Mengalami kehilangan file Excel yang penting bisa menjadi momok bagi siapa saja yang sering bekerja dengan aplikasi ini. Kebanyakan orang akan mengalami ketakutan akan kehilangan data ketika tidak menyimpan dokumen Excel dengan benar atau ketika tidak sengaja menyimpan dokumen tersebut dengan format yang salah. Banyak rasa kekhawatiran dan kegelisahan yang dapat terjadi ketika itu terjadi.
Namun, tidak perlu khawatir karena ada beberapa cara untuk mengembalikan file Excel yang sudah terhapus atau bahkan yang belum disimpan. Dalam artikel ini, kami akan memberikan informasi lengkap tentang cara mengembalikan dokumen Excel yang hilang, serta beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang topik ini.
Cara Mengembalikan Dokumen Excel yang Hilang
Sebelum menjelaskan cara mengembalikan dokumen Excel yang hilang, perlu dipahami bahwa ada beberapa faktor yang dapat menyebabkan dokumen tersebut hilang, termasuk:
- Tidak sengaja menutup dokumen tanpa menyimpannya terlebih dahulu
- Komputer mati secara tiba-tiba
- Virus atau malware yang menghapus dokumen secara tidak sengaja
Jika Anda mengalami hal tersebut, ikuti langkah-langkah berikut untuk mengembalikan dokumen Excel yang hilang:
1. Lakukan Pemulihan AutoRecover
Jika dokumen Excel yang hilang belum disimpan, kemungkinan besar para pengguna masih bisa mengembalikannya menggunakan fitur AutoRecover di Excel. AutoRecover adalah fitur Excel yang secara otomatis menyimpan dokumen Excel dalam jangka waktu tertentu, seperti setiap 10 menit. Tapi sebelum melakukan langkah ini pastikan terlebih dahulu bahwa pada saat terakhir melakukan pemulihan auto recover, dokumen yang hilang dalam keadaan open.
Untuk mengembalikan dokumen Excel yang belum disimpan dengan AutoRecover, berikut ini caranya:
- Buka aplikasi Excel dan cek bagian Recent Documents atau dokumen terakhir
- Cari dokumen yang hilang, kemudian klik Recover Unsaved Workbooks pada bagian Excel
- Pilih dokumen Excel yang hilang, lalu klik Open
- Setelah dokumen terbuka, simpan dengan nama yang baru pada folder yang berbeda agar terhindar dari terjadinya penggantian file yang baru saja dihasilkan dengan versi hilang.
2. Gunakan Fitur Versions Option
Fitur Versions Option merupakan fitur bawaan Microsoft Office, dimana dengan fitur ini Anda bisa memperbaiki file Excel yang hilang. Proses pemulihan data sangat mudah, Anda hanya perlu memilih dokumen Excel terbaru yang ditemukan di folder recovery. Jika Anda mengalami masalah seputar bug storage, ada baiknya Anda cek terlebih dahulu apabila rollback file di dalam cloud storage dari provider cloud storage yang sedang digunakan. Simak langkah-langkah berikut untuk mengembalikan dokumen Excel yang hilang dengan cara ini:
- Buka aplikasi Excel
- Pilih Open Other Workbooks atau File
- Kemudian pilih Recent Workbooks
- Cari dokumen Excel yang hilang pada bagian Versions Options
- Setelah dokumen terbuka, simpan kembali dengan nama yang berbeda pada folder yang berbeda juga untuk menghindari penggantian file baru yang dihasilkan dengan versi hilang.
Inilah dua cara efektif untuk mengembalikan dokumen Excel yang hilang. Namun, jika data hilang karena virus atau malware, maka cara yang terbaik adalah menggunakan software antivirus untuk memulihkan dokumen tersebut.
Cara Mengembalikan Dokumen Excel yang Dipulihkan dari Software Antivirus
Jika dokumen Excel hilang karena disebabkan oleh serangan virus atau malware, maka cara terbaik untuk mengembalikannya adalah dengan menggunakan software antivirus. Software antivirus dapat memulihkan dokumen yang terhapus dan mengembalikan data Anda ke keadaan semula. Ada banyak software antivirus yang tersedia, seperti Avast, Norton Antivirus, dan banyak lagi.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengembalikan dokumen Excel yang hilang dengan menggunakan software antivirus:
- Unduh dan instal software antivirus
- Pindai sistem komputer Anda untuk menemukan virus atau malware yang terdeteksi
- Pilih opsi untuk memulihkan dokumen terhapus
- Setelah proses pemulihan selesai, simpan kembali dokumen Excel yang hilang.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apakah cara mengembalikan dokumen Excel yang hilang ini juga berlaku untuk dokumen Word atau PowerPoint yang hilang?
Ya, cara mengembalikan dokumen Excel yang hilang juga berlaku untuk dokumen Word atau PowerPoint yang hilang. Fitur AutoRecover dan Versions Option tersedia di setiap aplikasi Microsoft Office, termasuk Word dan PowerPoint.
2. Apakah ada cara untuk mencegah kehilangan dokumen Excel di masa depan?
Ada beberapa tindakan yang dapat diambil untuk mencegah kehilangan dokumen Excel di masa depan, antara lain:
- Menyimpan dokumen secara teratur dan membuat cadangan dari dokumen penting
- Menyimpan dokumen di folder yang berbeda dan terpisah sehingga tidak bercampur dengan dokumen-dokumen lain
- Mengaktifkan AutoSave, untuk mendukung penghematan data dan menghindari kehilangan karya
- Menjadwalkan backup dokumen secara rutin ke cloud storage maupun ke hard drive eksternal, seperti OneDrive, Google Drive, atau Dropbox
- Menggunakan antivirus dan firewall untuk mencegah serangan virus dan malware yang bisa menyebabkan kehilangan data
Video Cara Mengembalikan Dokumen Excel yang Hilang
Berikut adalah video tutorial cara mengembalikan dokumen Excel yang hilang yang bisa dijadikan sebagai referensi:
Dalam video ini, disajikan cara untuk mengembalikan dokumen Excel yang hilang secara singkat dan mudah dipahami.
Kesimpulan
Kehilangan dokumen Excel yang sudah ada tentu sangat menyebalkan dan bisa membuang waktu untuk mengulang pekerjaan yang sama. Tetapi, tidak perlu khawatir, ada beberapa cara untuk mengembalikan dokumen Excel yang hilang, termasuk menggunakan fitur AutoRecover dan Versions Options di Excel, atau bahkan dengan menggunakan software antivirus jika dokumen hilang karena disebabkan oleh serangan virus atau malware. Selain itu, Anda juga dapat melakukan langkah-langkah pencegahan untuk menghindari kehilangan dokumen di masa depan. Semoga informasi ini bermanfaat bagi para pengguna Microsoft Excel.
