Cara membuat daftar hadir di Excel adalah salah satu keterampilan yang sangat penting untuk dimiliki, terutama bagi para guru atau dosen yang sering mengajar dan membutuhkan daftar hadir yang akurat. Dikutip dari salah satu blog, Gammafis Blog mengatakan bahwa membuat daftar hadir di Excel merupakan salah satu cara terbaik dalam melakukan absensi pada para siswa atau mahasiswa, karena Excel memungkinkan kita untuk membuat formula yang sangat kompleks dan memudahkan kita dalam menghitung data yang dibutuhkan.
Selain itu, dengan menggunakan Excel untuk membuat daftar absensi juga memungkinkan kita untuk dengan mudah memperbarui dan mengedit data absensi, serta membuatnya lebih mudah untuk dibagi dengan mahasiswa atau siswa.
Cara Membuat Absen Sederhana di Excel
Untuk membuat absensi sederhana di Excel, pertama-tama buka Excel dan buatlah tabel dengan enam kolom, yaitu Nama, Tanggal, Masuk, Keluar, Jumlah Jam, dan Persentase Kehadiran. Isilah baris pertama dengan kata-kata tersebut, lalu isilah baris kedua dan seterusnya dengan data siswa atau mahasiswa Anda.
Setelah mengisi data tersebut, selanjutnya klik pada kolom “Jumlah Jam” dan masukkan formula “=SUM(E2:F2)” (tanpa tanda kutip) di sampingnya. Formula ini akan menghitung jumlah jam yang dihabiskan oleh siswa atau mahasiswa dalam satu hari.
Selanjutnya, klik pada kolom “Persentase Kehadiran” dan masukkan formula “=(COUNTA(G2:H2)/2)*100” (tanpa tanda kutip) di sampingnya. Formula ini akan menghitung persentase kehadiran siswa atau mahasiswa dalam satu hari. Setelah semua data diisi dan formula sudah dimasukkan, maka tabel absen sederhana siap digunakan.
Cara Membuat Absen Mahasiswa di Microsoft Excel
Untuk membuat absen mahasiswa di Microsoft Excel, pertama-tama buka Excel dan buatlah tiga kolom, yaitu Nama Mahasiswa, Matkul, dan Status Kehadiran. Baris pertama akan diisi dengan kata-kata tersebut, sementara baris kedua dan seterusnya diisi dengan data mahasiswa Anda.
Setelah semua data diisi, Anda dapat memasukkan rumus COUNTIF untuk menghitung jumlah kehadiran mahasiswa dalam satu mata kuliah. Misalnya, untuk menghitung jumlah kehadiran mahasiswa dalam satu mata kuliah, masukkan formula “=COUNTIF(C2:C11,”Hadir”)” (tanpa tanda kutip) di sel D2. Formula ini akan menghitung jumlah sel C2:C11 yang bernilai “Hadir”.
Setelah masukkan formula tersebut, akan muncul jumlah kehadiran mahasiswa dalam sel D2. Selanjutnya, masukkan rumus VLOOKUP untuk menghitung persentase kehadiran mahasiswa dalam satu mata kuliah. Misalnya, masukkan formula “=VLOOKUP(A2,A2:D11,4,FALSE)/D2*100” (tanpa tanda kutip) di sel E2. Formula ini akan mencari nilai A2 pada rentang sel A2:D11, kemudian membagi nilai tersebut dengan total kehadiran mahasiswa dalam sel D2, lalu mengalikan hasilnya dengan 100.
Setelah semua rumus dimasukkan, maka tabel absen mahasiswa di Excel siap digunakan. Anda juga dapat menambahkan kolom-kolom lain sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti kolom untuk tugas, ujian, atau nilai akhir.
FAQ
1. Apa keuntungan menggunakan Excel untuk membuat daftar hadir?
Menggunakan Excel untuk membuat daftar hadir memiliki beberapa keuntungan, seperti memudahkan kita dalam membuat formula yang kompleks, memperbarui dan mengedit data absensi dengan mudah, serta memungkinkan kita untuk dengan mudah membagikan data absensi dengan mahasiswa atau siswa.
2. Bagaimana cara menghitung persentase kehadiran mahasiswa dalam satu mata kuliah di Excel?
Untuk menghitung persentase kehadiran mahasiswa dalam satu mata kuliah di Excel, Anda dapat menggunakan rumus VLOOKUP. Misalnya, masukkan formula “=VLOOKUP(A2,A2:D11,4,FALSE)/D2*100” (tanpa tanda kutip) di sel E2. Formula ini akan mencari nilai A2 pada rentang sel A2:D11, kemudian membagi nilai tersebut dengan total kehadiran mahasiswa dalam sel D2, lalu mengalikan hasilnya dengan 100.
Video: Cara Membuat Daftar Hadir di Excel
Dalam video di atas, Anda dapat melihat langkah-langkah secara lebih detail mengenai cara membuat daftar hadir di Excel. Dalam video tersebut, dijelaskan cara membuat tabel hadir sederhana dengan menggunakan rumus-rumus sederhana di Excel. Video tersebut juga membahas berbagai masalah yang dapat dihadapi ketika membuat daftar hadir di Excel dan memberikan solusi untuk mengatasinya.
