Saat ini, CSV atau Comma Separated Value merupakan format file yang sangat umum digunakan dalam banyak bidang, terutama dalam dunia bisnis dan teknologi informasi. Karena itu, penting bagi anda untuk mengerti bagaimana cara membuka dan mengedit file CSV di Microsoft Excel tanpa mengacak-acak datanya. Dalam artikel ini, kami akan memberikan tutorial singkat yang mudah dipahami untuk membantu anda memahami cara membuka, mengedit, dan menggunakan file CSV dengan benar pada Excel.
Cara Membuka File CSV di Microsoft Excel Agar Tidak Berantakan
Membuka file CSV di Microsoft Excel dapat membuat data terlihat berantakan, dengan semua informasi yang dipecah menjadi sel-sel dan kolom yang sulit dipahami tanpa diatur ulang terlebih dahulu. Oleh karena itu, Anda memerlukan langkah-langkah yang tepat untuk membuka file CSV tanpa merusak data.
Berikut ini merupakan langkah-langkah untuk membuka file CSV di Microsoft Excel agar tidak berantakan:
- Buka Microsoft Excel
- Pilih tab Data di menu Excel
- Klik pada tombol From Text/CSV
- Pilih file CSV yang ingin Anda buka di jendela dialog
- Ketika kotak dialog impor teks muncul, pilih “Delimited” dan klik Next.
- Atur separator untuk yang sesuai dengan file CSV Anda (biasanya koma). Anda juga dapat memilih tempat untuk meletakkan data (misalnya pada awal baris) dan spasi untuk data, dan fungsi pengganti. Klik Next jika sudah selesai.
- Ketik nama lembar kerja excel. Klik OK jika sudah selesai.
- Data CSV Anda sekarang akan terlihat pada aplikasi Excel dengan rapi dan tertata.
Cara Mengedit File Csv di Excel Agar Tertata Rapi
Setelah berhasil membuka file CSV di Excel, tahap berikutnya adalah mengeditnya agar terlihat lebih rapi dan mudah dimengerti. Berikut adalah langkah mudah untuk memperbaiki file CSV yang tidak teratur agar terlihat tertata rapi di Excel:
1. Buka file CSV yang ingin Anda edit di Excel
2. Pilih sel yang ingin Anda edit. Agar lebih mudah, gunakan fungsi editor Excel “Find” atau Ganti.
3. Setelah menemukan sel yang ingin Anda ganti, Anda dapat melakukan perubahan, seperti mengubah judul, menghapus kolom atau baris, atau menambahkan data baru.
4. Jika Anda ingin menambah nilai pada kolom atau baris, cukup masukkan nilai baru. Anda juga dapat menggunakan fungsi excel seperti SUM, AVERAGE, atau COUNT untuk menganalisa data di Excel dengan hasil yang lebih cepat dan mudah dibaca.
5. Setelah selesai mengedit file, jangan lupa untuk menyimpannya kembali dengan pilihan “Save As” pada menu Excel. Klik OK setelah memberi nama file dan memilih direktori untuk menyimpannya.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Bagaimana Cara Membuka dan Mengedit File CSV di Google Sheets?
Anda dapat membuka file CSV dengan Google Sheet dengan mengunggah file CSV tersebut ke Google Drive dan melihatnya menggunakan Sheets. Setelah itu, Anda dapat mengedit file seperti biasa dengan fungsi pengolah spreadsheet di Google Sheet.
Untuk membuka file CSV di Google Sheets, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Google Sheets di peramban web.
- Klik Menu berkas > Buat lembar kerja baru.
- Klik File > Impor.
- Pada dialog impor, klik ‘Unggah’ dan pilih file CSV yang akan Anda impor.
- Pilih ‘Impor dari Upload’
- Jika file CSV berisi banyak lembaran kerja, pilih lembar kerja yang ingin Anda impor. Anda dapat melihatnya di halaman preview.
- Klik tombol Import data di bagian bawah.
2. Bagaimana cara mengubah format penanggalan pada file CSV di Microsoft Excel?
Apabila Anda mendapatkan file CSV dengan format tanggal yang tidak sesuai dengan aturan regional pada PC Anda atau format tanggal yang harus dikonversi ke format yang berbeda, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini untuk mengubah format tanggal pada file CSV di Microsoft Excel:
- Buka file CSV yang ingin Anda edit di Excel.
- Klik kolom yang berisi tanggal yang ingin Anda ubah formatnya.
- Pada menu utama Excel, pilih tab Home > Number.
- Pilih ‘Date’ pada Category dan pilih format yang diinginkan untuk tanggal Anda.
- Klik Ok dan Anda akan melihat bahwa format tanggal pada kolom yang dipilih telah berubah sesuai dengan yang Anda pilih.
Video Tutorial: Cara Membuka File CSV di Microsoft Excel 2019
Untuk mempermudah pemahaman, kami juga menyediakan video tutorial untuk membantu anda membuka file CSV di Microsoft Excel 2019 dengan mudah.
Membuka dan mengedit file CSV di Microsoft Excel memang terkadang membingungkan. Namun, dengan tutorial di atas dan praktik yang terus menerus, Anda akan segera mengatasi kesulitan tersebut dengan mudah.
