Excel adalah salah satu software pengolah data yang sangat populer digunakan dalam bisnis, akuntansi, dan pekerjaan lain yang memerlukan analisis data. Namun, terkadang kesalahan dapat terjadi dan bisa mengakibatkan file Excel hilang atau terhapus. Jangan khawatir, dalam artikel ini kami akan membahas cara mengembalikan file Excel yang tertimpa atau hilang.
Mengembalikan File Excel yang Tertimpa
Jika Anda pernah mengalami kasus dimana file Excel yang ingin Anda buka tiba-tiba tertimpa dan hilang, maka Anda perlu melakukan beberapa langkah untuk mengembalikan file tersebut.
Langkah 1: Cari file AutoRecover
Jika Microsoft Excel sedang running dan kerusakan file terjadi, maka ada kemungkinan ada file AutoRecover yang disimpan secara otomatis oleh program. File AutoRecover akan tersimpan di lokasi default seperti berikut:
C:\Users\NamaAnda\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Pastikan bahwa Anda sedang tidak menjalankan Microsoft Excel ketika mencari file AutoRecover, karena Microsoft Excel akan meremove file AutoRecover untuk memberikan akses exclusive ke file Excel yang hilang.
Buka folder UnsavedFiles dan cari file Excel yang hilang. Jika berhasil menemukannya, silakan klik kanan dan pilih untuk membuka dengan Microsoft Excel. Setelah berhasil di-recover, lakukan Save As ke file yang berbeda untuk menghindari terjadinya kerusakan file lagi.
Langkah 2: Gunakan Fitur Open and Repair
Jika metode pertama tidak berhasil, langkah selanjutnya adalah menggunakann fitur Open and Repair pada Microsoft Excel.
Buka Microsoft Excel dan pilih File > Open. Pada jendela Open, navigasi ke folder dimana file hilang berada dan cari file Excel yang hilang atau tertimpa. Setelah itu, klik pada tanda panah disamping tombol Open dan pilih Open and Repair.
Microsoft Excel akan memeriksa file Excel yang hilang dan memberikan beberapa pilihan untuk memperbaikinya. Pilih sajian yang sesuai dengan kondisi file. Setelah memilih, tunggu hingga proses pemulihan selesai.
Jika proses Open and Repair berhasil memperbaiki file Excel yang hilang, maka Anda masih bisa membuka dan menyimpan file tersebut. Namun, tidak semua file berhasil diperbaiki menggunakan fitur ini. Jika masih tidak berhasil, cobalah menggunakan metode selanjutnya.
Langkah 3: Gunakan Software Recovery
Jika metode sebelumnya tidak berhasil, Anda masih bisa menggunakan software recovery khusus untuk mengembalikan file Excel yang hilang. Terdapat banyak software recovery yang dapat Anda gunakan, salah satunya adalah Recuva.
Download dan install software Recuva terlebih dahulu, lalu jalankan programnya. Pilih file Excel yang hilang dan klik tombol Scan. Setelah itu, tunggu sampai proses scan selesai dan lihat apakah Recuva berhasil menemukan file Excel yang hilang. Jika ya, silakan pilih file tersebut dan klik tombol Recover untuk melakukan recovery.
Setelah berhasil di-recover, lakukan Save As ke file yang berbeda untuk menghindari terjadinya kerusakan file lagi.
Mengembalikan File Excel yang Hilang
Bukan hanya tertimpa, file Excel juga bisa hilang ketika folder atau drive tempat penyimpanan data mengalami masalah atau ketika file Excel dihapus secara tidak sengaja. Berikut adalah beberapa langkah untuk mengembalikan file Excel yang hilang.
Langkah 1: Cek Recycle Bin
Jika file Excel yang hilang dihapus secara tidak sengaja, maka kemungkinan besar akan terdapat di Recycle Bin. Cari file Excel yang hilang dengan browsing Recycle Bin dan jika berhasil ditemukan, klik kanan dan pilih Restore untuk mengembalikannya ke lokasi semula.
Langkah 2: Gunakan Fitur Previous Versions
Fitur Previous Versions merupakan fitur yang disediakan oleh Windows yang memungkinkan pengguna untuk mengembalikan file ke versi sebelumnya. Fitur ini berguna untuk mengembalikan file Excel yang hilang atau corrupt.
Pilih folder dimana file Excel hilang dan klik kanan pada folder tersebut. Pilih Properties dan navigasi ke tab Previous Versions. Setelah itu, pilih versi file Excel yang hilang dan klik tombol Restore. Setelah proses ini selesai, coba untuk membuka file Excel tersebut dan pastikan seluruh data telah kembali.
Langkah 3: Gunakan Software Recovery
Meskipun Recycle Bin dan fitur Previous Versions adalah metode yang paling sering digunakan untuk mengembalikan file Excel yang hilang, tapi tidak selalu berhasil. Jika kedua metode tersebut tidak berhasil, Anda tetap bisa menggunakan software recovery untuk membantu Anda mengembalikan file Excel yang hilang.
Recuva adalah software recovery yang bisa Anda gunakan untuk memulihkan file Excel yang hilang. Download dan install program Recuva terlebih dahulu dan jalankan softwarenya. Setelah itu, ikuti instruksi yang terdapat pada layar untuk memulai proses scan. Tunggu hingga proses scan selesai dan periksa apakah Recuva berhasil menemukan file Excel yang hilang. Jika ya, silakan pilih file tersebut dan klik tombol Recover untuk melakukan recovery. Setelah berhasil di-recover, lakukan Save As ke file yang berbeda untuk menghindari terjadinya kerusakan file lagi.
FAQ
1. Apa penyebab file Excel bisa hilang atau tertimpa?
File Excel bisa hilang atau tertimpa disebabkan oleh beberapa faktor. Diantaranya adalah: sistem error, virus, pemutusan daya yang tidak terduga saat file sedang diakses, dan manusia yang sengaja atau tidak sengaja menghapus file tersebut.
2. Apakah selalu berhasil mengembalikan file Excel yang hilang atau tertimpa?
Tidak selalu berhasil. Pada beberapa kasus, file Excel yang hilang atau tertimpa tidak bisa diperbaiki atau di-recover. Namun, dengan mengikuti langkah-langkah yang telah kami jelaskan, kemungkinan besar file Excel Anda akan berhasil di-recover.
Video Tutorial
Itulah beberapa cara mengembalikan file Excel yang hilang atau tertimpa. Pastikan untuk selalu melakukan backup data secara berkala untuk menghindari kehilangan data yang berharga. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda!
