Mencocokan Data dengan Vlookup di Excel

Mencocokan dan membandingkan data di Excel mungkin menjadi salah satu tugas yang sering dihadapi oleh banyak orang. Salah satu cara yang paling umum digunakan adalah dengan menggunakan rumus Vlookup di Excel. Nah, pada artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut mengenai cara menggunakan rumus tersebut untuk mencocokan data secara efisien.

Cara Menggunakan Vlookup untuk Mencocokan Data

Rumus Vlookup berfungsi untuk mencari nilai atau data tertentu pada tabel utama (table array) berdasarkan nilai atau data tertentu di kolom tertentu (lookup column). Kemudian, rumus tersebut akan mengembalikan nilai atau data yang terletak di kolom lain di baris yang sama dari tabel utama. Berikut adalah rumus Vlookup yang umum digunakan:

      =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
    

Di dalam rumus tersebut, terdapat beberapa argumen yang perlu diisi:

• lookup_value: nilai atau data yang ingin dicari di kolom tertentu dalam tabel utama.
• table_array: seluruh tabel utama yang ingin dicari nilai atau datanya.
• col_index_num: nomor kolom di dalam tabel utama yang ingin diambil nilainya.
• range_lookup: opsional, berisi nilai TRUE atau FALSE yang menentukan apakah hasil pencarian dilakukan dengan benar-benar cocok atau tidak.

Berikut adalah contoh penggunaan rumus Vlookup untuk mencari nilai pada tabel utama:

Dalam contoh di atas, kita ingin mencari nilai pada kolom B (TUGAS) berdasarkan data yang terdapat pada kolom A (NAMA SISWA). Berikut adalah rumus Vlookup yang digunakan:

      =VLOOKUP(A2,$A$2:$B$12,2,FALSE)
    

Hasil dari rumus tersebut adalah nilai pada kolom B yang terletak di baris yang sama dengan data pada kolom A. Untuk kasus ini, hasilnya adalah 85.

Cara Mencocokan 2 Data di Excel untuk Mencari Redudansi Data

Selain untuk mencocokan nilai atau data, rumus Vlookup juga bisa digunakan untuk mencari dan menghapus data yang redundan. Caranya adalah dengan mencocokan dua tabel dengan kolom yang sama, kemudian mencari data yang muncul di kedua tabel tersebut (atau yang hanya muncul di salah satu tabel), dan menghapus data yang redundan dari tabel utama.

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan proses tersebut:

1. Pilih tabel utama dan tabel yang ingin dicari redundan datanya.
2. Buat kolom kosong di tabel utama untuk menandai data yang redudan.
3. Jalankan rumus Vlookup pada tabel utama dengan mencari nilai atau data yang terdapat pada tabel yang ingin dicari redundan.
4. Jika data tersebut muncul di tabel utama, tandai data tersebut dengan angka atau tanda lain pada kolom kosong yang telah dibuat.
5. Setelah semua data telah ditandai, hapus data yang memiliki tanda tersebut dari tabel utama.

FAQ

1. Apa keuntungan menggunakan rumus Vlookup untuk mencocokan data?

Keuntungan menggunakan rumus Vlookup adalah dapat melakukan pencarian data dengan cepat dan mudah, serta dapat mengurangi jumlah kesalahan manusia dalam proses pencarian data.

2. Apakah rumus Vlookup hanya bisa digunakan untuk mencocokan data di Excel?

Tidak. Selain di Excel, rumus Vlookup juga dapat digunakan di Google Sheets dan program pengolah data lainnya yang memiliki fungsi serupa.

Video Tutorial: Cara Menggunakan Vlookup di Excel