Cara Membuat Invoice Di Microsoft Excel

Sebagai seorang pengusaha, terkadang harus melakukan pembuatan invoice untuk klient, terutama bagi mereka yang bergerak di bidang jasa. Namun, tidak semua orang paham bagaimana cara membuat invoice yang baik dan benar. Oleh karena itu, pada kesempatan ini akan dibahas mengenai cara membuat invoice dengan Microsoft Excel yang mudah dan praktis.

Cara Membuat Invoice Dengan Microsoft Excel

Salah satu program pengolah data yang sering digunakan oleh banyak orang adalah Microsoft Excel. Selain digunakan untuk pembuatan laporan keuangan, Microsoft Excel juga bisa digunakan untuk membuat invoice dengan mudah dan praktis. Berikut adalah cara membuat invoice dengan Microsoft Excel :

1. Buka program Microsoft Excel pada komputer atau laptop yang sudah terinstall Microsoft Office.
2. Pilihlah lembar kerja baru dan ketikkan judul “Invoice” pada kolom A1 pada lembar kerja.
3. Langkah selanjutnya adalah membuat tabel. Buat tabel dengan menentukan jumlah kolom dan baris yang diinginkan. Kemudian ketikkan judul kolom di atas tabel seperti nama barang/jasa, jumlah, harga satuan, dan total.
4. Pada kolom nama barang/jasa, ketikkan nama barang atau jasa yang akan dijual. Kemudian pada kolom jumlah, masukkan jumlah barang atau jasa yang akan dijual. Pada kolom harga satuan, ketikkan harga satuan barang atau jasa. Pada kolom total, masukkan hasil perkalian antara jumlah dan harga satuan.
5. Jangan lupa untuk membuat subtotal dan total pada invoice tersebut. Masukkan rumus SUM pada sel yang akan menjadi subtotal dan total invoice, yang berfungsi untuk menjumlahkan seluruh nilai pada kolom total.
6. Terakhir, tambahkan informasi mengenai data diri atau perusahaan pada invoice seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email. Untuk mempercantik tampilan, bisa tambahkan logo perusahaan pada invoice.
7. Simpan file invoice tersebut dengan format Excel (xls atau xlsx), sehingga memudahkan untuk diubah kembali di kemudian hari.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, invoice yang dihasilkan akan terlihat lebih profesional dan mudah untuk diperbaharui.

FAQ

1. Apakah invoice harus menggunakan template dari Microsoft Excel?

Tidak harus, namun dengan menggunakan template dari Microsoft Excel memudahkan dalam pembuatan invoice karena sudah tersedia tabel dan format yang sudah disesuaikan dengan standar pembuatan invoice yang baik dan benar.

2. Apakah invoice hanya dapat dibuat dengan Microsoft Excel?

Tidak, selain dengan Microsoft Excel, invoice bisa dibuat dengan menggunakan program lain seperti Google Sheets, Apple Number, ataupun dengan menggunakan software khusus pembuatan invoice. Namun, Microsoft Excel merupakan salah satu program pengolah data yang paling populer digunakan dan mudah diakses.

Include Video Tutorial

Berikut adalah video tutorial pembuatan invoice dengan Microsoft Excel yang bisa dijadikan referensi tambahan :

Sudah sangat jelas bahwa pembuatan invoice dengan Microsoft Excel merupakan cara yang mudah dan praktis. Anda tidak perlu mengeluarkan biaya yang besar untuk membuat software khusus invoice atau membeli template invoice yang mahal. Selain hemat biaya, invoice yang dibuat dengan Excel juga bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis anda.

Contoh Invoice Retensi

Contoh di atas menunjukkan bahwa invoice tidak harus terlihat formal dan membosankan. Dengan sentuhan desain yang unik, invoice dapat memberikan kesan profesional dan kreatif pada klien.

Cara Membuat Invoice Online

Selain menggunakan Microsoft Excel, saat ini sudah banyak aplikasi atau website untuk pembuatan invoice online yang memudahkan bagi pengusaha dalam mengelola bisnisnya. Berikut adalah beberapa contoh website atau aplikasi pembuatan invoice online :

1. Invoice2Go
2. Freshbooks
3. InvoiceNinja
4. Wave
5. BillingUnlimited

Dengan fitur yang lengkap dan harga yang terjangkau, pengguna dapat membuat invoice dengan mudah dan lebih efisien secara online. Namun, pastikan untuk memilih aplikasi yang sudah terpercaya dan mempunyai rating yang baik dari pengguna.

Cara Menggunakan Invoice Generator

Selain menggunakan Microsoft Excel dan website pembuatan invoice online, saat ini juga sudah banyak invoice generator yang bisa digunakan secara gratis. Invoice generator merupakan software yang memudahkan dalam pembuatan invoice secara otomatis.

Berikut adalah beberapa contoh software dan website invoice generator :

1. Invoice Simple
2. Zoho Invoice
3. Billdu
4. Invoice Home
5. FreshBooks

Cara menggunakannya pun sangat mudah, yaitu hanya dengan mengisi data diri, data bisnis, dan memilih template invoice yang diinginkan. Kemudian invoice langsung siap untuk diunduh dan bisa langsung dikirimkan kepada klien.

Nah, itulah ulasan mengenai cara membuat invoice dengan Microsoft Excel secara mudah dan praktis. Selain itu, juga terdapat beberapa opsi lain yang bisa dipilih tergantung pada kebutuhan bisnis. Semoga informasi ini bermanfaat dan bisa membantu pengusaha dalam mengelola bisnisnya.