Excel adalah program pengolah data yang sering digunakan di dunia bisnis dan pekerjaan kantor. Namun, ada kalanya ketika file Excel yang kita buat tiba-tiba hilang atau terhapus. Hal ini tentu sangat mengganggu dan dapat menghambat pekerjaan kita.
Mengapa File Excel Bisa Hilang?
Sebelum membahas cara mengembalikan file Excel yang hilang, kita perlu mengetahui terlebih dahulu penyebabnya. Berikut beberapa faktor yang dapat menyebabkan file Excel hilang:
- Kesalahan saat menyimpan file Excel.
- Virus pada komputer yang menyebabkan file Excel terhapus atau korup.
- Kerusakan pada hard drive atau perangkat penyimpanan lainnya.
- Kesalahan saat mengedit atau memindahkan file Excel.
Cara Mengembalikan File Excel yang Hilang
Berikut ini adalah beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengembalikan file Excel yang hilang:
1. Cari di Recycle Bin
Ketika kita menghapus file Excel, file tersebut biasanya dikirim ke Recycle Bin. Oleh karena itu, langkah pertama yang dapat dilakukan adalah dengan mengecek apakah file Excel yang hilang berada di Recycle Bin atau tidak.
Cara mengeceknya cukup mudah, tinggal buka Recycle Bin dan cari file Excel yang hilang. Jika file Excel tersebut masih ada di Recycle Bin, klik kanan pada file tersebut dan pilih opsi Restore untuk mengembalikan file Excel tersebut ke lokasi aslinya.
2. Gunakan Fitur Autosave
Selain mencari di Recycle Bin, kita juga bisa mencoba untuk memanfaatkan fitur autosave yang tersedia di Excel. Fitur ini secara otomatis menyimpan perubahan yang kita lakukan pada file Excel setiap beberapa menit.
Jika kita kehilangan file Excel yang sudah disimpan sebelumnya, kita bisa mencari file autosave dengan cara berikut:
- Buka Excel dan pilih opsi File.
- Pilih opsi Info dan cari opsi Versions.
- Pilih opsi Manage Document dan cari file autosave yang tersedia.
- Pilih opsi Restore untuk mengembalikan file Excel ke versi terakhir yang tersimpan.
3. Gunakan Fitur Recovery
Jika kedua cara di atas tidak berhasil, kita bisa mencoba menggunakan fitur recovery yang ada di Excel. Fitur ini dapat digunakan untuk mengembalikan file Excel yang hilang karena berbagai alasan seperti crash atau kegagalan sistem.
Cara mengaktifkan fitur recovery di Excel adalah sebagai berikut:
- Buka Excel dan pilih opsi File.
- Pilih opsi Options dan cari opsi Save.
- Centang opsi Save Auto Recover Information Every dan atur waktu untuk autosave.
- Setelah itu, klik OK untuk menyimpan pengaturan.
Jika file Excel kita hilang, kita bisa mencari file recovery dengan cara berikut:
- Buka Excel dan pilih opsi File.
- Pilih opsi Info dan cari opsi Versions.
- Pilih opsi Recover Unsaved Workbooks dan cari file recovery yang tersedia.
- Pilih opsi Open untuk membuka file Excel yang sudah di-recovery.
Cara Mengembalikan File Excel yang Terhapus
Selain hilang, ada juga kemungkinan file Excel kita terhapus dari penyimpanan. Berikut ini adalah beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengembalikan file Excel yang terhapus:
1. Menggunakan Software Recovery
Jika file Excel kita terhapus dari perangkat penyimpanan seperti hard drive atau flashdisk, kita bisa mencoba memulihkan file tersebut menggunakan software recovery. Beberapa software recovery yang dapat digunakan antara lain Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard, dan TestDisk.
Cara mengembalikan file Excel yang terhapus menggunakan software recovery adalah sebagai berikut:
- Download dan instal software recovery yang kita inginkan.
- Buka software recovery dan cari perangkat penyimpanan tempat file Excel hilang.
- Pilih opsi Scan untuk mencari file yang terhapus.
- Pilih file Excel yang ingin di-recover dan pilih opsi Restore untuk mengembalikan file tersebut.
2. Menggunakan Backup File
Salah satu cara yang paling efektif untuk mengembalikan file Excel yang terhapus adalah dengan menggunakan backup file. Jika kita rutin membuat backup file Excel, kita tidak akan kehilangan data penting meskipun file aslinya terhapus.
Untuk mengembalikan file Excel menggunakan backup file, kita bisa melakukan langkah-langkah berikut:
- Buka backup file yang kita miliki.
- Salin data dari backup file dan tempelkan ke file Excel yang baru.
- Simpan file Excel yang baru dengan nama yang berbeda agar tidak menimpa file asli yang terhapus.
FAQ
Q: Kenapa file Excel saya tidak bisa dibuka?
A: Ada beberapa alasan mengapa file Excel tidak bisa dibuka, seperti file tersebut terhapus atau rusak, format file yang tidak sesuai, atau Excel tidak terpasang dengan benar di komputer. Untuk mengatasi masalah ini, kita bisa mencoba beberapa cara seperti mengembalikan file Excel yang terhapus atau menginstal ulang Excel di komputer.
Q: Apa yang harus dilakukan jika file Excel saya diubah oleh orang lain tanpa izin?
A: Jika file Excel kita diubah oleh orang lain tanpa izin, kita bisa mengembalikan file Excel ke versi sebelumnya atau melakukan restore dari file backup yang kita miliki. Selain itu, kita juga bisa membatasi akses pengguna ke file Excel dengan mengatur permission atau password yang tepat.
Video Tutorial: Cara Mengembalikan File Excel yang Hilang
Berikut adalah video tutorial yang menjelaskan cara mengembalikan file Excel yang hilang:
