Cara mengedit file PDF dan data di Word serta Excel merupakan keterampilan yang diperlukan dalam dunia bisnis dan akademis. Di sinilah keakuratan dan efisiensi saat mengolah dokumen sangat dibutuhkan. Pahami dengan baik, sehingga pekerjaan Anda bisa terlaksana dengan lebih efektif dan efisien.
Mengedit File PDF
PDF atau Portable Document Format adalah format file yang begitu populer dan banyak digunakan dalam membagikan berbagai jenis dokumen seperti e-book, brosur, kartu nama, pesan iklan, atau dokumen resmi dalam berbagai format. Pada umumnya, dokumen dalam bentuk PDF dikunci, sehingga penggunanya tidak bisa mengubah atau mengedit isi atau format teks dalam dokumen tersebut. Namun, pada kenyataannya, kadang kala kita memerlukan beberapa perubahan kecil pada dokumen PDF, misalnya untuk menambahkan watermark, menyisipkan gambar, memadatkan dan memperbaiki ukuran font, atau menghapus beberapa bagian yang tidak diperlukan.
Nah, untuk memudahkan tugas Anda, berikut adalah cara yang mudah dan efektif dalam mengedit dokumen PDF.
Cara Mengedit File PDF Online dan Offline
Ada banyak cara yang bisa dipakai dalam mengedit dokumen PDF. Untuk memudahkan, kami akan membahas tiga cara yang umum digunakan, yaitu melalui aplikasi, online, atau dengan menggunakan software khusus.
Cara Mengedit File PDF Menggunakan Aplikasi
Untuk mengedit dokumen PDF dengan PC, komputer, atau laptop biasanya terdapat aplikasi yang telah terinstal secara otomatis pada perangkat tersebut. Anda dapat memanfaatkannya untuk mengedit dokumen PDF Anda dengan mudah seperti pada contoh berikut.
1. Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC seperti yang sudah pasti Anda kenal terlebih dahulu sebagai sebuah aplikasi pembuka dokumen PDF. Adobe sendiri berdiri sejak tahun 1982, dan negara asalnya adalah Amerika Serikat. Adobe selalu menawarkan aplikasi yang andal dan berkualitas yang tentunya akan membantu memudahkan setiap tugas yang berkaitan dengan dokumen PDF.
Dan berikut adalah cara mengedit dokumen PDF menggunakan Adobe Acrobat DC:
1. Install aplikasi Adobe Acrobat DC di PC atau laptop Anda.
2. Pada program Adobe Acrobat DC, klik pilihan “File” dan pilih “Open”.
3. Cari dokumen PDF yang ingin Anda edit (dokumen harus dibuka di Adobe Acrobat DC).
4. Klik menu “Tools” di sidebar kiri, lalu cari menu “Edit PDF”.
5. Kemudian, gunakan alat pengedit PDF untuk menambahkan watermark atau gambar, memperbaiki ukuran font atau menekan beberapa teks. Atau Anda juga memboroskan beberapa bagian menggunakan alat penghapus.
6. Jika sudah selesai, klik “File”, pilih “Save” untuk menyimpan hasil editan Anda.
2. Foxit Phantom PDF
Foxit Phantom PDF adalah salah satu software editor PDF yang sangat populer, dan bahkan dapat digunakan untuk mengedit dokumen Microsoft Word. Foxit Phantom PDF juga menyediakan fitur kolaborasi yang memungkinkan banyak pengguna sepakat untuk mengedit dokumen PDF secara bersamaan melalui jaringan internet.
Dan berikut adalah cara mengedit dokumen PDF menggunakan Foxit Phantom PDF:
1. Install aplikasi Foxit Phantom PDF di PC atau laptop Anda.
2. Buka dokumen PDF yang ingin diedit.
3. Klik menu alat pengedit PDF di sidebar kiri, lalu tekan tombol “Edit Text” pada menu ini, dan klik pada teks yang ingin diubah.
4. Anda dapat menekan tombol “Add Text” untuk menambah teks baru.
5. Kemudian, Anda bisa memasukkan watermark atau gambar dengan menekan tombol “Add Image”.
6. Setelah selesai, simpan dokumen PDF dengan cara klik “Save” pada menu bar.
Cara Mengedit File PDF Online
Jika Anda tidak ingin menginstal software atau aplikasi pengedit PDF, Anda bisa menggunakan tools online. Berikut ini adalah beberapa website editor PDF yang bisa Anda gunakan.
1. PDFescape
PDFescape adalah website pengedit PDF online, gratis dan memudahkan siapa saja untuk mengedit dokumen PDF dengan mudah. Berikut cara menggunakan PDFescape:
1. Akses situs PDFescape pada browser Anda.
2. Pilih “Upload PDF to PDFescape” untuk mengakses dokumen PDF yang ingin Anda edit.
3. Setelah dokumen terbuka, Anda dapat mengedit PDF dengan cara menekan tombol “Edit” pada tombol toolbar.
4. Anda dapat memasukkan teks, menambahkan gambar atau text box, dan memindahkan atau menghapus benda tertentu.
5. Setelah selesai mengedit, klik “Save and Download” pada toolbar untuk menyimpan dan mengunduh dokumen PDF yang telah diedit.
2. SmallPDF
SmallPDF adalah website editor PDF online yang gratis dan sangat mudah digunakan. Berikut langkah-langkah menggunakan SmallPDF dalam mengedit PDF:
1. Akses SmallPDF pada browser Anda.
2. Pilih dokumen PDF yang ingin diubah, dan seret ke kolom “Drop a PDF here”.
3. Tunggu hingga dokumen terunggah, pulihkan, dan terbuka di jendela pilihan PDF.
4. Gunakan alat pengedit PDF untuk memasukkan teks, menambahkan gambar atau menekan elemen lain yang Anda inginkan.
5. Ketika selesai mengedit, klik “Download” untuk mengunduh dokumen PDF yang sudah dilengkapi.
Cara Mengedit File PDF dengan Menggunakan Software Khusus
Selain cara-cara di atas, untuk mengedit file PDF Anda juga dapat menggunakan software khusus yang bisa Anda unduh di internet. Beberapa software pengedit PDF khusus yang berbayar adalah Nitro Pro, AbleWord, PDF-XChange Editor, iSkysoft PDF Editor, atau Wondershare PDFelement. Dan, berikut ini adalah cara pengeditan file PDF menggunakan Wondershare PDFelement.
Wondershare PDFelement adalah salah satu software PDF editor yang sangat populer. Dengan tampilan antarmuka yang ramah pengguna, sangat mudah digunakan dan dilengkapi dengan banyak fitur,dengan cara seperti ini:
1. Unduh dan instal Wondershare PDFelement pada PC atau laptop Anda.
2. Pada program Wondershare PDFelement, klik pilihan “Open File” dan cari dokumen PDF yang ingin diedit.
3. Tekan tombol “Edit” pada toolbar.
4. Anda dapat memasukkan teks, menghapus atau memodifikasi elemen apapun pada dokumen PDF Anda dengan cara yang Anda inginkan.
5. Jika sudah dilakukan semua, klik “Save” pada bar menu untuk menyimpan hasil editan Anda pada dokumen PDF Anda.
Cara Mengedit Data dalam Word dan Excel
Microsoft Word dan Excel adalah salah dua perangkat lunak yang sangat penting dalam mengolah dokumen bisnis, akademis, dan sebagainya. Banyak dokumen yang dibuat dengan Microsoft Word atau Excel yang disajikan dalam bentuk format Tabel. Selain itu, Terdapat beberapa cara dalam mengedit data pada lembar kerja MS Excel dan dokumen MS word dengan mudah dan cepat, untuk detail Caranya berikut ini
Penjelasan Cara Mengedit Data di Word
1. Memperbaiki tata letak karakter
Untuk mengedit kesalahan tata letak karakter, misalnya jarak antara dua karakter yang terlalu lebar atau kecil, Anda tinggal menyeret mouse atau kursor di tanda titik dua yang terletak di sisi kiri bawah layar edit (status bar). Selanjutnya, atur garis vertikal dengan memindahkan mouse ke kanan atau ke kiri sesuai dengan ukuran yang diinginkan.
2. Mengubah format teks
Bold. Untuk menonjolkan (bold) suatu kata atau kalimat di dokumen Word, pastikan kursor berada di bagian yang bersangkutan. Selanjutnya, tekan tombol Ctrl + B atau cukup klik tombol Bold pada toolbar.
Italic. Untuk memiringkan suatu kata atau kalimat di dokumen Word, pastikan kursor berada di bagian yang bersangkutan. Selanjutnya, tekan tombol Ctrl + I atau cukup klik tombol Italic pada toolbar.
Underline. Untuk menggaris bawahi suatu kata atau kalimat di dokumen Word, pastikan kursor berada di bagian yang bersangkutan. Selanjutnya, tekan tombol Ctrl + U atau cukup klik tombol Underline pada toolbar.
3. Memotong dan menyalin teks
Untuk memotong teks di Word atau Excel, Anda dapat menggunakan tombol Ctrl + X. Sedangkan untuk melakukan penyalinan teks di Word atau Excel, gunakan tombol Ctlr + C.
4. Memasukkan gambar
Ketika bagian teks sudah selesai, Anda dapat memasukkan gambar ke dalam dokumen Word. Caranya, klik pada tab Insert dan pilih opsinya. Setelah itu, Pilih gambar yang ingin Anda masukkan, dan klik Insert.
Penjelasan Cara Mengedit Data pada Excel
1. Menambah kolom atau baris di MS Excel
Misalnya, ketika data telah tertulis di sel-sel tertentu, Anda dapat menekan tombol Ctrl + Space pada kolom yang ingin Anda tambahkan, atau untuk menambah baris jejak Shift + Space pada baris yang ingin Anda tambahkan kemudian tekan tombol Ctrl + Shift + (+) dan pilih salah satu menu yang tersedia.
2. Menghapus Sel atau Data
Untuk menghapus data dalam sel, cukup tekan tombol Delete. Apabila Anda ingin menghapus sel dan data di sekitarnya, seleksi sel-sel tersebut, lalu gunakan menu Edit, pilih Delete, dan pilih infromasi yang ingin Anda hapus. Hal yang sama juga dapat dilakukan ketika data dalam sebuah kolom atau baris ingin dihapus.
3. Menggunakan Fungsi Cermin pada MS Excel
Fungsi cermin pada MS Excel memungkinkan data untuk dicerminkan secara otomatis di baris atau kolom tertentu. Hal ini sangat berguna ketika Anda ingin membuat sebuah daftar yang disusun dengan lurus.
Caranya:
1. Pilih kolom atau baris yang ingin dicontoh, kemudian klik lurus di atas baris atau kolom itu.
2. Gunakan tombol Ctrl + D untuk menyalin formula pada baris atau kolom tertentu, kemudian gunakan tombol Ctrl + Shift + Enter untuk mengaktifkan fungsi cermin pada baris atau kolom tertentu.
4. Menambah Warna Baru pada Grafik MS Excel
Anda dapat menambahkan warna baru pada grafik Excel dengan mudah. Caranya, klik pada grafik, pilih opsi Chart Tools, lalu klik Charts Styles. Selanjutnya, klik Format Chart Area untuk mengakses fitur pengaturan warna grafik. Anda dapat membuat warna baru dengan memilih warna yang diinginkan, dan menyesuaikan dengan kebutuhan.
FAQ (Frequently Asked Questions)
Apa itu file PDF?
PDF adalah format file yang berguna untuk memformat dan menyimpan dokumen dengan kualitas tinggi. PDF juga dapat membantu pengguna dalam mengakses dokumen dengan lebih mudah dan dengan format yang bagus.
Apa yang dimaksud dengan edit file PDF?
Edit file PDF berarti membuka file PDF yang sudah ada, mengubah isinya dan menyesuaikan tata letaknya, lalu menyimpan kembali sesuai dengan kebutuhan. Dalam mengedit file PDF, kualitas dokumen harus dipertahankan dan dokumen harus tetap mudah dibaca dan dipahami oleh pengguna.
Conclusion
Mengedit file PDF, Word, dan Excel dengan baik dan benar sangat penting dalam pekerjaan yang membutuhkan dokumentasi dengan tingkat keakuratan yang tinggi. Dalam mengedit dokumen, tentunya Anda membutuhkan keterampilan dan ketepatan dalam melakukan perubahan, jangan sampai tampilan file makin berantakan.
Include Video Youtube
Anda juga dapat menonton video Youtube yang berisi tutorial tentang cara mengedit file PDF dengan menggunakan Adobe Acrobat DC. Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, Adobe Acrobat DC merupakan salah satu software editor PDF yang paling umum digunakan. Berikut adalah
