahui cara mengembalikan file Excel yang rusak atau tidak bisa dibuka.
Cara Mengembalikan File Excel yang Tidak Bisa Dibuka
Jika Anda mengalami masalah dengan file Excel yang tidak bisa dibuka, berikut ini beberapa langkah yang dapat Anda lakukan untuk mengembalikannya.
Langkah 1: Buka File Excel dalam Safe Mode
Jika file Excel Anda tidak bisa dibuka, Anda dapat mencoba membuka file tersebut dalam safe mode. Safe mode akan membuka file Excel dengan modus minimalis sehingga masalah atau kerusakan dapat diidentifikasi dan diperbaiki.
Cara membuka file Excel dalam safe mode pada Windows:
- Tekan tombol “Windows” dan huruf “R” pada keyboard
- Ketikkan “excel /safe” pada kotak dialog yang muncul dan klik “OK”
- File Excel kemudian akan terbuka dalam safe mode. Coba simpan file tersebut dengan nama yang berbeda dan lihat apakah itu dapat dibuka. Jika berhasil dibuka, file Excel yang lama mungkin rusak dan perlu diperbaiki atau dibuat ulang.
Langkah 2: Gunakan Fitur “Open and Repair”
Jika file Excel Anda masih tidak dapat dibuka setelah mencoba membukanya dalam safe mode, cobalah gunakan fitur “Open and Repair” yang tersedia di Excel. Fitur ini akan melakukan pemulihan file Excel secara otomatis.
Cara menggunakan fitur “Open and Repair”:
- Buka Excel dan pilih “File” di menu atas
- Pilih “Open” dan navigasi ke lokasi file Excel yang rusak
- Klik pada file Excel yang rusak dan pilih “Open and Repair” dari menu drop-down yang muncul
- Pilih “Repair” dan biarkan Excel melakukan pemulihan file secara otomatis. Jika pemulihan berhasil, simpan file dengan nama berbeda
Langkah 3: Gunakan Add-In untuk Memulihkan File Excel
Jika file Excel masih tidak dapat dibuka setelah menggunakan fitur “Open and Repair”, Anda dapat mencoba menggunakan add-in pihak ketiga untuk memulihkan file Excel. Add-in seperti Recovery Toolbox for Excel dapat membantu melakukan pemulihan file Excel yang rusak.
Cara menggunakan add-in Recovery Toolbox for Excel:
- Download dan pasang add-in Recovery Toolbox for Excel
- Buka aplikasi dan pilih file Excel yang rusak
- Pilih “Recover” dan tunggu aplikasi melakukan pemulihan file secara otomatis
- Setelah proses selesai, simpan file Excel dengan nama baru dan coba buka file tersebut untuk memastikan masalah telah teratasi
Cara Mengembalikan Dokumen Excel yang Belum Tersimpan
Selain file Excel yang rusak atau tidak bisa dibuka, masalah lain yang dapat terjadi adalah saat Anda sedang bekerja pada dokumen Excel, dan tiba-tiba listrik mati atau Anda keluar dari Excel tanpa menyimpannya. Tidak perlu panik, berikut adalah cara mengembalikan dokumen Excel yang belum tersimpan:
Langkah 1: Gunakan Fitur AutoRecover Excel
Excel memiliki fitur AutoRecover yang akan secara otomatis menyimpan versi terbaru dokumen Excel Anda secara berkala. Jadi, jika listrik tiba-tiba mati atau Anda keluar dari Excel tanpa menyimpan dokumen, Anda masih dapat mengembalikan dokumen tersebut dari versi AutoRecover.
Cara menggunakan fitur AutoRecover Excel:
- Buka Excel dan pilih “File” di menu atas
- Pilih “Options” dan klik “Save” dari menu di sebelah kiri
- Periksa apakah opsi “Save AutoRecover information every” diaktifkan. Jika tidak, aktifkan opsi tersebut dan tentukan interval waktu yang Anda inginkan untuk menyimpan dokumen Anda
- Jika listrik mati atau Anda keluar dari Excel tanpa menyimpan dokumen, buka kembali Excel
- Pilih “File” dan klik “Open Recent”. Panggil dokumen yang belum tersimpan dan Excel akan menampilkan pesan bahwa ada dokumen yang tidak disimpan. Pilih “Yes” untuk mengembalikan dokumen Excel yang belum tersimpan
Langkah 2: Gunakan Fitur AutoRecover dari File Manager
Jika Anda belum dapat mengembalikan dokumen Excel yang tidak disimpan dari fitur AutoRecover di Excel, coba gunakan fitur AutoRecover dari file manager. Fitur ini akan mencari dokumen Excel yang belum tersimpan dan memberikan opsi untuk mengembalikannya.
Cara menggunakan fitur AutoRecover dari file manager:
- Buka Explorer atau File Manager dan navigasi ke folder di mana Anda menyimpan dokumen Excel Anda
- Klik “View” dan pilih “Details” untuk menampilkan semua informasi file
- Cari file Excel dengan timestamp yang sama seperti ketika dokumen belum tersimpan
- Pilih file Excel tersebut dan ubah ekstensi file menjadi .xlsx. Klik “Yes” pada pesan peringatan yang muncul
- Buka file Excel yang Anda ubah dan coba simpan dengan nama baru
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah ada cara untuk mencegah file Excel rusak?
Jawaban: Ya, ada beberapa cara untuk mencegah file Excel rusak, yaitu:
- Jangan mematikan PC atau menonaktifkan program secara paksa saat sedang bekerja pada file Excel
- Lakukan backup file Excel secara berkala
- Pertahankan versi terbaru Microsoft Office Anda
- Gunakan antivirus yang dapat memindai file Excel untuk mencegah virus masuk atau merusak file Anda
Pertanyaan 2: Apakah ada video yang dapat membantu saya mengembalikan file Excel yang rusak?
Jawaban: Ya, kami telah menemukan video di YouTube yang dapat membantu Anda dalam mengembalikan file Excel yang rusak. Berikut ini link videonya:
